План реєстрації в податковій для роботодавців
16.10.2019Вирішивши наймати персонал, ви повинні будете як роботодавець утримувати податки на заробітну плату з зарплати своїх співробітників. Ви зіткнетеся з цим зобов'язанням, як тільки ви вперше візьмете когось на роботу. Утримані гроші ви повинні будете виплачувати податкової, щоб це робити, потрібна окрема реєстрація та податковий номер роботодавця. Про те, як це зробити, читайте нижче.
Якщо ви, реєструючи своє підприємство вже знаєте, що збираєтеся наймати когось на роботу, вкажіть це відразу при реєстрації в Торговій палаті (KvK), і вже вони повідомлять про вас в податкову.
У цьому випадку ваша реєстрація як роботодавця зажадає наступні кроки:
-
Реєстрація в торговому реєстрі.
Після реєстрації в Торговій палаті ваша компанія буде додана до Торговельного реєстру. Процес реєстрації може відрізнятися в залежності від обраної вами правової форми.
-
Заповнення формуляра податкової.
А якщо бути зовсім точним, то два формуляра, за допомогою яких ви повідомите податкової, що ви починаєте бізнес і будете наймати персонал. Йдеться про формулярах: «підготовка до спільної реєстрації» (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) І «податкова звітність по реєстрації роботодавця» (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever).
-
Заповнення формуляра на працюючих разом з вами дітей.
Якщо ви плануєте залучати до роботи своїх неповнолітніх дітей, заповніть також формуляр «Повідомлення про податок на заробітну плату, які працюють дітям» (MeldingLoonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). Податкова розцінює це в деяких випадках як особливі трудові відносини, і в цьому випадку ви можете використовувати спрощену схему податку на заробітну плату. Так, наприклад, ви можете декларувати податки на заробітну плату раз на рік (на відміну від звичайного рази на місяць).
-
Зустріч в Торговій палаті.
Призначте зустріч в Торговій палаті. На цю зустріч принесіть заповнені формуляри. Реєстрація відбувається під час цієї зустрічі.
-
Отримання податкового номера роботодавця (loonheffingennummer).
Дочекайтеся отримання спеціального ідентифікаційного номера для оплати податку на зарплату (loonheffingennummer) поштою. Він знадобиться вам для здачі декларацій з податку на заробітну плату. Крім того, ви отримаєте лист, в якому буде вказано звітний період, за який ви повинні будете подавати декларацію (чотири тижні або місяць).
-
оплата внесків
Ви також отримаєте лист про диференційований внесок у Фонд відновлення роботи (Werkhervattingskas - Whk). Це внесок, який кожен роботодавець платить UWV по закону про частково працездатних (WGA) та закону про допомоги у випадку хвороби (ZW). Сума залежить від ризику інвалідності у вашій компанії. Якщо ви працюєте за франшизою, цей внесок менше.
Зверніть увагу!
Кроки з 1 по 4 будуть відрізнятися, якщо ви реєструєте BV з персоналом. При цій юридичній формі в Торговій палаті і податкової вас реєструє нотаріус.
Що робити, якщо ви вирішили найняти персонал в уже працює (зареєстроване) підприємство?
В цьому випадку ви повинні повідомити про це в податкову, подаючи спеціальний формуляр, а саме формуляр «податкова звітність по реєстрації роботодавця» (Melding Loonheffingen AanmeldingWerkgever). А далі все те ж саме: формуляр на працюючих разом з вами дітей, отримання податкового номера роботодавця і власне початок подачі декларацій по зарплаті і виплати податку на зарплату.
Зверніть увагу!
Як тільки ви зареєструєтесь в якості роботодавця, ви повинні своєчасно подавати декларацію з податку на заробітну плату. Це необхідно робити навіть, якщо ви ще нікого не найняли, а тільки плануєте.
