Регистрация частного предпринимательства (EMZ) в Нидерландах

Если вы хотите работать в НЛ как частный предприниматель (EMZ – eenmanszaak) и при этом иметь право на налоговые льготы, возможно, вам имеет смысл зарегистрироваться в торговой палате Нидерландов – KvK, KamervanKoophandel.

Если вы не уверены, стоит ли вам регистрировать ваше предприятие, подробнее об этом можно почитать здесь или записаться к нам на консультацию для детального рассмотрения вашей ситуации и получения конкретной рекомендации по регистрации и налогам.

В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы:

• О чем нужно подумать, прежде чем идти регистрировать свое предпринимательство?
• Нужно ли регистрировать в налоговой?
• С какой даты можно зарегистрировать EMZ?
• Как и где зарегистрировать EMZ?
• Как выбрать название компании?
• По какому адресу можно зарегистрировать предпринимательство?
• Можно ли зарегистрироваться, не будучи резидентом НЛ?

О чем нужно подумать заранее (какие данные нужны для регистрации)?

1. Название вашей фирмы. Торговых имен разрешается иметь несколько — например, если вы планируете несколько видов деятельности и несколько сайтов к ним соответственно. Нет обязательства использовать в названии свое имя, так что совершенно спокойно можно дать своим будущим направлениям деятельности разные имена. Но к выбору названия надо отнестись серьезно: его потом придется использовать на сайте, диктовать по телефону и т.д. Старайтесь не придумывать слишком сложных названий, не используйте символы не латинского алфавита — они не распознаются голландскими сайтами и программами налоговой.
2. Важно понять, один вы будете работать или в сотрудниках несколько человек. Если вы один, то это EMZ, а если хотите работать с партнером, то это уже VOF и немного другая процедура регистрации (тоже несложная, но на регистрацию нужно будет прийти именно вдвоем).
3. Необходимо определиться с видами деятельности: это несет за собой определенные последствия, некоторые из которых могут стать неприятными неожиданностями. Например, для некоторых видов деятельности есть обязанность платить пенсионные отчисления. Если вы строитель и хотите регистрировать малярные работы как вид деятельности (schilderwerk), то вы сразу же попадаете под обязательство вступить в их пенсионный фонд и платить взносы, поэтому выбирать надо, например, klussenbedrijf, а schilderen уже указывать в описании, что среди прочего вы и это делаете. И есть еще много таких нюансов, которые надо знать. Bakkerij (пекарня), например, попадает под лицензию, так что, возможно, стоит выбрать какой-то другой вид деятельности, тоже позволяющий заниматься выпечкой. На сайте KvK есть список видов деятельности, но одна из выбранных будет главной и должна стоять первой в вашем описании — именно так будет вас рассматривать KvK и налоговая.

Если вы не уверены, что лучше выбрать в вашем случае, можете обратиться к нам за консультацией или помощью в регистрации: мы с удовольствием подскажем вам, что лучше всего выбрать по вашему направлению, чтобы избежать лишних сложностей.

4. Какой телефон и e-mail указывать при регистрации (не стоит использовать ничего с расширением .ru). Имейте в виду, что туда вам будут писать письма: если решите заводить новую почту (на gmail.com, например), ее надо будет проверять. По телефону сразу после регистрации вам, скорее всего, будут звонить со всякими сомнительными и необязательными предложениям, поэтому его имеет смысл сразу зарегистрировать на сайте www.bel-me-niet.nl, чтобы избежать лишнего стресса. Если все же кто-то прорвется, будьте очень осторожны с этими звонками: они будут стараться продать вам всякое ненужное. Например, включение в какой-нибудь неведомый реестр, куда вам совсем не обязательно попадать, а включение туда будет стоить 400 евро.

Сайт надо будет указать тоже, но это можно сделать позже, при регистрации он необязателен. Тем не менее, наличие сайта служит подтверждением того, что бизнес не фиктивный.

Еще необходимо подготовить красивое описание вашего предприятия и его деятельности на нидерландском. Его надо хорошо продумать — лучше всего попросить кого-то, кто сможет хорошо написать по-голландски. Описание должно быть не очень объемным, но емким, именно оно будет стоять в вашей выписке.

Нужно ли регистрироваться в налоговой?

Нет, делать этого не нужно, после регистрации в KvK вас в налоговой зарегистрируют автоматически. В момент регистрации сразу заполняются два документа, в том числе и на регистрацию в налоговой. В этом втором документе (для налоговой) будут вопросы относительно объемов вашего будущего предпринимательства (ожидаемый оборот, ваши затраты). Если вы пока ничего этого не знаете, не переживайте: укажите самые приблизительные цифры — они всего лишь помогают налоговой определиться, плательщиком каких налогов станет предприятие. Автоматически вам пропишут стандартные налоговые обязательства. Если же вы хотите каких-то особенных обязательств, то надо сразу об этом подумать и указать при регистрации.

В том же документе в налоговую можно указать своего налогового консультанта, тогда налоговая будет общаться напрямую с ним. Компания Nalog.nl может быть вашим налоговым консультантом. Если вам не хочется разбираться в тонкостях процедуры и налоговых обязательствах, а хочется просто прийти на саму регистрацию, это тоже возможно — мы с удовольствием поможем вам в регистрации вашего EMZ. Стоимость услуги — 100 евро.

