Сегодняшняя наша новость снова о доверенностях (выданных полномочиях) – machtihingen.
Ранее о них мы уже писали здесь и здесь.
Сейчас же мы поговорим о виде полномочий, данных нам, Nalog.Nl, как intermediair (посреднику) нашими клиентами, которые необходимы для получения доступа к уже рассмотренным налоговым декларациям.
С чем это связано?
Большинство деклараций физических лиц за 2020 год уже поданы (напоминаем, что в этом году срок их подачи был продлен до 8 мая), и многие из них уже рассмотрены налоговой службой Нидерландов. В настоящий момент наши клиенты получают по ним решения- как правило, окончательные (definitieve aanslag). Но иногда у налогоплательщиков возникают вопросы по поводу несоответствия начисленных в декларациях сумм с теми, которые были налоговой фактически приняты.
По этой причине наши клиенты обращаются к нам с просьбой разъяснить причины расхождений в цифрах. В большинстве случаев это можно оперативно проанализировать, сопоставив поданную нами декларацию и полученное клиентами окончательное решение. Однако, что происходит когда у нас такого расчета нет? К сожалению, оперативность и достоверность процесса затрудняется и замедляется, ведь один из самых распространенных вариантов – это просить клиента сфотографировать письмо из налоговой и отправить его на нашу электронную почту. А это, порой, потеря времени, и, в случае необходимости, возражение (bezwaar) мы можем не успеть подать в отведенный для этого срок. Что же делать? Есть более простое решение, позволяющее оградить клиентов от лишних действий и всегда иметь возможность сравнить расчетные и окончательные цифры декларации, а именно – запросить доверенность на доступ к данным, которые уже утвердила налоговая служба.
Что это такое?
Это – сервисное сообщение о том, что налоговый консультант, подававший декларацию, просит у этого же клиента доступ к результатам ее рассмотрения. По-нидерландски это звучит как Servicebericht aanslag – SBA. Более подробно прочесть об этом можно, пройдя по ссылке, но мы попробуем вам обо все этом рассказать более «простым» языком. Итак, обо все по порядку.
Как это работает?
Мы запрашиваем у налоговой службы доступ к окончательным решениям (definitieve aanslagen) по годовым декларациям о доходах наших клиентов. Клиенты, в свою очередь, получают письма из налоговой со всеми данными о нас и о том, почему они получили эти «неожиданные» письма. Чтобы предоставить нам доверенность, достаточно проигнорировать такое письмо.
В этом же письме есть инструкция, как отказать нам в доступе к решению налоговой службы, если клиент по каким-то причинам не хочет, чтобы мы о таком решении знали. Но в этом случае все последующие действия с данной декларацией и решением по ней уже ложатся на плечи клиента.
Почему мы считаем этот механизм удачным и хотим его использовать? Когда мы запрашиваем для клиента доверенность, мы обязаны делать это отдельно как для каждого вида налога, так и для каждого отчетного периода. Иными словами, клиент сразу видит из письма налоговой, что для него был сделан запрос на доступ к результатам декларационной кампании за 2020 год, и только по ней. Как мы уже уточнили выше, мы не имеем права получать доступ сразу ко всем итогам деклараций за все периоды. Кроме того, плюсом для клиента есть то, что он может в любой момент эту доверенность у нас отозвать.
Что делать, если письмо пришло, но случайно было выброшено?
В этом случае тоже ничего страшного не случится. Ведь эти доверенности нам необходимы только в случае, если к нам обратились клиенты за разъяснениями.
В заключение
Можем подытожить, что доверенность SBA для нас как для intermediair, это – быстрый способ среагировать и помочь нашим клиентам в случае возникших вопросов по поданной отчетности, ведь срок любого возражения (bezwaar), посылаемый в налоговую службу Нидерландов, ограничен 6-ю неделями. Для клиента же это – наша сервисная поддержка.
Обращаем ваше внимание, что на данный момент налоговая уже обрабатывает наши запросы, и в самое ближайшее время наши клиенты получат письма-запросы на предоставление таких доверенностей.
Если у Вас остались вопросы по Machtiging–SBA, то позвоните нам или напишите на info@nalog.nl или на другие наши мессенджеры – и мы с радостью вам ответим!
