Зареєструватись EMZ (ZZP) в Нидерландах
08.05.2023Якщо ви хочете працювати в НЛ як приватний підприємець (EMZ — eenmanszaak) і мати право на податкові пільги, вам потрібно зареєструватися в торговій палаті Нідерландів — KvK, KamervanKoophandel.
Якщо ви не впевнені, чи варто вам реєструвати ваше підприємство, докладніше про це можна почитати тут або записатися до нас на консультацію для детального розгляду вашої ситуації та отримання конкретних рекомендацій щодо реєстрації та податків.
Про що потрібно подумати заздалегідь (які дані потрібні для реєстрації)?
- Назва фірми. Торгових імен дозволяється мати кілька — наприклад, якщо ви плануєте кілька видів діяльності та кілька сайтів відповідно до них. Немає зобов'язання використовувати в назві своє ім'я, тому цілком спокійно можна дати своїм майбутнім напрямкам діяльності різні імена. Але до вибору назви треба поставитись серйозно: її потім доведеться використовувати на сайті, диктувати телефоном тощо. Намагайтеся не вигадувати надто складних назв, у написанні використовуйте лише латиницю.
- Важливо зрозуміти, один ви працюватимете або у вас будуть співробітники. Якщо ви хочете зареєструвати підприємництво, це називається EMZ, а якщо відкриваєте справу разом із повноправним партнером – VOF. VOF (Vennootschap onder firma) має іншу процедуру реєстрації. Реєстрацію VOF можна замовити за посиланням.
- Необхідно визначитися з видами діяльності: це має певні наслідки, і деякі можуть стати неприємними несподіванками. Наприклад, для деяких видів діяльності є обов'язок сплачувати пенсійні відрахування. Якщо ви будівельник і хочете реєструвати малярські роботи як вид діяльності (schilderwerk), то ви одразу потрапляєте під зобов'язання вступити до їх пенсійного фонду та сплачувати внески, тому вибирати треба, наприклад, klussenbedrijf, а schilderen вже вказувати в описі, що серед іншого ви і це робите. І є ще багато таких нюансів, які треба знати. Bakkerij (пекарня), наприклад, потрапляє під ліцензію, тому, можливо, варто вибрати якийсь інший вид діяльності, що теж дозволяє займатися випічкою. На сайті KvK є список видів діяльності, але один із обраних буде головним і повинен стояти першим у вашому описі — саме так вас розглядатиме KvK та податкова.
Якщо ви не впевнені, що краще вибрати у вашому випадку, можете звернутися до нас за консультацією або допомогою в реєстрації: ми із задоволенням підкажемо вам, що найкраще вибрати у вашому напрямку, щоб уникнути зайвих складнощів.
- Який телефон та e-mail вказувати при реєстрації (не варто використовувати нічого з розширенням .ru). Майте на увазі, що туди вам будуть писати листи: якщо вирішите заводити нову пошту (на gmail.com, наприклад), її треба буде перевіряти. По телефону одразу після реєстрації вам, швидше за все, дзвонитимуть із будь-якими сумнівними та необов'язковими пропозиціями, тому його має сенс одразу зареєструвати на сайті www.bel-me-niet.nl, щоб уникнути зайвого стресу Якщо все ж таки хтось прорветься, будьте дуже обережні з цими дзвінками: вони намагатимуться продати вам щось непотрібне. Наприклад, включення до якогось невідомого реєстру, куди вам зовсім не обов'язково потрапляти, а включення туди коштуватиме 400 євро.
Сайт треба буде вказати теж, але це можна зробити пізніше, під час реєстрації він необов'язковий. Тим не менш, наявність сайту є підтвердженням того, що бізнес не фіктивний.
Чи потрібно реєструватися у податковій?
Під час реєстрації у KvK у податковій службі вас зареєструють автоматично. У момент реєстрації одразу заповнюються два документи, у тому числі і на реєстрацію у податковій. У цьому другому документі (для податкової) будуть питання щодо обсягів вашого майбутнього підприємництва (очікуваний обіг, ваші витрати). Якщо ви поки що нічого цього не знаєте, не переживайте: вкажіть приблизні цифри — вони лише допомагають податковій визначитися, платником яких податків стане підприємство. Автоматично вам напишуть стандартні податкові зобов'язання. Якщо ж ви хочете якихось особливих зобов'язань, треба відразу про це подумати і вказати при реєстрації.