С какой даты я могу зарегистрировать EMZ?

В некоторых KvK говорят, что это срок плюс/минус неделя с той даты, когда вы пришли. В некоторых идут навстречу и открывают задним числом: например, в феврале открывают началом января. Это даёт возможность списать некоторые затраты на предпринимательство, что можно делать только с момента регистрации. С того же момента можно делать возврат BTW при больших покупках.

Затраты, связанные с самим открытием предприятия (консультация, регистрация домена для сайта и т.д.) тоже можно внести в затраты (причем включить можно все, что вы делали в течение 4 лет до открытия). Однако учитывается только то, что вы делали в связи с открытием предприятия, а не с самой деятельностью! То есть если вы купили компьютер год назад, этот расход вычесть нельзя, а вот если вы были на консультации по открытию EMZ — как раз можно.

Как и где зарегистрировать EMZ?

Регистрация EMZ происходит в KvK (KamervanKoophandel), Торговой палате Нидерландов. Для того, чтобы зарегистрироваться, вам необходимо будет заранее назначить встречу, выбрав день и время на сайте торговой палаты (www.kvk.nl). У Торговой палаты есть отделения по всем Нидерландам, для регистрации можно выбрать любое из них. Например, то, которые наиболее удобно расположено по отношению к месту регистрации вашего предприятия и/или месту вашего проживания (если это разные места).

Личное присутствие владельца при регистрации EMZ обязательно, как и наличие у него действующего документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство). Также необходимо иметь личный BSN-номер, то есть быть зарегистрированным в Нидерландах.

Стоимость регистрации в торговой палате небольшая — 51.95€. Кроме того, в Торговой палате можно сразу же заказать выписку о регистрации – uittreksel, в которой будут указаны все основные данные вашего предприятия, виды вашей деятельности, контактные данные (адрес, телефон, сайт) и ваши личные данные (имя, адрес, дата рождения). Стоимость выписки о регистрации предприятия — 15.6€. Это необязательно, но мы рекомендуем иметь такую выписку для дальнейшей деятельности.

Где можно проверить, свободно ли выбранное название компании/фирмы?

При регистрации вам понадобится указать название своего предприятия. Оно может быть любым, главное, чтобы такого названия не было у другого, уже существующего предприятия. Поэтому, когда вы придумаете себе название, обязательно проверьте, не занесено ли оно уже в реестр компаний Нидерландов.

Это можно сделать на сайте Торговой палаты Голландии – www.kvk.nl. Для проверки просто введите название в строку поиска. Если никаких наименований не появилось, значит, выбранное вами название свободно, вы можете смело регистрировать компанию с таким названием.

Возможно, что с выбранным вами словом будут и другие сочетания — это тоже нормально. Главное, чтобы не было полного совпадения! Также имейте в виду: если вы используете какое-то известное / широко употребимое слово, оно само может оказаться торговой маркой. Это, к сожалению, довольно часто встречается.

По какому адресу можно зарегистрировать предпринимательство — EMZ?

Чаще всего EMZ регистрируется по месту проживания/регистрации владельца. Но как быть, если вы зарегистрированы на съемной квартире или снимаете офис для своего бизнеса и хотите регистрировать EMZ там?

1. Обычно при регистрации по месту жительства вообще не возникает никаких вопросов. Тем не менее, конечно, лучше уведомить хозяина о своем намерении и согласовать это с ним (иногда в договоре аренды может быть прописано обязательство уведомлять хозяина квартиры — тогда это необходимо, а не желательно сделать). Если это социальное жилье, то никого уведомлять не надо.
2. В случае, если вы въехали на полгода в квартиру или если по тому же адресу прописано много человек и у всех уже есть свои зарегистрированные EMZ, может понадобиться разрешение (toestemming) и договор аренды.
3. Если же вы хотите зарегистрировать свой EMZ не там, где проживаете, а в другом месте, тогда договор аренды и разрешение (toesteming) обязательны.

Все письма из налоговой и других инстанций будет приходить на адрес регистрации предприятия, их важно не потерять. Поэтому, если вы будете переезжать, необходимо уведомить об этом Торговую палату и налоговую и как бы перерегистрировать свое предприятие по новому адресу.

Если вы решились регистрировать свое предприятие, но вам кажется сложной процедура, вы не уверены в своем голландском или английском, мы с удовольствием поможем вам это сделать. Вам останется только прийти на встречу с документом, подтверждающим вашу личность, а остальное мы сделаем за вас.

Могу ли я зарегистрировать EMZ, не проживая в Нидерландах?

Если вы гражданин ЕС (у вас паспорт одной из стран ЕС), то да, вы можете это сделать, но при определенных условиях. Например, вам понадобится юридический адрес в НЛ — в этом тоже может помочь наша компания, как и подробно проконсультировать по условиям регистрации, особенностям ведения отчетности и работы в НЛ.

Если у вас еще остались вопросы относительно регистрации EMZ в Нидерландах (или появились другие вопросы, связанные с налоговым законодательством Нидерландов), не стесняйтесь обратиться к нам, написав письмо на info@nalog.nl. Вы также можете задать свой вопрос на сайте.