Надання робочого телефону співробітникам, як це працює - Nalog.nl BV

юридичним особам

Посилання на законодавство Мінімальна заробітна плата DGA Бюджетний рік та податкові зміни в Нідерландах Рахунок у платіжній системі для бізнесу Правила розподілу праці та відпочинку у Нідерландах Як оформити трудові відносини із новим працівником? Покрокова інструкція для компаній та підприємців Прийом працівників на роботу в Нідерландах: документи, які потрібно перевірити Енергоефективність класу С стане обов'язковою для комерційних приміщень з 2023 року Колективний трудовий договір - чи всім він потрібен? Онлайн-платежі для бізнесу в Нідерландах Гудвіл - особливості розрахунку його суми і обліку Відпустка з надзвичайних обставин (Calamiteitenverlof) 5 порад по веденню бухгалтерії вашого підприємства Юридична адреса У Нідерландах запрацював реєстр бенефіціарів (UBO) Відкриття банківського рахунку в Нідерландах Закон про баланс ринку праці (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) і зміни в ньому 5 основних причин звільнення і відповідні правила Надання робочого телефону співробітникам, як це працює План реєстрації в податковій для роботодавців Що робити, якщо ви заплатили неправильну суму BTW KvK-номер: все, що потрібно знати Як відшкодувати транспортні витрати під час подання декларації (reisaftrek)? Що таке BTW-номер 7 відповідей на 7 головних питань про відпустку Форми власності у Нідерландах Робота в неділю Чи працюєте в свята? Що це означає для роботодавця? Вимоги до виставлення фактур Нідерландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)

Підприємцям

Бізнес-витрати, які може відняти підприємець Особливості податкової декларації для фрілансерів Інструкція: як замовити послугу “Пробний розрахунок” і що ви отримаєте? Бюджетний рік та податкові зміни в Нідерландах Часовий критерій та часова адміністрація підприємця EMZ (ZZP) Чи реєструвати EMZ (ZZP) при невеликих заробітках? Зареєструватись EMZ (ZZP) в Нидерландах Рахунок у платіжній системі для бізнесу Правила розподілу праці та відпочинку у Нідерландах Авансовий розрахунок (voorlopige aanslag) для підприємців та юридичних осіб Реєстрація працівників з України є обов'язковою (форма для заповнення) Нумерація фактур у Нідерландах: поширені помилки та можливі варіанти Екологічні вкладення в бізнес у 2022-му стали ще вигіднішими Споживче право: ваші права та обов'язки як продавця Коли підприємцю відкрити EMZ: на початку року чи наприкінці? Масова перевірка BTW-номерів по API Електронне розпізнавання коробка інновацій Повідомлення податкової про банківський рахунок підприємця Реєстрація CV Реєстрація торгової марки Юридичні висновки Угоди з акціями Корпоративна документація Розробка і експертиза контрактів податкове планування Оскарження рішень податкової Підготовка оглядів і пояснювальних записок Складання листів, довідок, повідомлень Зміна податкових зобов'язань Реєстрації в державних і галузевих організаціях Отримання VAT-номера бухгалтерське прогнозування Корекція і переподачі декларацій Звітність по місцевим та галузевим податків Інтелектуальна власність податкові консультації Пенсійне забезпечення в Нідерландах для приватних підприємців Відрахування витрат на ведення бізнесу

приватним особам

Чи всі покладені вам ви отримуєте? Шкільні канікули 2024-2025 Податкова знижка для працюючих (Arbeidskorting) Як розрахувати податок з Box 3 податкової декларації Податкові відрахування на подарунки та благодійність Загальна податкова знижка (algemene heffingskorting) Розрахуйте поріг відшкодування медичних витрат Місцеві (муніципальні) податки Вирахування на медичні витрати (aftrek zorgkosten) 2023 Комбінована податкова знижка для батьків дітей віком до 12 років (IACK) Чи платити податок, якщо здаєш кімнату у своєму будинку? Opgaaf wereldinkomen — Декларація про прибутки та збитки по всьому світу Вихідні та свята 2024 Мінімальна зарплата 2024 Як сповістити податкову про номер банківського рахунку самостійно? Моя декларація давно у податковій, а відповіді немає. Що робити? Інструкція: Як запросити субсидію в Nalog.nl Правила надання відпусток у Нідерландах Оподаткування іноземного доходу в Нідерландах Податкова декларація. Форма М Листи з machtigingen від податкової Що таке jaaropgaaf Що таке внесок Zvw? Інструкція: Як подати податкову декларацію Податкові відрахування з іпотеки та утримання власного будинку Як заощадити на комунальних платежах у Нідерландах (субсидії на покращення теплоізоляції) Про проїзд. Квитки та скидки (ВІДЕО) Я хочу допомогти: Благодійність та податки Бокс 3/Box 3 - книга з описом всіх вебінарів Авансовий розрахунок (voorlopige aanslag) – вихід для тих, хто хоче платити податки або отримувати податкові відрахування не відразу, а щомісячно фіскальні партнери Відповіді на 9 головних питань за податковими деклараціями Податок на передачу власності - основи і нововведення з 2021 року Медичне страхування в Нідерландах (частина 2) Медичне страхування в Нідерландах (частина 1) «30% рулінг» і умови його отримання Оформлення спадщини та подарунків Додаткова відпустка по народженню дитини Що дозволено, а що заборонено ввозити в Нідерланди Податки на товари, що ввозяться Як надати номер іноземного рахунку в податкову Повернення податків в аеропорту (Schiphol) Як отримати відстрочку по подачі податкової декларації Основні види податків в Нідерландах голландський платник податків Куди мені піти з моєю проблемою?

