ru Русский
Главная База знаний Юридическим лицам Возмещение транспортных р...

Юридическим лицам

Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить Энергоэффективность класса С станет обязательной для коммерческих помещений с 2023 года Коллективный трудовой договор – всем ли он необходим? Онлайн-платежи для бизнеса в Нидерландах Гудвилл – особенности расчета его суммы и учета Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (Calamiteitenverlof) 5 советов по ведению бухгалтерии вашего предприятия В Нидерландах заработал реестр бенефициаров (UBO) Открытие банковского счета в Нидерландах Закон о балансе рынка труда (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) и изменения в нем 5 основных причин увольнения и соответствующие правила Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает План регистрации в налоговой для работодателей Что делать, если вы заплатили неправильную сумму BTW KvK-номер: все, что нужно знать Возмещение транспортных расходов Что такое BTW-номер 7 ответов на 7 главных вопросов про отпуск Формы собственности в Нидерландах Работа в воскресенье Работаете в праздники? Что это значит для работодателя? Требования к выставлению фактур Нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV)

Частным лицам

Как сэкономить на коммунальных платежах в Нидерландах (субсидии на улучшение теплоизоляции) Про проїзд. Квитки та знижки (ВIДЕО) Я хочу помочь: Благотворительность и налоги Как рассчитать вычет по ипотеке (hypotheekrenteaftrek) в Нидерландах? Бокс 3 / Box 3 - книга с описанием всех вебинаров Авансовый расчет (voorlopige aanslag) – выход для тех, кто хочет платить налоги или получать налоговые вычеты не разом, а помесячно Фискальные партнеры Муниципальные/местные налоги и сборы Ответы на 9 главных вопросов по налоговым декларациям Рассчитайте порог возмещения медицинских затрат Налог на передачу собственности – основы и нововведения с 2021 года Медицинское страхование в Нидерландах (часть 2) Медицинское страхование в Нидерландах (часть 1) Налогообложение иностранного дохода в Нидерландах «30% рулинг» и условия его получения Ставки минимальной зарплаты на 2020 год Оформление наследства и подарков Дополнительный отпуск по рождению ребенка Возмещение расходов на лечение Что разрешено, а что запрещено ввозить в Нидерланды Налоги на ввозимые товары Как предоставить номер иностранного счета в налоговую Возврат налогов в аэропорту (Schiphol) Налоговый возврат на неработающего партнера Как получить отсрочку по подаче налоговой декларации Основные виды налогов в Нидерландах Голландский налогоплательщик Выходные и праздники 2020 года Куда мне пойти с моей проблемой?

Возмещение транспортных расходов

07.08.2019

Для Нидерландов обычной практикой является оплата расходов сотрудника на дорогу до работы. Это не является обязательным, но большинство работодателей это делают.

Изменения, которые вступят в силу в 2022

С 2022 года в дни, когда сотрудник работает из дома, транспортные расходы ему не возмещаются. Работник получает компенсацию в размере 2 евро (которые не облагаются налогом) за использование электричества, амортизацию компьютера, чай, кофе и прочее. Работодатель и работник могут заключить соглашение о количестве дней, в которые сотрудник работает из дома. За эти дни работник будет получать по 2 евро. Соглашение не будет пересматриваться, если иногда сотрудник компании будет работать в офисе в те дни, когда должен работать дома. Получить 2 евро и возмещение транспортных расходов за один и тот же день нельзя.

Когда сотрудник имеет право на возмещение транспортных расходов?

Проверить это можно:

  1. В коллективном договоре, относящемся к вашей отрасли, если такой есть. Во многих коллективных договорах уже оговорены суммы возврата транспортных расходов. Если на вашу отрасль распространяется действие коллективного договора, работодатель должен в любом случае следовать ему.
  2. Во внутренних правилах компании. Во многих случаях в них или в справочнике по кадровым вопросам также есть что-то о возмещении расходов на транспорт. Кроме того, вы можете уточнить это в отделе по персоналу.
  3. Обсудив отдельно. Если на вашу отрасль не распространяется действие коллективного договора и у вашего работодателя нет внутренних правил компании или специалиста по кадровым вопросам, вы не можете претендовать на компенсацию затрат на дорогу. В этом случае вы можете только лично договориться во время собеседования, чтобы возмещение было включено в ваш контракт.

Налоговый вычет на проезд (reisaftrek)

Не спешите расстраиваться, если выяснится, что работодатель не возмещает затраты на проезд до работы и обратно. Помните, что вы можете рассчитывать на налоговый вычет на транспортные расходы. Он касается поездок на общественном транспорте, велосипеде и авто.

Условия:

  • вы сами оплачиваете ваши транспортные расходы;
  • расстояние до работы не меньше 10 километров;
  • вы ездите не меньше одного дня в неделю на постоянное место работы (минимально 40 дней в год);
  • вы ездите туда и обратно в течение 24 часов;
  • у вас есть доказательства дорожных расходов (reisverklaring). Выписка из OV-сhipkaart, например. Имейте в виду, что карточка должна быть оформлена на ваше имя.

В 2021 году максимальная сумма вычета составляет 2.185 евро (в 2020 была 2.150 евро). Сумма компенсации зависит от расстояния и количества дней, в которые вы ездите на работу.

На какую сумму компенсации вы можете рассчитывать

Рассмотрим вариант, когда работодатель возмещает транспортные затраты сотрудника.

