Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить - Nalog.nl B. V.
Главная Все услуги Юридическим лицам Приём сотрудников на рабо...

Юридическим лицам

Ссылки на законодательство Минимальная заработная плата DGA Бюджетный год и налоговые изменения в Нидерландах Счёт в платёжной системе для бизнеса Правила распределения труда и отдыха в Нидерландах Как оформить трудовые отношения с новым работником? Пошаговая инструкция для компаний и предпринимателей Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить Энергоэффективность класса С станет обязательной для коммерческих помещений с 2023 года Коллективный трудовой договор – всем ли он необходим? Онлайн-платежи для бизнеса в Нидерландах Гудвилл – особенности расчета его суммы и учета Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (Calamiteitenverlof) 5 советов по ведению бухгалтерии вашего предприятия Юридический адрес В Нидерландах заработал реестр бенефициаров (UBO) Открытие банковского счета в Нидерландах Закон о балансе рынка труда (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) и изменения в нем 5 основных причин увольнения и соответствующие правила Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает План регистрации в налоговой для работодателей Что делать, если вы заплатили неправильную сумму BTW KvK-номер: все, что нужно знать Как возместить транспортные расходы при подаче декларации (reisaftrek)? Что такое BTW-номер 7 ответов на 7 главных вопросов про отпуск Формы собственности в Нидерландах Работа в воскресенье Работаете в праздники? Что это значит для работодателя? Требования к выставлению фактур Нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV)

Частным лицам

Школьные каникулы 2024-2025 Налоговая скидка для работающих (Arbeidskorting) Как рассчитать налог по Box 3 налоговой декларации Налоговые вычеты на подарки и благотворительность Общая налоговая скидка (algemene heffingskorting) Рассчитайте порог возмещения медицинских затрат Местные (муниципальные) налоги Вычет на медицинские расходы (aftrek zorgkosten) 2023 Комбинированная налоговая скидка для родителей детей до 12 лет (IACK) Платить ли налог, если сдаёшь комнату в своём доме? Opgaaf wereldinkomen — Декларация о прибылях и убытках по всему миру Выходные и праздники 2024 Минимальная зарплата 2024 Как известить налоговую о номере банковского счёта самостоятельно? Моя декларация давно в налоговой, а ответа нет. Что делать? Инструкция: Как запросить субсидию в Nalog.nl Правила предоставления отпусков в Нидерландах Налогообложение иностранного дохода в Нидерландах Налоговая декларация. Форма М Письма с machtigingen от налоговой Что такое jaaropgaaf Что такое взнос Zvw? Инструкция: Как подать налоговую декларацию Налоговые вычеты по ипотеке и содержанию собственного дома Как сэкономить на коммунальных платежах в Нидерландах (субсидии на улучшение теплоизоляции) Про проїзд. Квитки та знижки (ВIДЕО) Я хочу помочь: Благотворительность и налоги Бокс 3 / Box 3 - книга с описанием всех вебинаров Авансовый расчет (voorlopige aanslag) – выход для тех, кто хочет платить налоги или получать налоговые вычеты не разом, а помесячно Фискальные партнеры Ответы на 9 главных вопросов по налоговым декларациям Налог на передачу собственности – основы и нововведения с 2021 года Медицинское страхование в Нидерландах (часть 2) Медицинское страхование в Нидерландах (часть 1) «30% рулинг» и условия его получения Оформление наследства и подарков Дополнительный отпуск по рождению ребенка Что разрешено, а что запрещено ввозить в Нидерланды Налоги на ввозимые товары Как предоставить номер иностранного счета в налоговую Возврат налогов в аэропорту (Schiphol) Как получить отсрочку по подаче налоговой декларации Основные виды налогов в Нидерландах Голландский налогоплательщик Куда мне пойти с моей проблемой?

Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить

24.02.2022

Установление личности сотрудника, которого компания принимает на работу, является обязательным условием найма. Это правило касается не только временных работников, но и тех, кто оформил ZZP (предпринимательство).

В ситуации, когда новый сотрудник может приступить к работе практически сразу, идентификацию необходимо будет провести в первый рабочий день.

Что желательно сделать еще до приема на работу?

  • Запросить рекомендации с прошлых работ. Для этого заранее попросите кандидата прислать контакты с предыдущих мест.
  • Просмотреть социальные сети. Лучше предупредить об этом кандидата на должность заранее.
  • Проверить дипломы. Информацию о них можно получить, запросив цифровую выписку из реестра дипломов или копию оригинала диплома.
  • В зависимости от должности запросить справку о несудимости (VOG).

 

На заметку: на вопросы о здоровье (прививках) потенциальный работник отвечать не обязан.

Обязательные меры: проверка документов

При приёме на работу сотруднику недостаточно предъявить только водительское удостоверение. Допускаются:

  • Паспорта (выданные соответствующим органом государства-члена ЕС или ЕЭЗ (Европейская экономическая зона)):
  1. национальный паспорт,
  2. дипломатический паспорт,
  3. служебный паспорт.
  • Проездные документы. Сюда входят проездные документы для беженцев, проездные документы для иностранных граждан, а также специальные проездные документы.
  • Голландское удостоверение личности.
  • Документы, которые иностранный гражданин должен иметь на основании Закона об иностранцах 2000 года для установления его личности, гражданства и статуса проживания. Например, виза или вид на жительство.

Как проверить паспорт?

  1. Проверьте удостоверение личности на предмет повреждений и потёртостей. Особенное внимание обратите на MRZ (Machine Readable Zone).
  2. Сравните фото в паспорте с реальным изображением. Также обратите внимание на возраст и гражданство.
  3. Проверьте, разрешено ли человеку работать в компании. Жители стран-членов ЕС и ЕЭЗ по умолчанию могут работать в нидерландской компании, а вот всем остальным требуется разрешение. К примеру, на обратной стороне карточки вида на жительство должно быть написано arbeid is vrij toegestaan.
  4. Cделайте чёткую копию документа, удостоверяющего личность. Номер документа, фото паспорта и идентификационный номер физического лица в Нидерландах (BSN) должны быть читабельны. Копию вида на жительство необходимо сделать с обеих сторон. Эта копия должна храниться на случай возможных проверок, например, Нидерландской инспекцией труда.

Важно! Работодатель должен хранить копию удостоверения личности не менее 5 лет после окончания календарного года, в котором работник уволился из компании.

АДРЕС

При проверке места проживания необходимо обратить внимание на следующее:

  • Где находится адрес, по которому работник проживает постоянно,
  • Где он зарегистрирован,
  • Где находится центр его жизненных интересов,
  • Где живёт его партнёр/партнёрша, дети,
  • В какую школу ходят дети,
  • В какой стране он является членом какой-нибудь общественной организации,
  • Где сотрудник оформил страховку,
  • Каковы его намерения.

На рабочем месте

Каждый сотрудник, находясь на рабочем месте, должен иметь при себе удостоверение личности. Во время проверки работники из Нидерландов и ЕС/ЕЭЗ могут предъявить водительские права.

Анонимная ставка

В случае, если идентификация работника не была проведена корректно, работодатель должен применить анонимный тариф. Это означает, что налог с зарплаты будет равняться 52%.

logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена