Как оформить трудовые отношения с новым работником? Пошаговая инструкция для компаний и предпринимателей
20.02.2023
Если вы планируете нанять нового сотрудника, необходимо определить, каким договором будут оформлены ваши трудовые отношения. Вариантов привлечения рабочей силы несколько:
- вы можете заключить договор с агентством или самозанятым специалистом либо принять работника в собственный штат,
- график работы нанятого специалиста может быть гибким или постоянным,
- найм может быть временным или постоянным.
Как определиться с типом трудового договора, заключаемого с новым работником? Предлагаем воспользоваться для этого трёхшаговой схемой.
Шаг 1: Обратиться к внешней организации либо самозанятому лицу или нанять специалиста в собственный штат?
Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо проанализировать ситуацию. Наниматель должен понять, зачем ему нужен новый работник, оценить состояние своей компании, сформулировать собственное видение перспектив компании в реальных и будущих условиях работы рынка и конкуренции. Оба варианта найма работника имеют свои преимущества и недостатки.
При найме сторонней организации или специалиста для выполнения определённых работ наниматель перекладывает часть своих рисков на их плечи. В частности, за невыход на работу ответственность несёт внешняя сторона. Однако в этом варианте нанимателю придется платить брутто-зарплату примерно вдвое выше, чем если бы он нанял специалиста в штат. Причина в том, что все расходы, которые ложатся на работодателя — отпускные, налоги и медицинская страховка — включены в почасовую ставку внешнего сотрудника. Больше о зарплате в Нидерландах — в нашей статье.
Теоретически найм сотрудника в собственный штат более перспективен. В процессе работы сотрудник усваивает новые знания и осваивает навыки, которые в дальнейшем будут использованы во благо нанимателя. Однако перед тем, как принять такое решение, необходимо проанализировать:
- Можете ли вы позволить себе затраты на рабочую силу? Нужно чётко выяснить, во сколько обойдётся вам работник ежемесячно с учётом заработной платы, отпускных, отчислений на социальное обеспечение, тринадцатой зарплаты, премий, оплаты аренды автомобиля и других расходов.
- Можете ли вы справиться с дополнительной работой? Увеличение штата требует большей работы по управлению персоналом, организации его работы, набору и отбору сотрудников. Нужно чётко понять, справитесь ли вы с этими новыми задачами самостоятельно.
- Сможете ли вы нести риски? При найме сотрудников в штат все риски ложатся на нанимателя (например, невыход работника на работу из-за болезни). Часть рисков можно застраховать в страховых компаниях, но такая страховка тоже потребует дополнительных средств.
Если вы решили нанять внешнего специалиста или агентство, остановитесь на этом шаге нашей инструкции. Если решено брать человека в штат, переходите ко второму шагу.
Шаг 2: Долгосрочный или временный трудовой договор?
Чем дольше человек работает в компании, тем лучше он знает свою организацию и её деятельность. Рост компетенции увеличивает пользу сотрудника для нанимателя. В целом, если вы предполагаете, что выполнение функций, возложенных на сотрудника, потребует много времени, имеет смысл заключить постоянный трудовой договор на неопределённый срок. Чтобы проверить, насколько сотрудник соответствует вашим ожиданиям, можно использовать испытательный срок.
Временный трудовой договор предпочтительнее в следующих ситуациях:
- Для вашего бизнеса характерны ограниченные по времени пики активности, например, сезонные. Тогда имеет смысл нанимать дополнительный персонал только на это время.
- Новые сотрудники нужны для выполнения конкретной работы, например, для ремонта здания или сооружения. Если срок выполнения этой задачи относительно небольшой, имеет смысл заключить временный трудовой договор. Аналогичная ситуация: если вы хотите получить знания по конкретному предмету, наймите эксперта временно.
Если вы решили заключить постоянный трудовой договор, остановитесь на этом шаге инструкции. Если решено нанять работника временно, переходите к третьему шагу.
Шаг 3: Какой выбрать график работы: по вызову или фиксированный рабочий день?
График работы по вызову предпочтителен, если:
- Работа для сотрудника появляется каждую неделю, но на неполный рабочий день.
- Работа появляется периодически, но есть возможность заранее определить, когда работник понадобится.
Трудовой договор с фиксированным рабочим временем предпочтительнее в случаях, когда:
- У вас достаточно работы каждую неделю.
- Вы нанимаете специалиста с опытом работы для развития вашей компании. Такой специалист может повысить общую эффективность работы, но ему требуется время, чтобы изучить ситуацию и предложить конкретные рекомендации.
Иногда хороший вариант — заключение временного трудового договора с дальнейшей возможностью перехода на постоянный контракт.
Любые трудовые договоры периодически необходимо анализировать заново на предмет их соответствия современным реалиям. Возможно, вы увидите, что временный договор должен стать постоянным или что работу по вызову нужно заменить на фиксированный график.
Компания Nalog.nl предоставляет широкий спектр услуг предпринимателям, при необходимости вы можете получить консультацию у наших специалистов.