міграція

Вимоги до доходів під час оформлення ВНЖ Визнання іноземного диплома вчителя у Нідерландах Чи можу я працювати у Нідерландах без ВНЖ? Як виглядає O-документ? Як продовжити перебування в Нідерландах без тимчасового захисту? Посвідчення особи іноземця – Vreemdelingen Identiteitsbewijs (VI) У чому різниця між фіскальним та міграційним партнером? Як і хто може отримати BSN для нерезидентів (RNI) Знаходження в НЛ громадян ЄС (загальні правила) Порядок оформлення легального працівника, який приїхав у відрядження в Нідерланди з країн ЄС + форма З 2 серпня почала діяти нова форма голландського посвідчення особи (Nederlandse identiteitskaart). Легалізація документів для переїзду в Нідерланди З чого складається пенсія в Нідерландах Як влаштований прибутковий податок в Нідерландах? 4 обов'язкові умови рулінга Частковий податковий резидент Хто є податковим резидентом Нідерландів? Документи, які потрібні для подачі короткострокову ділову візу Процедура отримання короткострокової ділової візи Продовження або зміна короткостроковій ділової візи Пам'ятка роботодавцю про те, що він повинен знати, відправляючи робітників у відрядження Як найняти іноземного працівника? Частина 1 Як найняти іноземного працівника? Частина 2 Норми по зп Порядок оформлення легального працівника, який приїхав у відрядження в Нідерланди з країн ЄС + форма Обов'язкова реєстрація тимчасових працівників Я хочу працювати в Нідерландах! Інструкція Пам'ятка для індивідуального підприємця, який приїхав у відрядження в Нідерланди Постійний вид на проживання Втрата громадянства Нідерландів Возз'єднання сім'ї Європейський шлях Мінімальний дохід для безстрокового ПМЖ Мінімальний дохід, який потрібний для запиту ВНЖ на лікування в Нідерландах Мінімальний дохід няні для отримання ВНЖ У Нідерландах Суми доходів для отримання ВНЖ у Нідерландах для самозайнятого та стартапера Мінімальний дохід наукового працівника для отримання ВНЖ у Нідерландах Мінімальний дохід для фахівця Мінімальний дохід гаранта для запиту на гостьову візу Мінімальний дохід стажистів та практикантів Мінімальний дохід працівників культури Мінімальний дохід для отримання студентської візи до Нідерландів. Мінімальний дохід для отримання партнерської сімейної візи Вартість натуралізації в Нідерландах у 2022 році У перший рік після переїзду Довідкова (посилання на корисні сайти) Короткострокова ділова віза Все, що потрібно знати про еміграцію з Нідерландів «30% рулінг» і умови його отримання Імміграція до Нідерландів Норми по зарплаті для отримання візи в НЛ в 2020

Надання робочого телефону співробітникам, як це працює

23.10.2019

У деяких випадках, ви як роботодавець, розумієте, що вашим співробітникам просто необхідний робочий телефон. А іноді і для самих співробітників надання робочого телефону є важливим додатковим аргументом при прийнятті рішення про вибір місця роботи. На щастя, податкова це теж розуміє. Завдяки введенню нових правил про витрати на ведення бізнесу, користування робочими мобільними телефонами стало простіше. Нижче ми розповідаємо про податкові правила, які будуть цікаві роботодавцям.

Правила, що стосуються надання робочого телефону, в даний час дуже прозорі. Раніше податкова робила відмінність між робочим і приватним використанням телефону. Співробітник повинен був використовувати свій телефон по роботі як мінімум на 10%, в іншому податкова пільга припиняла діяти. Крім того, телефон можна було використовувати тільки на робочому місці.

