5 советов по ведению бухгалтерии вашего предприятия
16.02.2021Простая бухгалтерия: 5 советов предпринимателям по ведению бухгалтерского учета.
Июль – для предпринимателей очередное горячее время: подача отчетности за второй квартал. Поэтому мы решили напомнить вам о некоторых несложных правилах ведения бухгалтерии, которые помогут упростить себе жизнь и сэкономить время и нервы.
Кроме того, что вести бухгалтерский учет вы обязаны по закону, это также очень полезно для понимания того, как обстоят дела у вашей фирмы. При правильном ведении бухгалтерии, вы вовремя сможете заметить, что что-то пошло не так, а значит и повлиять на ситуацию, пока она не стала критической.
Так, например, это поможет вам своевременно заметить, что должники не платят по счетам, или что вам необходимо скорректировать стоимость вашего продукта из-за изменившейся себестоимости.
Опыт показывает, что предприниматели, которые ответственно относятся к ведению бухгалтерии, меньше рискуют обанкротиться.
Совет первый: Храните всю документацию по вашему предпринимательству
Все данные относящиеся к вашему предпринимательству лучше хранить в электронном или бумажном виде (а лучше и так, и так). Сюда относятся все кассовые чеки, учет закупок и продаж, банковские выписки, контракты и соглашения, электронные базы данных, рабочие дневники (в том числе онлайн) и так далее.
Совет второй: Помните о сроках хранения документации
По закону каждый предприниматель должен хранить свою администрацию в течение семи лет. Это касается всех финансовых документов компании:
— учета прихода и расхода (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
— бухгалтерской книги
— учета закупок и продаж
— учета по складу (учет запасов)
— учета заработной платы
Исключением из этого правила являются документы и сведения о недвижимости. Их вы должны хранить в течение десяти лет.
Совет третий: Ведите точный учет НДС (BTW)
Выделите отдельную строку в вашем учете для данных о том, сколько НДС вы должны заплатить. Для этого вам необходимо хранить следующую информацию: выставленные вами и вам счета, расход и получение средств, а также личное использование товаров и услуг. Если же у вас есть продажи за границу, вам необходимо вести учет экспорта и импорта товаров. Автоматизация (или поручение специалисту) ведения бухгалтерского учета поможет значительно сэкономить ваше время.
Совет четвертый: Не бойтесь обращаться за помощью
Настройка программ бухгалтерского учета требует специальных знаний. Поэтому мы не рекомендуем делать это самостоятельно, лучше обратиться к специалисту. Дело в том, что некоторые элементы закрепляются при настройке бухгалтерских программ и их может быть сложно перенастроить.
Совет пятый: Научитесь вести бухгалтерию самостоятельно или доверьте это дело профессионалам.
На самом деле бухгалтерия – это рутинная работа, и этому можно относительно быстро научиться (если у вас есть такое желание). Однако, можно просто найти того, кто сделает всю скучную работу за вас, особенно, если ваша ситуация не совсем простая и однозначная. Компания Nalog.nl с удовольствием займется приведением в порядок и дальнейшим ведением вашей бухгалтерии.
