юридичним особам

Бюджетний рік та податкові зміни в Нідерландах Рахунок у платіжній системі для бізнесу Правила розподілу праці та відпочинку у Нідерландах Як оформити трудові відносини із новим працівником? Покрокова інструкція для компаній та підприємців Прийом працівників на роботу в Нідерландах: документи, які потрібно перевірити Енергоефективність класу С стане обов'язковою для комерційних приміщень з 2023 року Колективний трудовий договір - чи всім він потрібен? Онлайн-платежі для бізнесу в Нідерландах Гудвіл - особливості розрахунку його суми і обліку Відпустка з надзвичайних обставин (Calamiteitenverlof) 5 порад по веденню бухгалтерії вашого підприємства Юридична адреса У Нідерландах запрацював реєстр бенефіціарів (UBO) Відкриття банківського рахунку в Нідерландах Закон про баланс ринку праці (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) і зміни в ньому 5 основних причин звільнення і відповідні правила Надання робочого телефону співробітникам, як це працює План реєстрації в податковій для роботодавців Що робити, якщо ви заплатили неправильну суму BTW KvK-номер: все, що потрібно знати Відшкодування транспортних витрат Що таке BTW-номер 7 відповідей на 7 головних питань про відпустку Форми власності у Нідерландах Робота в неділю Чи працюєте в свята? Що це означає для роботодавця? Вимоги до виставлення фактур Нідерландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)

приватним особам

Мінімальна зарплата 2024 Як сповістити податкову про номер банківського рахунку самостійно? Моя декларація давно у податковій, а відповіді немає. Що робити? Інструкція: Як запросити субсидію в Nalog.nl Правила надання відпусток у Нідерландах Оподаткування іноземного доходу в Нідерландах Податкова декларація. Форма М Шкільні канікули 2022-2023 Вихідні та свята 2023 Листи з machtigingen від податкової Що таке jaaropgaaf Що таке внесок Zvw? Інструкція: Як подати податкову декларацію Як заощадити на комунальних платежах у Нідерландах (субсидії на покращення теплоізоляції) Про проїзд. Квитки та скидки (ВІДЕО) Я хочу допомогти: Благодійність та податки Як розрахувати відрахування з іпотеки (hypotheekrenteaftrek) у Нідерландах? Бокс 3/Box 3 - книга з описом всіх вебінарів Авансовий розрахунок (voorlopige aanslag) – вихід для тих, хто хоче платити податки або отримувати податкові відрахування не відразу, а щомісячно фіскальні партнери Муніципальні / місцеві податки і збори Відповіді на 9 головних питань за податковими деклараціями Розрахуйте поріг відшкодування медичних витрат Податок на передачу власності - основи і нововведення з 2021 року Медичне страхування в Нідерландах (частина 2) Медичне страхування в Нідерландах (частина 1) «30% рулінг» і умови його отримання Оформлення спадщини та подарунків Додаткова відпустка по народженню дитини Відшкодування витрат на лікування Що дозволено, а що заборонено ввозити в Нідерланди Податки на товари, що ввозяться Як надати номер іноземного рахунку в податкову Повернення податків в аеропорту (Schiphol) Як отримати відстрочку по подачі податкової декларації Основні види податків в Нідерландах голландський платник податків Куди мені піти з моєю проблемою?

Надання робочого телефону співробітникам, як це працює

23.10.2019

У деяких випадках, ви як роботодавець, розумієте, що вашим співробітникам просто необхідний робочий телефон. А іноді і для самих співробітників надання робочого телефону є важливим додатковим аргументом при прийнятті рішення про вибір місця роботи. На щастя, податкова це теж розуміє. Завдяки введенню нових правил про витрати на ведення бізнесу, користування робочими мобільними телефонами стало простіше. Нижче ми розповідаємо про податкові правила, які будуть цікаві роботодавцям.

Правила, що стосуються надання робочого телефону, в даний час дуже прозорі. Раніше податкова робила відмінність між робочим і приватним використанням телефону. Співробітник повинен був використовувати свій телефон по роботі як мінімум на 10%, в іншому податкова пільга припиняла діяти. Крім того, телефон можна було використовувати тільки на робочому місці.

