Главная Все услуги Юридическим лицам Приём сотрудников на рабо...

Юридическим лицам

Минимальная заработная плата DGA Бюджетный год и налоговые изменения в Нидерландах Счёт в платёжной системе для бизнеса Правила распределения труда и отдыха в Нидерландах Как оформить трудовые отношения с новым работником? Пошаговая инструкция для компаний и предпринимателей Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить Энергоэффективность класса С станет обязательной для коммерческих помещений с 2023 года Коллективный трудовой договор – всем ли он необходим? Онлайн-платежи для бизнеса в Нидерландах Гудвилл – особенности расчета его суммы и учета Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (Calamiteitenverlof) 5 советов по ведению бухгалтерии вашего предприятия Юридический адрес В Нидерландах заработал реестр бенефициаров (UBO) Открытие банковского счета в Нидерландах Закон о балансе рынка труда (WAB - Wet arbeidsmarkt in balans) и изменения в нем 5 основных причин увольнения и соответствующие правила Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает План регистрации в налоговой для работодателей Что делать, если вы заплатили неправильную сумму BTW KvK-номер: все, что нужно знать Как возместить транспортные расходы при подаче декларации (reisaftrek)? Что такое BTW-номер 7 ответов на 7 главных вопросов про отпуск Формы собственности в Нидерландах Работа в воскресенье Работаете в праздники? Что это значит для работодателя? Требования к выставлению фактур Нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV)

Частным лицам

Комбинированная налоговая скидка для родителей детей до 12 лет (IACK) Платить ли налог, если сдаёшь комнату в своём доме? Opgaaf wereldinkomen — Декларация о прибылях и убытках по всему миру Школьные каникулы 2023-2024 Выходные и праздники 2024 Минимальная зарплата 2024 Как известить налоговую о номере банковского счёта самостоятельно? Моя декларация давно в налоговой, а ответа нет. Что делать? Инструкция: Как запросить субсидию в Nalog.nl Правила предоставления отпусков в Нидерландах Налогообложение иностранного дохода в Нидерландах Налоговая декларация. Форма М Письма с machtigingen от налоговой Что такое jaaropgaaf Что такое взнос Zvw? Инструкция: Как подать налоговую декларацию Как сэкономить на коммунальных платежах в Нидерландах (субсидии на улучшение теплоизоляции) Про проїзд. Квитки та знижки (ВIДЕО) Я хочу помочь: Благотворительность и налоги Как рассчитать вычет по ипотеке (hypotheekrenteaftrek) в Нидерландах? Бокс 3 / Box 3 - книга с описанием всех вебинаров Авансовый расчет (voorlopige aanslag) – выход для тех, кто хочет платить налоги или получать налоговые вычеты не разом, а помесячно Фискальные партнеры Муниципальные/местные налоги и сборы Ответы на 9 главных вопросов по налоговым декларациям Рассчитайте порог возмещения медицинских затрат Налог на передачу собственности – основы и нововведения с 2021 года Медицинское страхование в Нидерландах (часть 2) Медицинское страхование в Нидерландах (часть 1) «30% рулинг» и условия его получения Оформление наследства и подарков Дополнительный отпуск по рождению ребенка Возмещение расходов на лечение Что разрешено, а что запрещено ввозить в Нидерланды Налоги на ввозимые товары Как предоставить номер иностранного счета в налоговую Возврат налогов в аэропорту (Schiphol) Как получить отсрочку по подаче налоговой декларации Основные виды налогов в Нидерландах Голландский налогоплательщик Куда мне пойти с моей проблемой?

Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить

24.02.2022

Установление личности сотрудника, которого компания принимает на работу, является обязательным условием найма. Это правило касается не только временных работников, но и тех, кто оформил ZZP (предпринимательство).

В ситуации, когда новый сотрудник может приступить к работе практически сразу, идентификацию необходимо будет провести в первый рабочий день.

Что желательно сделать еще до приема на работу?

  • Запросить рекомендации с прошлых работ. Для этого заранее попросите кандидата прислать контакты с предыдущих мест.
  • Просмотреть социальные сети. Лучше предупредить об этом кандидата на должность заранее.
  • Проверить дипломы. Информацию о них можно получить, запросив цифровую выписку из реестра дипломов или копию оригинала диплома.
  • В зависимости от должности запросить справку о несудимости (VOG).

 

На заметку: на вопросы о здоровье (прививках) потенциальный работник отвечать не обязан.

Обязательные меры: проверка документов

При приёме на работу сотруднику недостаточно предъявить только водительское удостоверение. Допускаются:

  • Паспорта (выданные соответствующим органом государства-члена ЕС или ЕЭЗ (Европейская экономическая зона)):
  1. национальный паспорт,
  2. дипломатический паспорт,
  3. служебный паспорт.
  • Проездные документы. Сюда входят проездные документы для беженцев, проездные документы для иностранных граждан, а также специальные проездные документы.
  • Голландское удостоверение личности.
  • Документы, которые иностранный гражданин должен иметь на основании Закона об иностранцах 2000 года для установления его личности, гражданства и статуса проживания. Например, виза или вид на жительство.

Как проверить паспорт?

  1. Проверьте удостоверение личности на предмет повреждений и потёртостей. Особенное внимание обратите на MRZ (Machine Readable Zone).
  2. Сравните фото в паспорте с реальным изображением. Также обратите внимание на возраст и гражданство.
  3. Проверьте, разрешено ли человеку работать в компании. Жители стран-членов ЕС и ЕЭЗ по умолчанию могут работать в нидерландской компании, а вот всем остальным требуется разрешение. К примеру, на обратной стороне карточки вида на жительство должно быть написано arbeid is vrij toegestaan.
  4. Cделайте чёткую копию документа, удостоверяющего личность. Номер документа, фото паспорта и идентификационный номер физического лица в Нидерландах (BSN) должны быть читабельны. Копию вида на жительство необходимо сделать с обеих сторон. Эта копия должна храниться на случай возможных проверок, например, Нидерландской инспекцией труда.

Важно! Работодатель должен хранить копию удостоверения личности не менее 5 лет после окончания календарного года, в котором работник уволился из компании.

АДРЕС

При проверке места проживания необходимо обратить внимание на следующее:

  • Где находится адрес, по которому работник проживает постоянно,
  • Где он зарегистрирован,
  • Где находится центр его жизненных интересов,
  • Где живёт его партнёр/партнёрша, дети,
  • В какую школу ходят дети,
  • В какой стране он является членом какой-нибудь общественной организации,
  • Где сотрудник оформил страховку,
  • Каковы его намерения.

На рабочем месте

Каждый сотрудник, находясь на рабочем месте, должен иметь при себе удостоверение личности. Во время проверки работники из Нидерландов и ЕС/ЕЭЗ могут предъявить водительские права.

Анонимная ставка

В случае, если идентификация работника не была проведена корректно, работодатель должен применить анонимный тариф. Это означает, что налог с зарплаты будет равняться 52%.

Была ли эта статья полезной?

4
1
Открыть BV в Нидерландах

Открыть BV в Нидерландах

Регистрация компании под ключ.

Подробнее>
Получить консультацию

Получить консультацию

Мы проводим консультации по вопросам бизнеса и налогов в Нидерландах, а также по частным вопросам

Подробнее>
logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена