Belastingregistratieplan voor werkgevers
16.10.2019Wanneer u besluit personeel in te huren, moet u als werkgever loonbelasting inhouden op het salaris van uw werknemers. Deze verplichting komt u tegen zodra u voor het eerst iemand in dienst neemt. U moet het ingehouden geld aan de Belastingdienst betalen; hiervoor heeft u een apart registratie- en werkgeversbelastingnummer nodig. Lees hieronder hoe u dit doet.
Weet je bij de inschrijving van je bedrijf al dat je iemand gaat inhuren, geef dit dan direct aan bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan zullen zij de belastingdienst al over je informeren.
In dat geval vereist uw registratie als werkgever de volgende stappen:
-
Inschrijving in het handelsregister.
Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel wordt uw bedrijf opgenomen in het Handelsregister. Het registratieproces kan verschillen, afhankelijk van de rechtsvorm die u kiest.
-
Het belastingformulier invullen.
Om preciezer te zijn, er zijn twee formulieren waarmee u de belastingdienst kunt laten weten dat u een bedrijf start en personeel gaat inhuren. Dit zijn de formulieren: "voorbereiding op gezamenlijke inschrijving" (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) en "belastingaangifte bij werkgeversregistratie" (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkever).
-
Een formulier invullen voor kinderen die met u werken.
Als u van plan bent uw minderjarige kinderen in dienst te nemen, vul dan ook het formulier 'Kennisgeving loonbelasting voor werkende kinderen' in (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen De IRS beschouwt dit in sommige gevallen als een bijzondere arbeidsrelatie, waarbij u gebruik kunt maken van een vereenvoudigde loonheffingsregeling. Zo kunt u bijvoorbeeld één keer per jaar loonheffingen aangeven (in plaats van normaal één keer per maand).
-
Bijeenkomst bij de Kamer van Koophandel.
Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel. Breng uw ingevulde formulieren mee naar deze bijeenkomst. Aanmelden vindt plaats tijdens deze bijeenkomst.
-
Het verkrijgen van een werkgeversbelastingnummer (loonheffingennummer).
Gelieve per post het speciale loonheffingennummer af te wachten. U heeft deze nodig voor het doen van uw aangifte loonheffingen. Daarnaast ontvang je een brief met daarin de aangifteperiode waarvoor je aangifte moet doen (vier weken of een maand).
-
Betaling van bijdragen
Ook ontvang je een gedifferentieerde bijdragebrief aan de Werkhervattingskas (Whk). Dit is de premie die elke werkgever op grond van de Wet gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en de Ziektewet (ZW) aan het UWV betaalt. Het bedrag is afhankelijk van het arbeidsongeschiktheidsrisico van uw bedrijf. Als u aan een franchise werkt, is deze vergoeding lager.
Let op!
Stappen 1 tot en met 4 zullen anders zijn als u een BV met personeel registreert. Met deze rechtsvorm schrijft een notaris u in bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst.
Wat als u besluit personeel in te huren voor een reeds actief (geregistreerd) bedrijf?
In dat geval moet u dit bij de belastingdienst melden door een speciaal formulier in te dienen, namelijk het formulier "belastingaangifte bij inschrijving werkgever" (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever En dan is alles hetzelfde: een formulier voor kinderen die bij je werken, een belastingnummer van de werkgever krijgen en daadwerkelijk beginnen met het doen van loonaangiften en het betalen van loonbelasting.
Let op!
Als u zich eenmaal als werkgever heeft aangemeld, moet u uw loonbelastingaangifte op tijd doen. Dit moet ook gebeuren als u nog niemand heeft aangenomen, maar alleen aan het plannen bent.
