Як оформити трудові відносини із новим працівником? Покрокова інструкція для компаній та підприємців
20.02.2023
Якщо ви плануєте найняти нового співробітника, необхідно визначити, яким договором буде оформлено ваші трудові відносини. Варіантів залучення робочої сили кілька:
- ви можете укласти договір з агентством або самозайнятим фахівцем або прийняти працівника у власний штат,
- графік роботи найнятого фахівця може бути гнучким або постійним,
- найм може бути тимчасовим чи постійним.
Як визначитися з типом трудового договору, який укладається з новим працівником? Пропонуємо скористатися для цього трикроковою схемою.
Крок 1: Звернутися до зовнішньої організації чи самозайнятої особи чи найняти спеціаліста у власний штат?
Щоб дати відповідь це питання, необхідно проаналізувати ситуацію. Наймач повинен зрозуміти, навіщо йому потрібен новий працівник, оцінити стан своєї компанії, сформулювати власне бачення перспектив компанії у реальних та майбутніх умовах роботи ринку та конкуренції. Обидва варіанти найму працівника мають свої переваги та недоліки.
При наймані сторонньої організації або спеціаліста для виконання певних робіт наймач перекладає частину своїх ризиків на їхні плечі. Зокрема, за невихід працювати відповідальність несе зовнішня сторона. Однак у цьому варіанті наймачеві доведеться платити брутто-зарплату приблизно вдвічі вище, ніж якби він найняв фахівця до штату. Причина в тому, що всі витрати, які лягають на роботодавця — відпускні, податки та медичне страхування, включені до погодинної ставки зовнішнього співробітника. Більше про зарплату в Нідерландах у нашій статті.
Теоретично найм співробітника у штат більш перспективний. У процесі роботи співробітник засвоює нові знання та освоює навички, які надалі будуть використані на користь наймача. Однак перед тим, як ухвалити таке рішення, необхідно проаналізувати:
- Чи можете ви дозволити собі витрати на робочу силу? Потрібно чітко з'ясувати, скільки коштуватиме вам працівник щомісяця з урахуванням заробітної плати, відпускних, відрахувань на соціальне забезпечення, тринадцятої зарплати, премій, оплати оренди автомобіля та інших витрат.
- Чи можете ви впоратися із додатковою роботою? Збільшення штату потребує більшої роботи з управління персоналом, організації його роботи, набору та відбору співробітників. Потрібно чітко зрозуміти, чи впораєтеся ви з цими новими завданнями самостійно.
- Чи зможете ви нести ризики? При наймі співробітників у штат всі ризики лягають на наймача (наприклад, невихід працівника працювати через хворобу). Частину ризиків можна застрахувати у страхових компаніях, але така страховка також вимагатиме додаткових коштів.
Якщо ви вирішили найняти зовнішнього спеціаліста чи агенцію, зупиніться на цьому кроці нашої інструкції. Якщо вирішено брати людину до штату, переходьте до другого кроку.
Крок 2: Довгостроковий чи тимчасовий трудовий договір?
Чим довше людина працює в компанії, тим краще вона знає свою організацію та її діяльність. Зростання компетенції збільшує користь працівника для наймача. Загалом, якщо ви припускаєте, що виконання функцій, покладених на співробітника, вимагатиме багато часу, має сенс укласти постійний трудовий договір на невизначений термін. Щоб перевірити, наскільки співробітник відповідає вашим очікуванням, можна використати випробувальний термін.
Тимчасовий трудовий договір є кращим у таких ситуаціях:
- Для вашого бізнесу характерні обмежені за часом піки активності, наприклад сезонні. Тоді є сенс наймати додатковий персонал тільки на цей час.
- Нові співробітники потрібні для виконання конкретної роботи, наприклад для ремонту будівлі або споруди. Якщо термін виконання цього завдання відносно невеликий, є сенс укласти тимчасовий трудовий договір. Аналогічна ситуація: якщо ви бажаєте отримати знання з конкретного предмета, найміть експерта тимчасово.
Якщо ви вирішили укласти постійний трудовий договір, зупиніться на цьому етапі інструкції. Якщо вирішено найняти працівника тимчасово, переходьте до третього кроку.
Крок 3: Який вибрати графік роботи: на виклик або фіксований робочий день?
Графік роботи за викликом кращий, якщо:
- Робота для співробітника з'являється щотижня, але неповний робочий день.
- Робота з'являється періодично, але можна заздалегідь визначити, коли працівник знадобиться.
Трудовий договір з фіксованим робочим часом кращий у випадках, коли:
- У вас достатньо роботи щотижня.
- Ви наймаєте спеціаліста з досвідом роботи для розвитку вашої компанії. Такий фахівець може підвищити загальну ефективність роботи, але потрібен час, щоб вивчити ситуацію і запропонувати конкретні рекомендації.
Іноді добрий варіант — укладання тимчасового трудового договору з подальшою можливістю переходу на постійний контракт.
Будь-які трудові договори періодично необхідно аналізувати наново щодо їх відповідності сучасним реаліям. Можливо, ви побачите, що тимчасовий договір має стати постійним або роботу за викликом потрібно замінити на фіксований графік.
Компанія Nalog.nl надає широкий спектр послуг підприємцям, при необхідності ви можете отримати консультацію у наших спеціалістів.
