KvK-номер: все, що потрібно знати
17.08.2019При реєстрації в Торговій палаті Нідерландів (не важливо, що саме ви реєструєте свою компанію або приватне підприємництво), ви отримуєте унікальний 8-значний номер - це і є KvK-номер. Цей номер вказує на те, що ви офіційно зареєстровані в торговій палаті. По ньому інші підприємці та фірми можуть вас знайти.
В який момент присвоюється KvK-номер
KvK-номер ви отримуєте відразу при реєстрації. Правда для цього ваша фірма повинна почати працювати протягом 8 днів після цього.
Якщо ж ви хочете почати працювати пізніше, то і KvK-номер ви отримаєте, за тиждень до початку роботи.
Зареєструвати компанію можна максимум за 3 місяці до початку її реальної роботи.
KvK-номер змінюється в тому випадку, якщо ви вирішите поміняти форму власності вашої компанії, наприклад, ви вирішили з EMZ перейти в BV. В цьому випадку ви отримаєте новий KvK-номер. Для юридичних осіб KvK-номер завжди залишається один і той же.
Як знайти KvK-номер компанії
Свій KvK-номер можна знайти наступним чином:
- Подивитися у вітальному листі від торгової палати
- Подивитися в виписці з торгової палати
- В онлайн реєстрі торгової палати
За останньою посиланням можна знайти не тільки свій KvK-номер, а й номер будь-якої зареєстрованої компанії. Іноді це буває корисно.
Коли необхідно вказувати свій KvK-номер
Підприємці та приватні особи можуть дізнатися, з ким вони ведуть бізнес, подивившись на KvK-номер. Тому згідно із законом необхідно вказати свій KvK-номер:
- У листах
- В замовленнях (це необхідно для повернення BTW)
- У рахунках, які ви виставляєте
- У оферти
- На своєму веб-сайті
- У ділових електронних листах
Зобов'язання вказати свій KvK-номер не поширюється на кореспонденцію від:
- Асоціацій та фондів без підприємницької діяльності
- об'єднання власників
- уряду
- церковних організацій
- І на інформацію рекламного характеру
Коли вам знадобиться вас KvK-номер
Для покупок на фірму або оформлення абонементів і страховок завжди потрібно ваш KvK-номер. Це потрібно для того, щоб підтвердити, що ви дієте від імені компанії, а не як приватна особа.
Ось кілька прикладів:
- Оптові закупівлі
- Купівля автомобіля на компанію
- Оформлення страховки на компанію
- Підписка на абонемент телефонної компанії
- Відкриття бізнес рахунки в банку
- Запит бізнес-кредиту
Можливі додаткові дії
Припустимо, ви зареєстровані як індивідуального підприємця, але пізніше ви зрозуміли, що хочете займатися декількома видами діяльності. В цьому випадку ви можете додати інші види діяльності до вашої вже існуючої реєстрації. Крім того, можна зареєструвати кілька торгових найменувань. При цьому при такому додаванні видів діяльності, до вже працює підприємництву, ви не отримуєте додатковий KvK-номер.
У чому різниця між BTW-номером і KvK-номером?
При реєстрації компанії ви також автоматично отримуєте BTW-номер. BTW-номер на відміну від KvK-номера складається з 14 символів (KvK-номер - 8 цифр). Обидва ці номери ви повинні вказувати в своїх рахунках. При цьому KvK-номер повинен бути вказаний навіть в декількох місцях.
Свій BTW-номер ви можете знайти в листах, які ви отримуєте від податкової. Якщо ж вам необхідно дізнатися BTW-номер іншої компанії, його найчастіше можна знайти на сайті компанії або, запитавши у представника компанії.
Детальніше про BTW-номер можна прочитати тут.
Скасування реєстрації в Торговій палаті
Для того, щоб закрити свою компанію, вам необхідно виписатися з реєстру торгової палати. Як це зробити можна прочитати на сайті торговельної палати або довірити це фахівцям. Компанія Nalog.nlс задоволенням допоможе як в реєстрації, так і в закриття вашого підприємства.
