Hoe een arbeidsrelatie met een nieuwe werknemer formaliseren? Stapsgewijze instructies voor bedrijven en ondernemers
20.02.2023
Als u van plan bent een nieuwe werknemer aan te nemen, moet u bepalen welk contract uw arbeidsrelatie zal worden geformaliseerd. Er zijn verschillende mogelijkheden om arbeid aan te trekken:
- u kunt een overeenkomst sluiten met een uitzendbureau of een zelfstandige specialist of een medewerker in dienst nemen,
- het werkschema van een ingehuurde specialist kan flexibel of vast zijn,
- tewerkstelling kan tijdelijk of vast zijn.
Hoe bepaal je het type arbeidsovereenkomst met een nieuwe werknemer? We raden aan om hiervoor een driestappenschema te gebruiken.
Stap 1: Contact opnemen met een externe organisatie of zzp'er of een specialist in huis huren?
Om deze vraag te beantwoorden, is het noodzakelijk om de situatie te analyseren. De werkgever moet begrijpen waarom hij een nieuwe werknemer nodig heeft, de toestand van zijn bedrijf beoordelen, zijn eigen visie formuleren op de vooruitzichten van het bedrijf in reële en toekomstige marktomstandigheden en concurrentie. Beide opties voor het inhuren van een werknemer hebben hun voor- en nadelen.
Bij het inhuren van een externe organisatie of specialist om bepaalde werkzaamheden uit te voeren, schuift de werkgever een deel van zijn risico's op hun schouders. Met name een externe partij is verantwoordelijk voor verzuim. Bij deze optie moet de werkgever echter een brutoloon betalen dat ongeveer twee keer zo hoog is als wanneer hij een specialist in de staat inhuurt. De reden is dat alle kosten die de werkgever moet dragen - vakantiegeld, belastingen en ziektekostenverzekering - zijn inbegrepen in het uurtarief van een externe medewerker. Meer over salaris in Nederland - in ons artikel.
Theoretisch is het inhuren van een medewerker in je eigen staf kansrijker. Tijdens het werk leert de werknemer nieuwe kennis en beheerst hij vaardigheden die later ten goede komen aan de werkgever. Voordat u een dergelijke beslissing neemt, is het echter noodzakelijk om het volgende te analyseren:
- Kunt u zich arbeidskosten veroorloven? U moet duidelijk uitrekenen hoeveel de werknemer u maandelijks gaat kosten, rekening houdend met loon, vakantiegeld, sociale lasten, het dertiende salaris, bonussen, autohuurbetalingen en andere uitgaven.
- Kun jij het extra werk aan? Uitbreiding van het personeelsbestand vereist meer werk op het gebied van personeelsbeheer, organisatie van het werk, werving en selectie van medewerkers. U moet duidelijk begrijpen of u deze nieuwe taken alleen aankunt.
- Kunt u de risico's dragen? Bij het aannemen van werknemers in de staat worden alle risico's gedragen door de werkgever (bijvoorbeeld ziekteverzuim van een werknemer). Een deel van de risico's kan worden verzekerd door verzekeringsmaatschappijen, maar voor dergelijke verzekeringen zijn ook aanvullende middelen nodig.
Als u besluit een externe specialist of bureau in te huren, stop dan bij deze stap van onze instructies. Als u besluit iemand in dienst te nemen, gaat u naar de tweede stap.
Stap 2: Langdurig of tijdelijk dienstverband?
Hoe langer iemand in een bedrijf werkt, hoe beter hij zijn organisatie en haar activiteiten kent. De groei van competentie verhoogt het voordeel van de werknemer voor de werkgever. Als u verwacht dat de vervulling van de aan de werknemer opgedragen functies veel tijd zal vergen, is het in het algemeen zinvol om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan. U kunt een proeftijd gebruiken om te controleren in hoeverre een medewerker aan uw verwachtingen voldoet.
Een uitzendovereenkomst heeft de voorkeur in de volgende situaties:
- Uw bedrijf wordt gekenmerkt door in de tijd beperkte activiteitspieken, bijvoorbeeld seizoensgebonden. Dan is het zinvol om alleen voor deze tijd extra personeel aan te nemen.
- Er zijn nieuwe medewerkers nodig om een specifieke taak uit te voeren, bijvoorbeeld om een gebouw of bouwwerk te repareren. Als de doorlooptijd van deze taak relatief kort is, is het zinvol om een uitzendovereenkomst af te sluiten. Een vergelijkbare situatie: als je kennis wilt opdoen over een bepaald onderwerp, huur dan tijdelijk een expert in.
Als je besluit een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan, stop dan bij deze stap van de instructie. Besluit u een uitzendkracht in te huren, ga dan naar stap XNUMX.
Stap 3: Hoe kies je een werkrooster: oproepbaar of een vaste werkdag?
Aanwezigheidsuren hebben de voorkeur als:
- Elke week verschijnt er een baan voor een medewerker, maar dan op parttime basis.
- Werkzaamheden verschijnen periodiek, maar het is mogelijk om vooraf te bepalen wanneer de medewerker nodig is.
Een arbeidsovereenkomst met een vaste arbeidsduur heeft de voorkeur in gevallen waarin:
- Je hebt elke week genoeg werk.
- U huurt een specialist met ervaring in om uw bedrijf te ontwikkelen. Zo'n specialist kan de algehele efficiëntie van het werk verhogen, maar hij heeft tijd nodig om de situatie te bestuderen en specifieke aanbevelingen te doen.
Soms is het een goede optie om een tijdelijk dienstverband af te sluiten met daarnaast de mogelijkheid om over te stappen naar een vast contract.
Alle arbeidscontracten moeten periodiek opnieuw worden geanalyseerd op hun conformiteit met de moderne realiteit. Het kan zijn dat je ziet dat een tijdelijk contract een vast contract moet worden, of dat oproepwerk vervangen moet worden door een vast rooster.
Nalog.nl biedt een breed scala aan diensten voor ondernemers, indien nodig, kunt u krijgen overleg van onze specialisten.
