План регистрации в налоговой для работодателей
16.10.2019Решив нанимать персонал, вы должны будете как работодатель удерживать налоги на заработную плату с зарплаты своих сотрудников. Вы столкнетесь с этим обязательством, как только вы впервые возьмете кого-то на работу. Удержанные деньги вы должны будете выплачивать налоговой, чтобы это делать, нужна отдельная регистрация и налоговый номер работодателя. О том, как это сделать, читайте ниже.
Если вы, регистрируя свое предприятие уже знаете, что собираетесь нанимать кого-то на работу, укажите это сразу при регистрации в Торговой палате (KvK), и уже они сообщат о вас в налоговую.
В этом случае ваша регистрация как работодателя потребует следующие шаги:
-
Регистрация в торговом реестре.
После регистрации в Торговой палате ваша компания будет добавлена в Торговый реестр. Процесс регистрации может отличаться в зависимости от выбранной вами правовой формы.
-
Заполнение формуляра налоговой.
А если быть совсем точным, то два формуляра, с помощью которых вы сообщите налоговой, что вы начинаете бизнес и будете нанимать персонал. Речь идет о формулярах: «подготовка к совместной регистрации» (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) и «налоговая отчетность по регистрации работодателя» (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever).
-
Заполнение формуляра на работающих вместе с вами детей.
Если вы планируете привлекать к работе своих несовершеннолетних детей, заполните также формуляр «Уведомление о налоге на заработную плату, работающим детям» (MeldingLoonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). Налоговая расценивает это в некоторых случаях как особые трудовые отношения, и в этом случае вы можете использовать упрощенную схему налога на заработную плату. Так, например, вы можете декларировать налоги на заработную плату раз в год (в отличие от обычного раза в месяц).
-
Встреча в Торговой палате.
Назначьте встречу в Торговой палате. На эту встречу принесите заполненные формуляры. Регистрация происходит во время этой встречи.
-
Получение налогового номера работодателя (loonheffingennummer).
Дождитесь получения специального идентификационного номера для оплаты налога на зарплату (loonheffingennummer) по почте. Он понадобится вам для сдачи деклараций по налогу на заработную плату. Кроме того, вы получите письмо, в котором будет указан отчетный период, за который вы должны будете подавать декларацию (четыре недели или месяц).
-
Оплата взносов
Вы также получите письмо о дифференцированном взносе в Фонд возобновления работы (Werkhervattingskas – Whk). Это взнос, который каждый работодатель платит UWV по закону о частично трудоспособных (WGA) и закону о пособиях по болезни (ZW). Сумма зависит от риска инвалидности в вашей компании. Если вы работаете по франшизе, этот взнос меньше.
Обратите внимание!
Шаги с 1 по 4 будут отличаться, если вы регистрируете BV с персоналом. При этой юридической форме в Торговой палате и налоговой вас регистрирует нотариус.
Что делать, если вы решили нанять персонал в уже работающее (зарегистрированное) предприятие?
В этом случае вы должны сообщить об этом в налоговую, подавая специальный формуляр, а именно формуляр «налоговая отчетность по регистрации работодателя» (Melding Loonheffingen AanmeldingWerkgever). А дальше все тоже самое: формуляр на работающих вместе с вами детей, получение налогового номера работодателя и собственно начало подачи деклараций по зарплате и выплаты налога на зарплату.
Обратите внимание!
Как только вы зарегистрируетесь в качестве работодателя, вы должны своевременно подавать декларацию по налогу на заработную плату. Это необходимо делать даже, если вы еще никого не наняли, а только планируете.
