Регистрация EMZ (ZZP) в Нидерландах - Nalog.nl B. V.

Юридическим лицам

Ссылки на законодательство Минимальная заработная плата DGA Бюджетный год и налоговые изменения в Нидерландах Счёт в платёжной системе для бизнеса Правила распределения труда и отдыха в Нидерландах Как оформить трудовые отношения с новым работником? Пошаговая инструкция для компаний и предпринимателей Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить Энергоэффективность класса С станет обязательной для коммерческих помещений с 2023 года Коллективный трудовой договор – всем ли он необходим? Онлайн-платежи для бизнеса в Нидерландах Гудвилл – особенности расчета его суммы и учета Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (Calamiteitenverlof) 5 советов по ведению бухгалтерии вашего предприятия Юридический адрес В Нидерландах заработал реестр бенефициаров (UBO) Открытие банковского счета в Нидерландах Закон о балансе рынка труда (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) и изменения в нем 5 основных причин увольнения и соответствующие правила Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает План регистрации в налоговой для работодателей Что делать, если вы заплатили неправильную сумму BTW KvK-номер: все, что нужно знать Как возместить транспортные расходы при подаче декларации (reisaftrek)? Что такое BTW-номер 7 ответов на 7 главных вопросов про отпуск Формы собственности в Нидерландах Работа в воскресенье Работаете в праздники? Что это значит для работодателя? Требования к выставлению фактур Нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV)

Частным лицам

Школьные каникулы 2024-2025 Налоговая скидка для работающих (Arbeidskorting) Как рассчитать налог по Box 3 налоговой декларации Налоговые вычеты на подарки и благотворительность Общая налоговая скидка (algemene heffingskorting) Рассчитайте порог возмещения медицинских затрат Местные (муниципальные) налоги Вычет на медицинские расходы (aftrek zorgkosten) 2023 Комбинированная налоговая скидка для родителей детей до 12 лет (IACK) Платить ли налог, если сдаёшь комнату в своём доме? Opgaaf wereldinkomen — Декларация о прибылях и убытках по всему миру Выходные и праздники 2024 Минимальная зарплата 2024 Как известить налоговую о номере банковского счёта самостоятельно? Моя декларация давно в налоговой, а ответа нет. Что делать? Инструкция: Как запросить субсидию в Nalog.nl Правила предоставления отпусков в Нидерландах Налогообложение иностранного дохода в Нидерландах Налоговая декларация. Форма М Письма с machtigingen от налоговой Что такое jaaropgaaf Что такое взнос Zvw? Инструкция: Как подать налоговую декларацию Налоговые вычеты по ипотеке и содержанию собственного дома Как сэкономить на коммунальных платежах в Нидерландах (субсидии на улучшение теплоизоляции) Про проїзд. Квитки та знижки (ВIДЕО) Я хочу помочь: Благотворительность и налоги Бокс 3 / Box 3 - книга с описанием всех вебинаров Авансовый расчет (voorlopige aanslag) – выход для тех, кто хочет платить налоги или получать налоговые вычеты не разом, а помесячно Фискальные партнеры Ответы на 9 главных вопросов по налоговым декларациям Налог на передачу собственности – основы и нововведения с 2021 года Медицинское страхование в Нидерландах (часть 2) Медицинское страхование в Нидерландах (часть 1) «30% рулинг» и условия его получения Оформление наследства и подарков Дополнительный отпуск по рождению ребенка Что разрешено, а что запрещено ввозить в Нидерланды Налоги на ввозимые товары Как предоставить номер иностранного счета в налоговую Возврат налогов в аэропорту (Schiphol) Как получить отсрочку по подаче налоговой декларации Основные виды налогов в Нидерландах Голландский налогоплательщик Куда мне пойти с моей проблемой?

Регистрация EMZ (ZZP) в Нидерландах

08.05.2023

Если вы хотите работать в НЛ как частный предприниматель (EMZ — eenmanszaak) и при этом иметь право на налоговые льготы, вам нужно зарегистрироваться в торговой палате Нидерландов — KvK, KamervanKoophandel.

Если вы не уверены, стоит ли вам регистрировать ваше предприятие, подробнее об этом можно почитать здесь или записаться к нам на консультацию для детального рассмотрения вашей ситуации и получения конкретных рекомендаций по регистрации и налогам.

