Приём сотрудников на работу в Нидерландах: документы, которые необходимо проверить
24.02.2022Установление личности сотрудника, которого компания принимает на работу, является обязательным условием найма. Это правило касается не только временных работников, но и тех, кто оформил ZZP (предпринимательство).
В ситуации, когда новый сотрудник может приступить к работе практически сразу, идентификацию необходимо будет провести в первый рабочий день.
Что желательно сделать еще до приема на работу?
- Запросить рекомендации с прошлых работ. Для этого заранее попросите кандидата прислать контакты с предыдущих мест.
- Просмотреть социальные сети. Лучше предупредить об этом кандидата на должность заранее.
- Проверить дипломы. Информацию о них можно получить, запросив цифровую выписку из реестра дипломов или копию оригинала диплома.
- В зависимости от должности запросить справку о несудимости (VOG).
На заметку: на вопросы о здоровье (прививках) потенциальный работник отвечать не обязан.
Обязательные меры: проверка документов
При приёме на работу сотруднику недостаточно предъявить только водительское удостоверение. Допускаются:
- Паспорта (выданные соответствующим органом государства-члена ЕС или ЕЭЗ (Европейская экономическая зона)):
- национальный паспорт,
- дипломатический паспорт,
- служебный паспорт.
- Проездные документы. Сюда входят проездные документы для беженцев, проездные документы для иностранных граждан, а также специальные проездные документы.
- Голландское удостоверение личности.
- Документы, которые иностранный гражданин должен иметь на основании Закона об иностранцах 2000 года для установления его личности, гражданства и статуса проживания. Например, виза или вид на жительство.
Как проверить паспорт?
- Проверьте удостоверение личности на предмет повреждений и потёртостей. Особенное внимание обратите на MRZ (Machine Readable Zone).
- Сравните фото в паспорте с реальным изображением. Также обратите внимание на возраст и гражданство.
- Проверьте, разрешено ли человеку работать в компании. Жители стран-членов ЕС и ЕЭЗ по умолчанию могут работать в нидерландской компании, а вот всем остальным требуется разрешение. К примеру, на обратной стороне карточки вида на жительство должно быть написано arbeid is vrij toegestaan.
- Cделайте чёткую копию документа, удостоверяющего личность. Номер документа, фото паспорта и идентификационный номер физического лица в Нидерландах (BSN) должны быть читабельны. Копию вида на жительство необходимо сделать с обеих сторон. Эта копия должна храниться на случай возможных проверок, например, Нидерландской инспекцией труда.
Важно! Работодатель должен хранить копию удостоверения личности не менее 5 лет после окончания календарного года, в котором работник уволился из компании.
АДРЕС
При проверке места проживания необходимо обратить внимание на следующее:
- Где находится адрес, по которому работник проживает постоянно,
- Где он зарегистрирован,
- Где находится центр его жизненных интересов,
- Где живёт его партнёр/партнёрша, дети,
- В какую школу ходят дети,
- В какой стране он является членом какой-нибудь общественной организации,
- Где сотрудник оформил страховку,
- Каковы его намерения.
На рабочем месте
Каждый сотрудник, находясь на рабочем месте, должен иметь при себе удостоверение личности. Во время проверки работники из Нидерландов и ЕС/ЕЭЗ могут предъявить водительские права.
Анонимная ставка
В случае, если идентификация работника не была проведена корректно, работодатель должен применить анонимный тариф. Это означает, что налог с зарплаты будет равняться 52%.
