Вимоги до виставлення фактур
04.04.2019Отже, ви зареєстрували своє підприємство, почали працювати і вам потрібно виставити фактуру за надану послугу або проданий товар, щоб зробити це грамотно, необхідно знати яким вимогам цей документ повинен відповідати.
Що повинно бути у вашій фактурі?
Ваші дані:
- Ваше повне ім'я. Ви вказуєте юридична назва вашого підприємства. Торгова назва теж можливо, якщо воно зареєстровано в торговій палаті (KvK) разом з адресою.
- ваш повна адреса. Ви вказуєте адресу, за якою фактично знаходиться компанія. Згадки тільки номера поштової скриньки недостатньо.
- ваш номер BTW
- ваш KvK-номер (номер реєстрації в торговій палаті НЛ)
Що ще можна вказати в розділі про вас: номер вашого банківського рахунку, логотип, девіз (це не обов'язково, але теж можливо, це зробить фактуру більш солідною) місце розташування ніяк не обмежена (найчастіше, звичайно, це робиться в шапці).
Дані покупця:
- повне ім'я вашого клієнта
- tav (terattentievan) клієнта, якщо в компанії клієнта, є конкретна людина, якій призначений рахунок
- повна адреса клієнта
- реєстраційний номер (дуже бажано, особливо якщо це іноземний покупець) за законом він необов'язковий
- якщо продаж або послуга всередині ЄС, то BTW-номер покупця (Обов'язково перевірте його на дійсність). У такому випадку ви зможете продавати йому товари з нульовою ставкою ПДВ. Якщо цього номера немає, податкова це зробити не зможе. Теж саме в ситуації BTW verleg (перекладання BTW на іншого платника обов'язково потрібен BTW-номер платника).
Облікові дані фактури:
- дата, до якої була виставлена фактура
- дата, до якої фактура дійсна
- послідовний номер фактури (дуже важливо, щоб нумерація починалася з одиниці і не було пропущених номерів, так як це викличе питання у податковій). Може виникнути ситуація, коли вам необхідно видалити якусь фактуру (клієнт відмовився від послуги або повернув товар). В цьому випадку, якщо фактура остання, можна її просто видалити і виписати нову з цим номером. Якщо ж вона не остання і після неї вже були виставлені нові фактури, треба виписати іншу фактуру (кредит ноту) з відповідним порядковим номером, яка буде анулювати ту, яка недійсна. У ній повинна бути вся та ж інформація, що і в першій фактурі і та ж сума, але з мінусом. При нумерації можна використовувати літери або складні номери, головне не плутати і не дублювати нумерацію.
- найменування товарів або послуг, які ви надали
- кількість товарів або обсяг наданих вами послуг (можна з поясненнями)
- дата, на яку товари або послуги були надані, або дата передоплати (не обов'язково, звичайно вказується період наданих послуг, стандартно фактура повинна бути виставлена протягом місяця після їх надання)
- сума, яку ви стягується, без урахування ПДВ
Що робити, якщо в надаєте послуги з різними ставками ПДВ?
Ви надаєте послуги з різними ставками ПДВ? У цьому випадку вкажіть окремі суми. Вкажіть також ціну за одиницю, якщо це можливо.
- ставка ПДВ, яку ви стягується
- сума ПДВ
- сума до оплати
Сума округлюється математичним методом до 2-х знаків після коми.
У деяких випадках діють особливі правила фактури. Їх можна знайти на сайті податкової тут
Про винятки, хто може не виставляти фактури або виставляти їх якимось іншим чином, ми розповімо в іншій статті.
