Een EMZ (ZZP) inschrijven in Nederland
08.05.2023Als u in NL wilt werken als zelfstandige (EMZ - eenmanszaak) en toch in aanmerking wilt komen voor belastingvoordelen, moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel - KvK, Kamer van Koophandel.
Als u niet zeker weet of u uw bedrijf moet registreren, kunt u hier meer over lezen hier of meld je aan voor een consult voor een gedetailleerd overzicht van uw situatie en specifiek advies over registratie en belastingen.
Waar moet je van tevoren over nadenken (welke gegevens zijn nodig voor registratie)?
- De naam van uw bedrijf. Het is toegestaan om meerdere handelsnamen te hebben, bijvoorbeeld als u verschillende soorten activiteiten en verschillende sites daarvoor plant. Er is geen verplichting om uw eigen naam in de naam te gebruiken, dus het is volkomen veilig om uw toekomstige bedrijfsactiviteiten verschillende namen te geven. Maar de keuze van de naam moet serieus worden genomen: dan moet deze op de site worden gebruikt, per telefoon worden gedicteerd, enz. Probeer niet te ingewikkelde namen te bedenken, gebruik alleen Latijn in het schrijven.
- Het is belangrijk om te begrijpen of u alleen gaat werken of werknemers heeft. Wilt u een onderneming inschrijven, dan heet dat EMZ, en opent u samen met een volwaardige partner een onderneming, dan heet dat VOF. VOF (Vennootschap onder firma) hanteert een andere registratieprocedure. VOF-registratie is mogelijk bestellen via koppeling.
- Het is noodzakelijk om te beslissen over de soorten activiteiten: dit heeft bepaalde gevolgen en sommige kunnen onaangename verrassingen zijn. Zo geldt voor sommige werkzaamheden een verplichting tot het betalen van pensioenpremies. Bent u bouwer en wilt u schilderen als activiteit (schilderwerk) aanmelden, dan valt u direct onder de verplichting om u aan te sluiten bij hun pensioenfonds en premies te betalen, dus u moet kiezen voor bijvoorbeeld klussenbedrijf, en schilderen al aangeven in de beschrijving die onder andere jij en jij doet het. En er zijn nog veel meer van dergelijke nuances die u moet weten. Bakkerij heeft bijvoorbeeld een vergunning, dus het kan de moeite waard zijn om een andere activiteit te kiezen waarbij je ook kunt bakken. De KvK-website heeft een lijst met activiteiten, maar een van de geselecteerde activiteiten zal de belangrijkste zijn en zou als eerste in uw beschrijving moeten staan - dit is hoe KvK en de belasting u beschouwen.
Als u niet zeker weet wat in uw geval de beste keuze is, kunt u bij ons terecht voor advies of hulp bij de inschrijving: wij vertellen u graag wat de beste keuze is voor uw bestemming om onnodige moeilijkheden te voorkomen.
- Welke telefoon en e-mail je moet aangeven tijdens de registratie (gebruik niets met de .ru-extensie). Houd er rekening mee dat daar brieven naar u worden geschreven: als u besluit een nieuwe e-mail te starten (bijvoorbeeld op gmail.com), moet u deze controleren. Telefonisch direct na registratie wordt u hoogstwaarschijnlijk gebeld met allerlei dubieuze en optionele aanbiedingen, dus het is logisch om deze meteen op de site te registreren www.bel-me-niet.nlom onnodige stress te voorkomen. Als iemand toch doorbreekt, wees dan heel voorzichtig met deze telefoontjes: ze zullen proberen je iets te verkopen dat je niet nodig hebt. Bijvoorbeeld opname in een onbekend register, waar je helemaal niet heen hoeft, en opname daar kost 400 euro.
De site moet ook worden opgegeven, maar dit kan later worden gedaan, dit is optioneel tijdens de registratie. De aanwezigheid van de site dient echter als bevestiging dat het bedrijf niet fictief is.
Moet ik me inschrijven bij de belastingdienst?
Tijdens het inschrijven bij de KvK bij de Belastingdienst wordt u automatisch ingeschreven. Bij de inschrijving worden meteen twee documenten ingevuld, ook voor de inschrijving bij de belastingdienst. In dit tweede document (voor belastingdoeleinden) komen er vragen over de omvang van uw toekomstige onderneming (verwachte omzet, uw kosten). Als u hier nog niets vanaf weet, hoeft u zich geen zorgen te maken: geef de meest benaderende cijfers aan - ze helpen de belastingdienst alleen om te beslissen welke belastingen het bedrijf zal betalen. U krijgt automatisch standaard belastingverplichtingen. Als u een aantal speciale verplichtingen wilt, moet u er meteen over nadenken en dit aangeven tijdens de registratie.
