юридичним особам

Бюджетний рік та податкові зміни в Нідерландах Рахунок у платіжній системі для бізнесу Правила розподілу праці та відпочинку у Нідерландах Як оформити трудові відносини із новим працівником? Покрокова інструкція для компаній та підприємців Прийом працівників на роботу в Нідерландах: документи, які потрібно перевірити Енергоефективність класу С стане обов'язковою для комерційних приміщень з 2023 року Колективний трудовий договір - чи всім він потрібен? Онлайн-платежі для бізнесу в Нідерландах Гудвіл - особливості розрахунку його суми і обліку Відпустка з надзвичайних обставин (Calamiteitenverlof) 5 порад по веденню бухгалтерії вашого підприємства Юридична адреса У Нідерландах запрацював реєстр бенефіціарів (UBO) Відкриття банківського рахунку в Нідерландах Закон про баланс ринку праці (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) і зміни в ньому 5 основних причин звільнення і відповідні правила Надання робочого телефону співробітникам, як це працює План реєстрації в податковій для роботодавців Що робити, якщо ви заплатили неправильну суму BTW KvK-номер: все, що потрібно знати Відшкодування транспортних витрат Що таке BTW-номер 7 відповідей на 7 головних питань про відпустку Форми власності у Нідерландах Робота в неділю Чи працюєте в свята? Що це означає для роботодавця? Вимоги до виставлення фактур Нідерландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)

Підприємцям

Інструкція: як замовити послугу “Пробний розрахунок” і що ви отримаєте? Бюджетний рік та податкові зміни в Нідерландах Часовий критерій та часова адміністрація підприємця EMZ (ZZP) Чи реєструвати EMZ (ZZP) при невеликих заробітках? Зареєструватись EMZ (ZZP) в Нидерландах Рахунок у платіжній системі для бізнесу Правила розподілу праці та відпочинку у Нідерландах Нумерація фактур у Нідерландах: поширені помилки та можливі варіанти Екологічні вкладення в бізнес у 2022-му стали ще вигіднішими Споживче право: ваші права та обов'язки як продавця Коли підприємцю відкрити EMZ: на початку року чи наприкінці? Пенсійне забезпечення в Нідерландах для приватних підприємців Відрахування витрат на ведення бізнесу

приватним особам

Мінімальна зарплата 2024 Як сповістити податкову про номер банківського рахунку самостійно? Моя декларація давно у податковій, а відповіді немає. Що робити? Інструкція: Як запросити субсидію в Nalog.nl Правила надання відпусток у Нідерландах Оподаткування іноземного доходу в Нідерландах Податкова декларація. Форма М Шкільні канікули 2022-2023 Вихідні та свята 2023 Листи з machtigingen від податкової Що таке jaaropgaaf Що таке внесок Zvw? Інструкція: Як подати податкову декларацію Як заощадити на комунальних платежах у Нідерландах (субсидії на покращення теплоізоляції) Про проїзд. Квитки та скидки (ВІДЕО) Я хочу допомогти: Благодійність та податки Як розрахувати відрахування з іпотеки (hypotheekrenteaftrek) у Нідерландах? Бокс 3/Box 3 - книга з описом всіх вебінарів Авансовий розрахунок (voorlopige aanslag) – вихід для тих, хто хоче платити податки або отримувати податкові відрахування не відразу, а щомісячно фіскальні партнери Муніципальні / місцеві податки і збори Відповіді на 9 головних питань за податковими деклараціями Розрахуйте поріг відшкодування медичних витрат Податок на передачу власності - основи і нововведення з 2021 року Медичне страхування в Нідерландах (частина 2) Медичне страхування в Нідерландах (частина 1) «30% рулінг» і умови його отримання Оформлення спадщини та подарунків Додаткова відпустка по народженню дитини Відшкодування витрат на лікування Що дозволено, а що заборонено ввозити в Нідерланди Податки на товари, що ввозяться Як надати номер іноземного рахунку в податкову Повернення податків в аеропорту (Schiphol) Як отримати відстрочку по подачі податкової декларації Основні види податків в Нідерландах голландський платник податків Куди мені піти з моєю проблемою?