Налогами не облагается возмещение до 0,19€  за километр, если речь идет о проезде дом-работа-дом или о других поездках по работе, независимо от вида транспорта. Это работает в тех случаях, если у вас нет служебной машины или транспортной карты OV. При этом эти 0,19 евро являются пределом только для налоговой. Каждый работодатель может выплачивать столько, сколько считает необходимым, в том числе и больше, но то, что окажется выше этой суммы, попадет под налоги, так как для налоговой это будет считаться доходом.

Что делать, если дорога стоит больше чем 0,19 евро за километр

В некоторых коллективных договорах или правилах компании предусмотрены выплаты выше 0,19 евро за километр. В этом случае в сумме возмещения учитываются ваши фактические расходы, которые вы несете, пользуясь собственным автомобилем. Если у вас небольшая машина, ваши расходы легко могут достичь  0,32€ за километр или более. Так что при обсуждении условий работы просто не соглашайтесь на возмещение в размере 0,19€. Однако в этом случае с дополнительных 0,13€ вам придется заплатить налог, так как это будет считаться вашим доходом. А с первых 0,19€ платить ничего не придется.

Возмещение расходов на общественный транспорт

Если на работу вы добираетесь общественным транспортом, вы можете выбрать возмещение фактически понесенных расходов. В этом случае вся сумма не будет облагаться налогом. Для получения такого возмещения вы должны сохранить свои билеты на поездки или загрузить обзор поездок по вашей карте на сайте ov-chipkaart.nl.

Максимально возможное расстояние, за которое можно получить возмещение

По этому поводу не существует установленной нормы. Работодатель сам определяет максимальное количество километров, которое он готов оплачивать. При этом первые десять километров сотрудник часто оплачивает сам. Как правило, компенсацию транспортных расходов сотрудника выплачивают в соответствии с коллективным трудовым договором, применимым к данной отрасли. А отдел по работе с персоналом разрабатывает только детали для конкретной компании (максимальное расстояние, расчет за неполный рабочий день, выплачивается ли компенсация во время болезни и т.д.).

Точную информацию по вашей компании можно получить именно в отделе по работе с персоналом.

Собственный транспорт плюс общественный: как быть

Если вы ездите на работу не только на общественном транспорте, но и на собственном автомобиле, есть несколько вариантов:

  1. Работодатель возмещает затраты на дорогу в размере 0,19 евро за километр (или более) на все расстояние;
  2. Работодатель возмещает фактические расходы на общественный транспорт плюс 0,19 евро за километр (или больше), на ту часть пути, которую вы едете на собственном транспорте.

 Если вы добираетесь на работу на такси, лодке или самолете

В этом случае вам могут возместить фактические расходы, а не только 0,19 евро за километр. Доходом такое возмещение считаться не будет, а значит, и налогов с него вы не заплатите.

Карпулинг (Carpoolen)

Карпулинг – это совместное использование машины одного из сотрудников, чтобы доехать до работы/дома. Этот способ полезен для окружающей среды, так как уменьшается количество едущих машин. Также это способ сэкономить на бензине, разделив расходы на всех пассажиров. Ну и если коллеги приятные, то это просто веселее – вместе ездить на работу и обратно. Тут возможны два способа:

  1. Вы можете договориться с работодателем, что будете возить на работу коллег в своей машине. Тогда вы сможете получать возмещение и за дорогу до работы от вашего дома, и за те километры, которые проедете, подбирая попутчиков. Но остальные пассажиры в этом случае получить возмещение транспортных расходов не смогут.
  2. Вы можете договориться с коллегами, что вы будете подвозить их на работу на своей машине. Если не согласовывать это с работодателем, вы как водитель и каждый, кто едет с вами, можете получить 0,19 евро за километр. В этом случае вы не получите возмещение за те километры, которые проедете, подбирая коллег.

Решить, что выгоднее, вы можете самостоятельно, посчитав расходы и конкретное возмещение, которое вы можете получить.

Возмещение других расходов, связанных с дорогой до работы

Если ваш работодатель также оплачивает вашу парковку, повреждения машины и участвует в других расходах по вашему автомобилю, налоговая рассматривает это как доход. В этом случае вы должны будете заплатить налог — за исключением случая, когда ваш работодатель использует общую фиксированную ставку (1,2%) налоговой скидки на оплату труда. Более подробную информацию можно найти на сайте налоговой: Belastingdienst.

Трудотерапия и возмещение транспортных расходов

Трудотерапия в данном случае понимается не как наказание, а как постепенный возврат к работе после профессионального выгорания или тяжелой болезни. Ни в законе, ни в большинстве коллективных трудовых соглашений нет понятия «трудотерапия». Если человек болен – он не работает, а трудотерапия – это тоже работа, а значит, вы должны получать возмещение транспортных расходов, если в соответствии с нормами они вам полагаются.

Право на возмещение транспортных расходов по годовой транспортной карте

Ваш работодатель может также предоставить вам годовой или любой другой абонемент на общественный транспорт. Этот вид возмещения не облагается налогом, даже в том случае, если вы часто используете карту в личных целях.

Возмещение транспортных расходов для временных работников

Если вы работаете через агентство по трудоустройству, есть большая вероятность, что вы попадете под действие коллективного договора у таких компаний. Тогда вы имеете право на возмещение транспортных расходов.

Получение возмещения транспортных расходов задним числом

Получить возмещение задним числом возможно, так как это является условием трудоустройства. Срок давности составляет пять лет.

Путешествия по НЛ — дорогое удовольствие и может съесть существенную часть дохода, если вы живете далеко от работы и ездите в часы пик. Поэтому лучше позаботиться о себе и по возможности получить возмещение этих трат. Ну и конечно, прежде чем начинать переговоры об условиях работы, способах и суммах возмещений, лучше сначала все рассчитать самостоятельно.

logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена