KvK-номер: все, что нужно знать
17.08.2019При регистрации в Торговой палате Нидерландов (не важно, что именно вы регистрируете свою компанию или частное предпринимательство), вы получаете уникальный 8-значный номер – это и есть KvK-номер. Этот номер указывает на то, что вы официально зарегистрированы в торговой палате. По нему другие предприниматели и фирмы могут вас найти.
В какой момент присваивается KvK-номер
KvK-номер вы получаете сразу при регистрации. Правда для этого ваша фирма должна начать работать в течение 8 дней после этого.
Если же вы хотите начать работать позже, то и KvK-номер вы получите, за неделю до начала работы.
Зарегистрировать компанию можно максимум за 3 месяца до начала ее реальной работы.
KvK-номер меняется в том случае, если вы решите поменять форму собственности вашей компании, например, вы решили из EMZ перейти в BV. В этом случае вы получите новый KvK-номер. Для юридических лиц KvK-номер всегда остается один и тот же.
Как найти KvK-номер компании
Свой KvK-номер можно найти следующими способами:
- Посмотреть в приветственном письме от торговой палаты
- Посмотреть в выписке из торговой палаты
- В онлайн реестре торговой палаты
По последней ссылке можно найти не только свой KvK-номер, но и номер любой зарегистрированной компании. Иногда это бывает полезно.
Когда необходимо указывать свой KvK-номер
Предприниматели и частные лица могут узнать, с кем они ведут бизнес, посмотрев на KvK-номер. Поэтому по закону необходимо указать свой KvK-номер:
- В письмах
- В заказах (это необходимо для возврата BTW)
- В счетах, которые вы выставляете
- В офертах
- На своем веб-сайте
- В деловых электронных письмах
Обязательство указать свой KvK-номер не распространяется на корреспонденцию от:
- Ассоциаций и фондов без предпринимательской деятельности
- Объединения собственников
- Правительства
- Церковных организаций
- И на информацию рекламного характера
Когда вам понадобится вас KvK-номер
Для покупок на фирму или оформления абонементов и страховок всегда требуется ваш KvK-номер. Это нужно для того, чтобы подтвердить, что вы действуете от имени компании, а не как частное лицо.
Вот несколько примеров:
- Оптовые закупки
- Покупка автомобиля на компанию
- Оформление страховки на компанию
- Подписка на абонемент телефонной компании
- Открытие бизнес счета в банке
- Запрос бизнес-кредита
Другие возможные действия
Допустим, вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, но позже вы поняли, что хотите заниматься несколькими видами деятельности. В этом случае вы можете добавить другие виды деятельности к вашей уже существующей регистрации. Кроме того, можно зарегистрировать несколько торговых наименований. При этом при таком добавлении видов деятельности, к уже работающему предпринимательству, вы не получаете дополнительный KvK-номер.
В чем разница между BTW-номером и KvK-номером?
При регистрации компании вы также автоматически получаете BTW-номер. BTW-номер в отличие от KvK-номера состоит из 14 символов (KvK-номер – 8 цифр). Оба эти номера вы должны указывать в своих счетах. При этом KvK-номер должен быть указан даже в нескольких местах.
Свой BTW-номер вы можете найти в письмах, которые вы получаете от налоговой. Если же вам необходимо узнать BTW-номер другой компании, его чаще всего можно найти на сайте компании или, спросив у представителя компании.
Подробнее про BTW-номер можно прочесть здесь.
Отмена регистрации в Торговой палате
Для того, чтобы закрыть свою компанию, вам необходимо выписаться из реестра торговой палаты. Как это сделать можно прочесть на сайте торговой палаты или доверить это специалистам. Компания Nalog.nlс удовольствием поможет как в регистрации, так и в закрытие вашего предприятия.