міграція

Вимоги до доходів під час оформлення ВНЖ Визнання іноземного диплома вчителя у Нідерландах Чи можу я працювати у Нідерландах без ВНЖ? Як виглядає O-документ? Податкова декларація М-форма Все, що потрібно знати про еміграцію з Нідерландів «30% рулінг» і умови його отримання Імміграція до Нідерландів Норми по зарплаті для отримання візи в НЛ в 2020

Відшкодування транспортних витрат

07.08.2019

Для Нідерландів звичайною практикою є оплата витрат співробітника на дорогу до роботи. Це не є обов'язковим, але більшість роботодавців це роблять.

Зміни, які набудуть чинності у 2022 році

З 2022 року у дні, коли працівник працює з дому, транспортні витрати йому не відшкодовуються. Працівник отримує компенсацію у розмірі 2 євро (які не оподатковуються) за використання електрики, амортизацію комп'ютера, чай, каву та інше. Роботодавець та працівник можуть укласти угоду про кількість днів, у які працівник працює з дому. За ці дні працівник отримуватиме по 2 євро. Угода не переглядатиметься, якщо іноді співробітник компанії працюватиме в офісі в ті дні, коли має працювати вдома. Отримати 2 євро та відшкодування транспортних витрат за той самий день не можна.

Коли співробітник має право на відшкодування транспортних витрат?

Перевірити це можна:

У колективному договорі, що відноситься до вашої галузі, якщо такий є. У багатьох колективних договорах уже обумовлені суми повернення транспортних витрат. Якщо на вашу галузь поширюється дія колективного договору, роботодавець повинен в будь-якому випадку слідувати йому.
У внутрішні правила компанії. У багатьох випадках у них або у довіднику з кадрових питань також є щось про відшкодування витрат на транспорт. Крім того, ви можете уточнити це у відділі персоналу.
Обговоривши окремо. Якщо на вашу галузь не поширюється дія колективного договору і у вашого роботодавця немає внутрішніх правил компанії або фахівця з кадрових питань, ви не можете претендувати на компенсацію витрат на дорогу. В цьому випадку ви можете тільки особисто домовитися під час співбесіди, щоб відшкодування було включено в ваш контракт.

Податковий відрахування на проїзд (reisaftrek)

Не поспішайте засмучуватися, якщо з'ясується, що роботодавець не відшкодовує витрати на проїзд до роботи та назад. Пам'ятайте, що ви можете розраховувати на податкове відрахування на транспортні витрати. Він стосується поїздок на громадському транспорті, велосипеді та авто.

умови:

ви самі оплачуєте транспортні витрати;
відстань до роботи не менше ніж 10 кілометрів;
ви їздите не менше одного дня на тиждень на постійне місце роботи (мінімально 40 днів на рік);
ви їздите туди та назад протягом 24 годин;
Ви маєте докази дорожніх витрат (reisverklaring). Витяг з OV-сhipkaart, наприклад. Майте на увазі, що картка має бути оформлена на ваше ім'я.

У 2021 році максимальна сума відрахування становить 2.185 євро (у 2020 році була 2.150 євро). Сума компенсації залежить від відстані та кількості днів, у які ви їздите на роботу.

На яку суму компенсації ви можете розраховувати

Розглянемо варіант, коли роботодавець відшкодовує транспортні витрати працівника.

Податками не оподатковується відшкодування до 0,19€ за кілометр, якщо йдеться про проїзд будинку-робота-будинок або про інші поїздки по роботі, незалежно від виду транспорту. Це працює у тих випадках, якщо у вас немає службової машини або транспортної картки OV. При цьому ці 0,19 євро є межею лише для податкової. Кожен роботодавець може виплачувати стільки, скільки вважає за необхідне, у тому числі й більше, але те, що виявиться вищим за цю суму, потрапить під податки, оскільки для податкової це вважатиметься доходом.

Що робити, якщо дорога коштує більше ніж 0,19 євро за кілометр

У деяких колективних договорах або правилах компанії передбачені виплати понад 0,19 євро за кілометр. У цьому випадку у сумі відшкодування враховуються ваші фактичні витрати, які ви несете, користуючись власним автомобілем. Якщо у вас невелика машина, ваші витрати можуть досягти 0,32€ за кілометр або більше. Так що при обговоренні умов роботи просто не погоджуйтесь на відшкодування у розмірі 0,19 €. Однак у цьому випадку з додаткових 0,13 € вам доведеться сплатити податок, оскільки це вважатиметься вашим доходом. А з перших 0,19 € платити нічого не доведеться.