У тому ж документі до податкової можна вказати свого податкового консультанта, тоді податкова спілкуватиметься безпосередньо з ним. Компанія Nalog.nl може бути вашим податковим консультантом. Також ви можете скористатись окремо нашою допомогою у реєстрації EMZ. Вартість послуги - 150 євро + ПДВ (BTW).
Що можна зарахувати до витрат на відкриття EMZ?
Витрати, пов'язані з самим відкриттям підприємства (консультація, реєстрація домену для сайту і т.д.), також можна внести до витрат (причому можна включити все, що ви робили протягом 4 років до відкриття). Однак враховується лише те, що ви робили у зв'язку з відкриттям підприємства, а не самою діяльністю! Тобто якщо ви купили комп'ютер рік тому, цю витрату відняти не можна, а от якщо ви були на консультації з відкриття EMZ — якраз можна.
Як і де зареєструвати EMZ?
Реєстрація EMZ відбувається у KvK (KamervanKoophandel), Торговій палаті Нідерландів.
Особова присутність власника при реєстрації EMZ є обов'язковою, як і наявність у нього чинного документа, що підтверджує особу (паспорт, посвідка на проживання). Також необхідно мати особистий BSN-номер, тобто бути зареєстрованим у Нідерландах.
Де можна перевірити, чи вільна назва компанії/фірми?
Під час реєстрації вам знадобиться вказати назву свого підприємства. Воно може бути будь-яким, головне, щоб такої назви не було в іншого, вже існуючого підприємства. Тому, коли ви придумаєте собі назву, обов'язково перевірте її на унікальність: чи не занесена вона вже до реєстру компаній Нідерландів.
Це можна зробити на сайті Торгової палати Нідерландів. www.kvk.nl. Щоб перевірити, просто введіть назву в рядок пошуку. Якщо жодних найменувань не з'явилося, значить, вибрана вами назва є вільною, ви можете сміливо реєструвати компанію з такою назвою.
Можливо, що з вибраним вами словом будуть інші поєднання — це теж нормально. Головне, щоби не було повного збігу! Також майте на увазі: якщо ви використовуєте якесь відоме / широко вживане слово, воно може виявитися торговою маркою. Це, на жаль, досить часто трапляється.
За якою адресою можна зареєструвати підприємництво - EMZ?
Найчастіше EMZ реєструється за місцем проживання/реєстрації власника. Але як бути, якщо ви зареєстровані на орендованій квартирі або винаймаєте офіс для свого бізнесу і хочете реєструвати EMZ там?
- Зазвичай під час реєстрації за місцем проживання взагалі немає жодних питань. Проте, звичайно, краще повідомити господаря про свій намір і погодити це з ним (іноді в договорі оренди може бути прописано зобов'язання повідомляти господаря квартири – тоді це необхідно, а не бажано зробити). Якщо це соціальне житло, то нікого повідомляти не треба.
- У випадку, якщо ви в'їхали на півроку в квартиру або якщо за тією ж адресою прописано багато людей і всі вже мають свої зареєстровані EMZ, може знадобитися дозвіл (toestemming) і договір оренди.
- Якщо ж ви хочете зареєструвати свій EMZ не там, де проживаєте, а в іншому місці, тоді договір оренди та дозвіл (toesteming) є обов'язковими.
Усі листи з податкової та інших інстанцій надходитимуть на адресу реєстрації підприємства, їх важливо не втратити. Тому якщо ви переїжджатимете, необхідно повідомити про це Торгову палату та податкову і як би перереєструвати своє підприємство за новою адресою.
Якщо ви наважилися реєструвати своє підприємство, але вам здається складною процедура, ви не впевнені у своїй нідерландській чи англійській, ми із задоволенням допоможемо вам це зробити. Вам залишиться тільки прийти на зустріч із документом, що підтверджує вашу особу, а решту ми зробимо за вас.
Чи можу я зареєструвати EMZ, не проживаючи в Нідерландах?
Якщо ви громадянин ЄС (у вас є паспорт однієї з країн ЄС), то так, ви можете це зробити, але за певних умов. Наприклад, вам знадобиться юридична адреса в НЛ — у цьому також може допомогти наша компанія, як і докладно проконсультувати за умовами реєстрації, особливостями ведення звітності та роботи в НЛ.
Замовте послугу реєстрації EMZ/ZZP по за посиланням. Якщо у вас залишилися питання, ви можете замовити консультацію у наших фахівців.