Після введення нових правил щодо витрат на ведення бізнесу (схема витрат, пов'язаних з роботою), Все стало набагато простіше. Мобільний телефон, що надається роботодавцем у принципі не обкладається податком. Це відноситься як до пристрою, до вартості передплати і так інших витрат на використання телефону. Податкова більше не робить різниці між робочим і приватним використанням. Замість цього тепер застосовується так званий критерій необхідності.

Що це таке?

Критерій необхідності (noodzakelijkheidscriterium) - це можливість для вас, як роботодавця самому решаеться, чи потрібен співробітнику мобільний телефон для виконання своєї роботи. Якщо ви вважаєте, що це так, ви можете надати телефон. Співробітник може використовувати його як в ділових, так і в особистих цілях, відповідно він може взяти телефон додому. Для податкової більше не має значення, чи використовує співробітник цей телефон в особистих цілях. Телефон більше не вважається частиною зарплати і, відповідно, на нього не потрібно робити страхових відрахувань.

Умовою застосування критерію необхідності є оплата работодат всіх витрат на телефон. Ви не можете передати їх співробітнику. Однак, якщо співробітник вибере дорожчий бренд або модель, ніж необхідно для роботи, ви можете запросити особистий внесок, тобто, частина оплати буде проведена за рахунок співробітника. При цьому телефон залишається власністю компанії, а значить співробітник повинен буде повернути його або оплатити залишкову вартість, якщо телефон йому більше не потрібен по роботі. Під цим треба розуміти ситуацію розірвання трудового договору або отримання співробітників нової посаду всередині компанії.

На що ще поширюється критерій необхідності

Критерій необхідності поширюється не тільки на телефони, а й на інше обладнання, таке як стаціонарні комп'ютери, ноутбуки і планшети. Робочі інструменти також підпадають під це правило. Таким чином, ви можете надати співробітнику кілька пристроїв для роботи без податкових наслідків.

Прикладом може служити робота менеджера з продажу, що працює віддалено, який у своїй роботі залежить від мобільного телефону і ноутбука. За правилом щодо витрат на ведення бізнесу ви можете придбати обидва пристрої без податків. Чи перевіряє при цьому ваш співробітник свою особисту електронну пошту на цьому комп'ютері або дзвонить друзям з робочого телефону, для податкової не має значення. Єдине, що має значення, - це необхідність: без цього обладнання ваш співробітник не зможе виконувати свої обов'язки. При цьому, в разі сумнівів у необхідності того чи іншого обладнання, тягар доказів зворотного ляже на податкову, також як і всі витрати на такий доказ.

Що ще корисно мати на увазі надаючи співробітникові робочий телефон?

  1. Окремий договір на використання

Якщо ви хочете видати своєму співробітникові робочий телефон, подумайте про те, щоб укласти окрему угоду і прописати в ньому основні умови користування телефоном, його обслуговування, повернення після звільнення тощо. Також зверніть увагу на використання інтернет-пакетів для цього телефону, якщо це необхідно, і теж включите це в угоду. Це важливо, наприклад, тому, що вартість роумінгу за кордоном може бути дуже високою.

Зверніть увагу: телефон не обкладається податком, тільки якщо він необхідний для виконання посадових обов'язків, тому не забудьте вказати посаду співробітника.

  1. Рахунки за телефон

Переконайтеся, що рахунки за службовий телефонний будуть виставлятися на ім'я роботодавця. Це необхідно для того, щоб мати можливість повернути ПДВ, який ви заплатили при покупці телефону і / або оформляючи підписку. Якщо ж рахунок буде виставлений на ім'я співробітника, то ви як роботодавець повинні будете заплатити 21% ПДВ понад вартість телефону і / або підписки. З огляду на високі ціни на деякі моделі, це може виявитися більшою сумою.

  1. Додаткові робочі умови

Правила щодо витрат на ведення бізнесу дає роботодавцям можливість використовувати видачу службового телефону в якості додаткового стимулюючого умови роботи для співробітників. Але будьте реалістичні, податкова може поставити під сумнів доцільність витрат, якщо ви вирішите видати співробітникам відразу і телефон, і ноутбук, і планшет.

logo nalog

Кілька наших тим



Ви можете знайти більше тим на нашій домашній сторінці або в меню.

logo nalog

Що ви думаєте про цей сайт? *

Мета вашого звернення?

Не вводьте ніяких особистих даних, таких як ім'я, номер соціального страхування або номер телефону. Ми не відповідаємо на питання, коментарі та скарги, які надходять через цю форму.

Скасування