Відшкодування витрат на громадський транспорт

Якщо на роботу ви добираєтеся громадським транспортом, ви можете вибрати відшкодування фактично понесених витрат. У цьому випадку вся сума не оподатковуватиметься. Для отримання такого відшкодування ви повинні зберегти свої квитки на поїздки або завантажити огляд поїздок вашою карткою на сайті ov-chipkaart.nl.

Максимально можливу відстань, за яке можна отримати відшкодування

З цього приводу немає встановленої норми. Роботодавець сам визначає максимальну кількість кілометрів, яку він готовий оплачувати. У цьому перші десять кілометрів співробітник часто оплачує сам. Як правило, компенсацію транспортних витрат співробітника виплачують відповідно до колективного трудового договору, що застосовується до цієї галузі. А відділ роботи з персоналом розробляє лише деталі для конкретної компанії (максимальна відстань, розрахунок за неповний робочий день, чи виплачується компенсація під час хвороби тощо).

Точну інформацію по вашій компанії можна отримати саме в відділі по роботі з персоналом.

Власний транспорт плюс громадський: як бути

Якщо ви їздите на роботу не тільки на громадському транспорті, а й на власному автомобілі, є кілька варіантів:

Роботодавець відшкодовує витрати на дорогу в розмірі 0,19 євро за кілометр (або більше) на всю відстань;
Роботодавець відшкодовує фактичні витрати на громадський транспорт плюс 0,19 євро за кілометр (або більше) на ту частину шляху, яку ви їдете на власному транспорті.

Якщо ви добираєтеся на роботу на таксі, човні чи літаку

У цьому випадку вам можуть відшкодувати фактичні витрати, а не лише 0,19 євро за кілометр. Доходом таке відшкодування не рахуватиметься, а значить, і податків з нього ви не заплатите.

Карпулінг (Carpoolen)

Карпулінг - це спільне використання машини одного зі співробітників, щоб доїхати до роботи/вдома. Цей спосіб корисний для навколишнього середовища, так як зменшується кількість машин, що їдуть. Також це спосіб заощадити на бензині, поділивши витрати на всіх пасажирів. Ну і якщо колеги приємні, то це просто веселіше разом їздити на роботу і назад. Тут можливі два способи:

Ви можете домовитися з роботодавцем, що возитимете на роботу колег у своїй машині. Тоді ви зможете отримувати відшкодування і за дорогу до роботи від вашого будинку, і за кілометри, які проїдете, підбираючи попутників. Але решта пасажирів у цьому випадку отримати відшкодування транспортних витрат не зможуть.
Ви можете домовитися з колегами, що ви підвозитимете їх на роботу на своїй машині. Якщо не погоджувати це з роботодавцем, ви як водій та кожен, хто їде з вами, можете отримати 0,19 євро за кілометр. У цьому випадку ви не отримаєте відшкодування за кілометри, які проїдете, підбираючи колег.

Вирішити, що вигідніше, ви можете самостійно, вважаючи витрати та конкретне відшкодування, яке ви можете отримати.

Відшкодування інших витрат, пов'язаних із дорогою до роботи

Якщо ваш роботодавець також оплачує ваше паркування, пошкодження машини та бере участь в інших витратах по вашому автомобілю, податкова розглядає це як дохід. У цьому випадку ви повинні будете сплатити податок, за винятком випадку, коли ваш роботодавець використовує загальну фіксовану ставку (1,2%) податкової знижки на оплату праці. Детальнішу інформацію можна знайти на сайті податкової: Belastingdienst.

Трудотерапія і відшкодування транспортних витрат

Трудотерапія в даному випадку розуміється не як покарання, а як поступове повернення до роботи після професійного вигорання або важкої хвороби. Ні в законі, ні в більшості колективних трудових угод немає поняття «трудотерапія». Якщо людина хвора - він не працює, а трудотерапія - це теж робота, а значить, ви повинні отримувати відшкодування транспортних витрат, якщо відповідно до норм вони вам покладаються.

Право на відшкодування транспортних витрат за річною транспортній карті

Ваш роботодавець може також надати вам річний або будь-який інший абонемент на громадський транспорт. Цей вид відшкодування не обкладається податком, навіть в тому випадку, якщо ви часто використовуєте карту в особистих цілях.