О чем нужно подумать заранее (какие данные нужны для регистрации)?

  1. Название вашей фирмы. Торговых имен разрешается иметь несколько — например, если вы планируете несколько видов деятельности и несколько сайтов к ним соответственно. Нет обязательства использовать в названии свое имя, так что совершенно спокойно можно дать своим будущим направлениям деятельности разные имена. Но к выбору названия надо отнестись серьезно: его потом придется использовать на сайте, диктовать по телефону и т.д. Старайтесь не придумывать слишком сложных названий, в написании используйте только латиницу.
  2. Важно понять, один вы будете работать или у вас будут сотрудники. Если вы хотите зарегистрировать предпринимательство, это называется EMZ, а если открываете дело вместе с полноправным партнёром — VOF. У VOF (Vennootschap onder firma) другая процедура регистрации. Регистрацию VOF можно заказать по ссылке.
  3. Необходимо определиться с видами деятельности: это несет за собой определенные последствия, и некоторые могут стать неприятными неожиданностями. Например, для некоторых видов деятельности есть обязанность платить пенсионные отчисления. Если вы строитель и хотите регистрировать малярные работы как вид деятельности (schilderwerk), то вы сразу же попадаете под обязательство вступить в их пенсионный фонд и платить взносы, поэтому выбирать надо, например, klussenbedrijf, а schilderen уже указывать в описании, что среди прочего вы и это делаете. И есть еще много таких нюансов, которые надо знать. Bakkerij (пекарня), например, попадает под лицензию, так что, возможно, стоит выбрать какой-то другой вид деятельности, тоже позволяющий заниматься выпечкой. На сайте KvK есть список видов деятельности, но один из выбранных будет главным и должен стоять первым в вашем описании — именно так будет вас рассматривать KvK и налоговая.

Если вы не уверены, что лучше выбрать в вашем случае, можете обратиться к нам за консультацией или помощью в регистрации: мы с удовольствием подскажем вам, что лучше всего выбрать по вашему направлению, чтобы избежать лишних сложностей.

  1. Какой телефон и e-mail указывать при регистрации (не стоит использовать ничего с расширением .ru). Имейте в виду, что туда вам будут писать письма: если решите заводить новую почту (на gmail.com, например), ее надо будет проверять. По телефону сразу после регистрации вам, скорее всего, будут звонить со всякими сомнительными и необязательными предложениям, поэтому его имеет смысл сразу зарегистрировать на сайте www.bel-me-niet.nl, чтобы избежать лишнего стресса. Если все же кто-то прорвется, будьте очень осторожны с этими звонками: они будут стараться продать вам что-то ненужное. Например, включение в какой-нибудь неведомый реестр, куда вам совсем не обязательно попадать, а включение туда будет стоить 400 евро.
Помните! Ни KvK, ни налоговая не звонят частным лицам и предпринимателям! Они шлют письма! Налоговая может позвонить только налоговому консультанту, именно поэтому его полезно иметь и указать при регистрации. Ей проще общаться с консультантами и прояснить ситуацию, чем писать письма самому предпринимателю. Поэтому на все звонки можно отвечать: ничего не понимаю, сразу ответить не могу, пишите письма.

Сайт надо будет указать тоже, но это можно сделать позже, при регистрации он необязателен. Тем не менее, наличие сайта служит подтверждением того, что бизнес не фиктивный.

Важно! Несмотря на то, что вам не обязательно начинать работать сразу после регистрации — например, вам понадобится ещё какое-то время, чтобы запустить или раскрутить бизнес — отчеты вы обязаны подавать сразу, пусть даже нулевые. Об этом нельзя забывать, иначе вам грозит штраф.

Нужно ли регистрироваться в налоговой?

В процессе регистрации в KvK в налоговой службе вас зарегистрируют автоматически. В момент регистрации сразу заполняются два документа, в том числе и на регистрацию в налоговой. В этом втором документе (для налоговой) будут вопросы относительно объемов вашего будущего предпринимательства (ожидаемый оборот, ваши затраты). Если вы пока ничего этого не знаете, не переживайте: укажите самые приблизительные цифры — они всего лишь помогают налоговой определиться, плательщиком каких налогов станет предприятие. Автоматически вам пропишут стандартные налоговые обязательства. Если же вы хотите каких-то особенных обязательств, то надо сразу об этом подумать и указать при регистрации.