In hetzelfde document kunt u uw belastingadviseur aangeven bij de Belastingdienst, waarna de Belastingdienst rechtstreeks met hem communiceert. Nalog.nl kan uw belastingadviseur zijn. U kunt ook gebruik maken van onze aparte hulp bij het aanmelden van EMZ. De kosten van de service bedragen 150 euro + btw (BTW).
Wat kan worden toegeschreven aan de kosten van het openen van een EMZ?
De kosten die gepaard gaan met de opening van de onderneming zelf (raadpleging, domeinregistratie voor de site, enz.) kunnen ook in de kosten worden opgenomen (en u kunt alles opnemen wat u binnen 4 jaar voor opening hebt gedaan). Er wordt echter alleen rekening gehouden met wat u deed in verband met de opening van de onderneming, en niet met de activiteit zelf! Dat wil zeggen, als u een jaar geleden een computer hebt gekocht, kunt u deze kosten niet aftrekken, maar als u bij een consultatie bent geweest over het openen van een EMZ, kunt u dat wel.
Hoe en waar een EMZ registreren?
EMZ-registratie vindt plaats bij KvK (KamervanKoophandel), de Nederlandse Kamer van Koophandel.
De persoonlijke aanwezigheid van de eigenaar bij inschrijving van de EMZ is verplicht, evenals de aanwezigheid van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, verblijfsvergunning). Ook is het nodig om een persoonlijk BSN-nummer te hebben, dat wil zeggen om in Nederland ingeschreven te staan.
Waar kan ik controleren of het gekozen bedrijf/bedrijfsnaam vrij is?
Wanneer u zich registreert, moet u de naam van uw bedrijf opgeven. Het kan van alles zijn, het belangrijkste is dat een andere, reeds bestaande onderneming niet zo'n naam heeft. Controleer daarom als je een naam voor jezelf bedenkt deze op uniciteit: staat deze al ingeschreven in het handelsregister van Nederland.
Dit kan op de website van de KvK - www.kvk.nl. Om dit te controleren, voert u gewoon de naam in de zoekbalk in. Zijn er geen namen verschenen, dan is de naam die je hebt gekozen vrij, met die naam kun je veilig een bedrijf registreren.
Het is mogelijk dat er andere combinaties zijn met het woord dat je hebt gekozen - dit is ook normaal. Het belangrijkste is dat er geen volledig toeval is! Houd er ook rekening mee dat als u een bekend/veelgebruikt woord gebruikt, dit zelf een handelsmerk kan zijn. Dit is helaas heel gebruikelijk.
Op welk adres kan een onderneming worden geregistreerd - EMZ?
Meestal staat EMZ ingeschreven bij de woonplaats/registratie van de eigenaar. Maar wat als je staat ingeschreven in een huurwoning of een kantoor huurt voor je bedrijf en je daar een EMZ wilt aanmelden?
- Meestal zijn er bij de inschrijving op de woonplaats helemaal geen vragen. Desalniettemin is het natuurlijk beter om de eigenaar van uw voornemen op de hoogte te stellen en dit met hem af te stemmen (soms kan de verplichting om de eigenaar van het appartement op de hoogte te stellen in de huurovereenkomst worden geschreven - dan is dit noodzakelijk, in plaats van wenselijk). Is het een sociale huurwoning, dan hoeft niemand hiervan op de hoogte te worden gesteld.
- Als u voor een half jaar in een appartement gaat wonen of als er veel mensen op hetzelfde adres staan ingeschreven en iedereen al een geregistreerd EMZ heeft, heeft u mogelijk toestemming (toestemming) en een huurovereenkomst nodig.
- Als je je EMZ niet wilt inschrijven waar je woont, maar op een andere plek, dan is een huurovereenkomst en toestemming (toesteming) vereist.
Alle brieven van de belasting- en andere autoriteiten worden naar het adres van de registratie van het bedrijf gestuurd, het is belangrijk om ze niet te verliezen. Als u verhuist, moet u daarom aangifte doen bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst en uw onderneming als het ware opnieuw inschrijven op een nieuw adres.
Besluit u uw bedrijf te registreren, maar vindt u de procedure ingewikkeld, bent u niet zeker van uw Nederlands of Engels, dan helpen wij u hier graag bij. U hoeft alleen naar de vergadering te komen met een document dat uw identiteit bevestigt, en wij doen de rest voor u.
Kan ik een EMZ registreren zonder in Nederland te wonen?
Bent u een EU-burger (u heeft een paspoort uit een van de EU-landen), dan kunt u dit wel doen, maar onder bepaalde voorwaarden. U heeft bijvoorbeeld een wettelijk adres in NL nodig - ons bedrijf kan u hier ook bij helpen, evenals uitgebreid advies over de voorwaarden van registratie, de bijzonderheden van melden en werken in NL.
Bestel de EMZ/ZZP aanmeldservice via link. Als u vragen heeft, kunt u een consult boeken bij onze specialisten.
