Comment formaliser une relation de travail avec un nouvel employé ? Instructions étape par étape pour les entreprises et les entrepreneurs
20.02.2023
Si vous envisagez d'embaucher un nouvel employé, vous devez déterminer quel contrat votre relation de travail sera formalisée. Il existe plusieurs options pour attirer la main-d'œuvre:
- vous pouvez conclure un accord avec une agence ou un spécialiste indépendant ou embaucher un employé dans votre propre personnel,
- l'horaire de travail d'un spécialiste embauché peut être flexible ou permanent,
- l'emploi peut être temporaire ou permanent.
Comment déterminer le type de contrat de travail conclu avec un nouveau salarié ? Nous suggérons d'utiliser un schéma en trois étapes pour cela.
Étape 1 : Contacter un organisme externe ou un indépendant ou faire appel à un spécialiste en interne ?
Pour répondre à cette question, il est nécessaire d'analyser la situation. L'employeur doit comprendre pourquoi il a besoin d'un nouvel employé, évaluer l'état de son entreprise, formuler sa propre vision des perspectives de l'entreprise dans les conditions réelles et futures du marché et de la concurrence. Les deux options pour embaucher un travailleur ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Lors de l'embauche d'un organisme tiers ou d'un spécialiste pour effectuer certains travaux, l'employeur transfère une partie de ses risques sur ses épaules. En particulier, une partie externe est responsable de l'absentéisme. Cependant, dans cette option, l'employeur devra payer un salaire brut d'environ deux fois plus que s'il engageait un spécialiste de l'État. La raison en est que toutes les dépenses que l'employeur doit supporter - congés payés, taxes et assurance médicale - sont incluses dans le taux horaire d'un employé externe. En savoir plus sur le salaire aux Pays-Bas - dans notre article.
Théoriquement, l'embauche d'un employé dans votre propre personnel est plus prometteuse. Au cours du travail, l'employé acquiert de nouvelles connaissances et maîtrise des compétences qui seront ensuite utilisées au profit de l'employeur. Cependant, avant de prendre une telle décision, il est nécessaire d'analyser :
- Pouvez-vous payer les frais de main-d'œuvre? Vous devez clairement déterminer combien l'employé vous coûtera mensuellement, en tenant compte des salaires, des congés payés, des cotisations de sécurité sociale, du treizième salaire, des primes, des paiements de location de voiture et d'autres dépenses.
- Pouvez-vous gérer le travail supplémentaire? Augmenter les effectifs nécessite plus de travail sur la gestion du personnel, l'organisation de son travail, le recrutement et la sélection des salariés. Vous devez clairement comprendre si vous pouvez gérer ces nouvelles tâches par vous-même.
- Pouvez-vous supporter les risques ? Lors de l'embauche d'employés dans l'État, tous les risques sont à la charge de l'employeur (par exemple, l'absence d'un employé du travail pour cause de maladie). Une partie des risques peut être assurée par des compagnies d'assurance, mais une telle assurance nécessitera également des fonds supplémentaires.
Si vous décidez d'engager un spécialiste ou une agence externe, arrêtez-vous à cette étape de nos instructions. Si vous décidez d'embaucher une personne, passez à la deuxième étape.
Etape 2 : Contrat de travail à durée indéterminée ou temporaire ?
Plus une personne travaille longtemps dans une entreprise, mieux elle connaît son organisation et ses activités. La montée en compétence augmente le bénéfice de l'employé pour l'employeur. En général, si vous vous attendez à ce que l'exécution des fonctions confiées à l'employé nécessite beaucoup de temps, il est logique de conclure un contrat de travail à durée indéterminée. Vous pouvez utiliser une période d'essai pour vérifier dans quelle mesure un employé répond à vos attentes.
Un contrat de travail temporaire est préférable dans les situations suivantes :
- Votre entreprise se caractérise par des pics d'activité limités dans le temps, par exemple saisonniers. Ensuite, il est logique d'embaucher du personnel supplémentaire uniquement pour cette période.
- De nouveaux employés sont nécessaires pour effectuer un travail spécifique, par exemple, pour réparer un bâtiment ou une structure. Si le délai pour accomplir cette tâche est relativement court, il est logique de conclure un contrat de travail temporaire. