Письма с machtigingen от налоговой
29.03.2023Если компания Nalog.nl становится вашим посредником (intermediair) для подачи декларации в налоговую службу, вам придут бумажные письма в голубых конвертах от Belastingdienst. Все со словом machtiging — «доверенность» (в буквальном переводе — «разрешение»).
- Вначале придут два письма: одно содержит код активации machtiging для получения специалистами Nalog.nl ваших налоговых данных за определённый период (VIA), второе – код деактивации.
- Затем через два-три месяца — подтверждение доступа специалистов Nalog.nl к решению (aanslag) налоговой службы по результатам рассмотрения вашей декларации (SBA).
Письмо Registratie machtiging intermediair goedkeuren от налоговой
В этом письме содержится код активации доверенности для доступа к предварительно заполненной налоговой декларации (Vooraf Ingevulde Aangifte — VIA). Речь идёт о том, что работодатели, пенсионные органы, страховые компании, муниципалитеты и банки направляют в налоговую службу финансовую информацию за 2022 год. То есть в качестве вашего посредника Nalog.nl сможет получить сведения о вашей зарплате, счетах, имуществе и так далее.
Письмо Registratie machtiging intermediair afwijzen of intrekken
Во втором письме от налоговой, которое вы найдёте в своём почтовом ящике, – код деактивации доверенности. Использовать его надо только в том случае, если вы хотите сменить посредника (intermediair) – то есть отказаться от услуг Nalog.nl. Во всех остальных случаях: просто проигнорируйте это письмо.
К сведению! Когда вы заполните формуляр на подачу налоговой декларации через Nalog.nl, следующие действия будут такими:
- Мы отправляем запрос в налоговую службу.
- Через две недели вам придут бумажные письма с кодом активации доверенности (machtiging) для подтверждения наших полномочий как вашего посредника (intermediair), и с кодом деактивации.
- Это стандартная процедура для каждого клиента, которая занимает до 3-х недель.
- В это время мы не имеем доступа к информации, необходимой для завершения работы над декларацией.
- Не волнуйтесь: после получения доступа мы продолжим работу, и декларация будет сдана в срок.
Налоговая информация
Специалистам нашей компании важно видеть вашу полную налоговую информацию, то есть важно знать всё то, что знает о вас налоговая. Например, вы работали где-нибудь пару дней или были пару дней на больничном, но забыли об этом. А налоговая об этом знает, и это будет учитываться при начислении налогов. Не говоря уже о более серьёзных вещах, таких как иностранные счета и инвестиции.
При этом информации в предварительно заполненной налоговой декларации (VIA) не будет достаточно для полноценного заполнения налоговой декларации за 2022 год. Мы попросим вас прислать документы по обновлению статуса фискального партнёрства, о доходах и расходах от других работ, по вычетам на медицинские и транспортные расходы.
Важно! Активировать код доверенности из письма вы можете здесь, следуя инструкции. Если в автоматическом режиме провести активацию не удаётся, сфотографируйте либо отсканируйте письмо и направьте нам на электронную почту tax@nalog.nl: скан/фото каждой страницы либо только страницы с кодом.
На что обратить внимание в письме?
- Код для активации доверенности — activeringscode
Имейте в виду: этот код имеет срок действия. Поэтому если вы его забыли активировать, то код может оказаться уже недействительным. В подобном случае придётся делать запрос доверенности в налоговую снова.
- Сведения о том, на что именно уполномочен представитель — machtiging voor…
В большинстве случаев — «на получение данных предзаполненной декларации 2022» (Vooraf ingevulde aangifte 2022).
- Сведения о посреднике — intermediair:
- KvK-номер;
- название компании;
- адрес.
Письмо Activeren machtigingsregistraties Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair
Через 2-3 месяца после отправки декларации вам придёт третье письмо письмо с доверенностью (machtiging), которая даёт нам право увидеть решение (aanslag) налоговой службы. Больше об этом здесь. С этим письмом ничего делать не нужно: чтобы предоставить нам доступ, достаточно его проигнорировать.
Больше о процедуре подачи налоговой декларации через Nalog.nl здесь.