Після введення нових правил щодо витрат на ведення бізнесу (схема витрат, пов'язаних з роботою), Все стало набагато простіше. Мобільний телефон, що надається роботодавцем у принципі не обкладається податком. Це відноситься як до пристрою, до вартості передплати і так інших витрат на використання телефону. Податкова більше не робить різниці між робочим і приватним використанням. Замість цього тепер застосовується так званий критерій необхідності.

Що це таке?

Критерій необхідності (noodzakelijkheidscriterium) - це можливість для вас, як роботодавця самому решаеться, чи потрібен співробітнику мобільний телефон для виконання своєї роботи. Якщо ви вважаєте, що це так, ви можете надати телефон. Співробітник може використовувати його як в ділових, так і в особистих цілях, відповідно він може взяти телефон додому. Для податкової більше не має значення, чи використовує співробітник цей телефон в особистих цілях. Телефон більше не вважається частиною зарплати і, відповідно, на нього не потрібно робити страхових відрахувань.

Умовою застосування критерію необхідності є оплата работодат всіх витрат на телефон. Ви не можете передати їх співробітнику. Однак, якщо співробітник вибере дорожчий бренд або модель, ніж необхідно для роботи, ви можете запросити особистий внесок, тобто, частина оплати буде проведена за рахунок співробітника. При цьому телефон залишається власністю компанії, а значить співробітник повинен буде повернути його або оплатити залишкову вартість, якщо телефон йому більше не потрібен по роботі. Під цим треба розуміти ситуацію розірвання трудового договору або отримання співробітників нової посаду всередині компанії.

На що ще поширюється критерій необхідності

Критерій необхідності поширюється не тільки на телефони, а й на інше обладнання, таке як стаціонарні комп'ютери, ноутбуки і планшети. Робочі інструменти також підпадають під це правило. Таким чином, ви можете надати співробітнику кілька пристроїв для роботи без податкових наслідків.

Прикладом може служити робота менеджера з продажу, що працює віддалено, який у своїй роботі залежить від мобільного телефону і ноутбука. За правилом щодо витрат на ведення бізнесу ви можете придбати обидва пристрої без податків. Чи перевіряє при цьому ваш співробітник свою особисту електронну пошту на цьому комп'ютері або дзвонить друзям з робочого телефону, для податкової не має значення. Єдине, що має значення, - це необхідність: без цього обладнання ваш співробітник не зможе виконувати свої обов'язки. При цьому, в разі сумнівів у необхідності того чи іншого обладнання, тягар доказів зворотного ляже на податкову, також як і всі витрати на такий доказ.

Що ще корисно мати на увазі надаючи співробітникові робочий телефон?

  1. Окремий договір на використання

Якщо ви хочете видати своєму співробітникові робочий телефон, подумайте про те, щоб укласти окрему угоду і прописати в ньому основні умови користування телефоном, його обслуговування, повернення після звільнення тощо. Також зверніть увагу на використання інтернет-пакетів для цього телефону, якщо це необхідно, і теж включите це в угоду. Це важливо, наприклад, тому, що вартість роумінгу за кордоном може бути дуже високою.

Зверніть увагу: телефон не обкладається податком, тільки якщо він необхідний для виконання посадових обов'язків, тому не забудьте вказати посаду співробітника.

  1. Рахунки за телефон

Переконайтеся, що рахунки за службовий телефонний будуть виставлятися на ім'я роботодавця. Це необхідно для того, щоб мати можливість повернути ПДВ, який ви заплатили при покупці телефону і / або оформляючи підписку. Якщо ж рахунок буде виставлений на ім'я співробітника, то ви як роботодавець повинні будете заплатити 21% ПДВ понад вартість телефону і / або підписки. З огляду на високі ціни на деякі моделі, це може виявитися більшою сумою.

  1. Додаткові робочі умови

Правила щодо витрат на ведення бізнесу дає роботодавцям можливість використовувати видачу службового телефону в якості додаткового стимулюючого умови роботи для співробітників. Але будьте реалістичні, податкова може поставити під сумнів доцільність витрат, якщо ви вирішите видати співробітникам відразу і телефон, і ноутбук, і планшет.

logo nalog

Кілька наших тим



Ви можете знайти більше тим на нашій домашній сторінці або в меню.

logo nalog

Що ви думаєте про цей сайт? *

Мета вашого звернення?

Не вводьте ніяких особистих даних, таких як ім'я, номер соціального страхування або номер телефону. Ми не відповідаємо на питання, коментарі та скарги, які надходять через цю форму.

Скасування