Прийом працівників на роботу в Нідерландах: документи, які потрібно перевірити
24.02.2022Встановлення особи співробітника, якого компанія приймає працювати, є обов'язковою умовою найму. Це стосується не лише тимчасових працівників, а й тих, хто оформив ZZP (підприємництво).
У ситуації, коли новий співробітник може розпочати роботу практично відразу, ідентифікацію необхідно провести в перший робочий день.
Що бажано зробити ще до прийому на роботу?
- Запросити рекомендації з попередніх робіт. Для цього заздалегідь попросіть кандидата надіслати контакти з попередніх місць.
- Переглянути соціальні мережі. Найкраще попередити про це кандидата на посаду заздалегідь.
- Перевірити дипломи. Інформацію про них можна отримати, запропонувавши цифрову виписку з реєстру дипломів або копію оригіналу диплома.
- Залежно від посади запитати довідку про несудимість (VOG).
На замітку: на питання про здоров'я (щеплення) потенційний працівник відповідати не зобов'язаний.
Обов'язкові заходи: перевірка документів
При прийомі на роботу співробітнику недостатньо пред'явити лише посвідчення водія. Допускаються:
- Паспорти (видані відповідним органом держави-члена ЄС або ЄЕЗ (Європейська економічна зона)):
- національний паспорт,
- дипломатичний паспорт,
- службовий паспорт.
- Проїзні документи. Сюди входять проїзні документи для біженців, проїзні документи для іноземних громадян та спеціальні проїзні документи.
- Голландське посвідчення особи.
- Документи, які іноземний громадянин повинен мати на підставі Закону про іноземців 2000 року для встановлення його особи, громадянства та статусу проживання. Наприклад, віза чи дозвіл на проживання.
Як перевірити паспорт?
- Перевірте посвідчення особи на предмет пошкоджень та потертостей. Особливу увагу зверніть на MRZ (Machine Readable Zone).
- Порівняйте фото у паспорті з реальним зображенням. Також зверніть увагу на вік та громадянство.
- Перевірте, чи дозволено людині працювати в компанії. Жителі країн-членів ЄС та ЄЕЗ за замовчуванням можуть працювати в нідерландській компанії, а ось усім іншим потрібен дозвіл. Наприклад, на звороті картки посвідки на проживання має бути написано arbeid is vrij toegestaan.
- Зробіть чітку копію документа, що засвідчує особу. Номер документа, фото паспорта та ідентифікаційний номер фізичної особи в Нідерландах (BSN) мають бути читальні. Копію посвідки на проживання необхідно зробити з обох боків. Ця копія повинна зберігатися у разі можливих перевірок, наприклад, Нідерландської інспекцією праці.
Важливо! Роботодавець повинен зберігати копію посвідчення особи не менше ніж 5 років після закінчення календарного року, в якому працівник звільнився з компанії.
АДРЕСА
При перевірці місця проживання необхідно звернути увагу на таке:
- Де знаходиться адреса, за якою працівник проживає постійно,
- Де його зареєстровано,
- Де знаходиться центр його життєвих інтересів,
- Де живе його партнер/партнерка, діти,
- В яку школу ходять діти,
- В якій країні він є членом якоїсь громадської організації,
- Де працівник оформив страховку,
- Які його наміри?
На робочому місці
Кожен працівник, перебуваючи на робочому місці, повинен мати при собі посвідчення особи. Під час перевірки працівники з Нідерландів та ЄС/ЄЕЗ можуть пред'явити права водія.
Анонімна ставка
Якщо ідентифікація працівника не була проведена коректно, роботодавець повинен застосувати анонімний тариф. Це означає, що податок із зарплати дорівнюватиме 52%.