В том же документе в налоговую можно указать своего налогового консультанта, тогда налоговая будет общаться напрямую с ним. Компания Nalog.nl может быть вашим налоговым консультантом. Также вы можете воспользоваться отдельно нашей помощью в регистрации EMZ. Стоимость услуги — 150 евро +НДС (BTW).

Что можно отнести к затратам на открытие EMZ?

Затраты, связанные с самим открытием предприятия (консультация, регистрация домена для сайта и т.д.), тоже можно внести в затраты (причем включить можно все, что вы делали в течение 4 лет до открытия). Однако учитывается только то, что вы делали в связи с открытием предприятия, а не с самой деятельностью! То есть если вы купили компьютер год назад, этот расход вычесть нельзя, а вот если вы были на консультации по открытию EMZ — как раз можно.

Как и где зарегистрировать EMZ?

Регистрация EMZ происходит в KvK (KamervanKoophandel), Торговой палате Нидерландов. 

Личное присутствие владельца при регистрации EMZ обязательно, как и наличие у него действующего документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство). Также необходимо иметь личный BSN-номер, то есть быть зарегистрированным в Нидерландах.

Где можно проверить, свободно ли выбранное название компании/фирмы?

При регистрации вам понадобится указать название своего предприятия. Оно может быть любым, главное, чтобы такого названия не было у другого, уже существующего предприятия. Поэтому, когда вы придумаете себе название, обязательно проверьте его на уникальность: не занесено ли оно уже в реестр компаний Нидерландов.

Это можно сделать на сайте Торговой палаты Нидерландов — www.kvk.nl. Для проверки просто введите название в строку поиска. Если никаких наименований не появилось, значит, выбранное вами название свободно, вы можете смело регистрировать компанию с таким названием.

Возможно, что с выбранным вами словом будут и другие сочетания — это тоже нормально. Главное, чтобы не было полного совпадения! Также имейте в виду: если вы используете какое-то известное / широко употребимое слово, оно само может оказаться торговой маркой. Это, к сожалению, довольно часто встречается.

По какому адресу можно зарегистрировать предпринимательство — EMZ?

Чаще всего EMZ регистрируется по месту проживания/регистрации владельца. Но как быть, если вы зарегистрированы на съемной квартире или снимаете офис для своего бизнеса и хотите регистрировать EMZ там?

  1. Обычно при регистрации по месту жительства вообще не возникает никаких вопросов. Тем не менее, конечно, лучше уведомить хозяина о своем намерении и согласовать это с ним (иногда в договоре аренды может быть прописано обязательство уведомлять хозяина квартиры — тогда это необходимо, а не желательно сделать). Если это социальное жилье, то никого уведомлять не надо.
  2. В случае, если вы въехали на полгода в квартиру или если по тому же адресу прописано много людей и у всех уже есть свои зарегистрированные EMZ, может понадобиться разрешение (toestemming) и договор аренды.
  3. Если же вы хотите зарегистрировать свой EMZ не там, где проживаете, а в другом месте, тогда договор аренды и разрешение (toesteming) обязательны.

Все письма из налоговой и других инстанций будут приходить на адрес регистрации предприятия, их важно не потерять. Поэтому если вы будете переезжать, необходимо уведомить об этом Торговую палату и налоговую и как бы перерегистрировать свое предприятие по новому адресу.

Если вы решились регистрировать свое предприятие, но вам кажется сложной процедура, вы не уверены в своем нидерландском или английском, мы с удовольствием поможем вам это сделать. Вам останется только прийти на встречу с документом, подтверждающим вашу личность, а остальное мы сделаем за вас.

Могу ли я зарегистрировать EMZ, не проживая в Нидерландах?

Если вы гражданин ЕС (у вас паспорт одной из стран ЕС), то да, вы можете это сделать, но при определенных условиях. Например, вам понадобится юридический адрес в НЛ — в этом тоже может помочь наша компания, как и подробно проконсультировать по условиям регистрации, особенностям ведения отчетности и работы в НЛ.

Закажите услугу регистрации EMZ/ZZP по ссылке. Если у вас остались вопросы, вы можете заказать консультацию у наших специалистов.

logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена