5 tips voor het voeren van uw bedrijfsboekhouding
16.02.2021Eenvoudige boekhouding: 5 tips voor ondernemers over boekhouding.
Juli is weer een hete tijd voor ondernemers: rapporten indienen voor het tweede kwartaal. Daarom hebben we besloten u te herinneren aan enkele eenvoudige boekhoudregels die u zullen helpen uw leven te vereenvoudigen en tijd en zenuwen te besparen.
Naast het feit dat u wettelijk verplicht bent om uw boekhouding bij te houden, is het ook erg handig om te begrijpen hoe het met uw bedrijf gaat. Met een goede boekhouding merkt u op tijd dat er iets mis is gegaan en kunt u de situatie dus beïnvloeden totdat het kritiek wordt.
Het zal u bijvoorbeeld helpen om tijdig op te merken dat debiteuren hun rekeningen niet betalen, of dat u de waarde van uw product moet aanpassen vanwege gewijzigde kosten.
De ervaring leert dat ondernemers die verantwoordelijk zijn voor hun boekhouding minder snel failliet gaan.
Tip één: bewaar alle documentatie voor uw bedrijf
Het is beter om alle gegevens met betrekking tot uw bedrijf op te slaan in elektronische of papieren vorm (of beter, beide). Dit omvat alle kassabonnen, aan- en verkoopregistraties, bankafschriften, contracten en overeenkomsten, elektronische databases, werkdagboeken (ook online), enzovoort.
Tip twee: Onthoud de bewaartermijnen voor documentatie
Volgens de wet moet elke ondernemer zijn administratie zeven jaar bewaren. Dit geldt voor alle financiële documenten van het bedrijf:
- verantwoording van baten en lasten (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- grootboek
- verantwoording van aan- en verkopen
- magazijnboekhouding (voorraadboekhouding)
- loonadministratie
Uitzonderingen op deze regel zijn documenten en informatie over onroerend goed. Je moet ze tien jaar bewaren.
Tip drie: houd een nauwkeurige btw-administratie (btw) bij
Markeer een aparte regel in uw boekhouding voor hoeveel btw u moet betalen. Om dit te doen, moet u de volgende informatie opslaan: facturen die door u en u zijn uitgegeven, uitgaven en ontvangst van fondsen en persoonlijk gebruik van goederen en diensten. Als u overzeese verkopen heeft, moet u een administratie bijhouden van de export en import van goederen. Automatisering (of toewijzing aan een specialist) van de boekhouding zal u aanzienlijk tijd besparen.
Tip vier: wees niet bang om hulp te vragen
Het opzetten van boekhoudsoftware vereist gespecialiseerde kennis. Daarom raden we af om het zelf te doen, het is beter om een specialist te raadplegen. Het is een feit dat sommige elementen zijn opgelost bij het opzetten van boekhoudprogramma's en het kan moeilijk zijn om ze opnieuw te configureren.
Vijfde tip: leer uw eigen boekhouding te doen of vertrouw deze toe aan professionals.
Boekhouden is in feite een hele klus en kan relatief snel worden geleerd (als je zo'n verlangen hebt). U kunt echter gewoon iemand vinden die al het saaie werk voor u zal doen, vooral als uw situatie niet helemaal eenvoudig en duidelijk is. Nalog.nl verzorgt graag het op orde brengen en het verder onderhouden van uw boekhouding.
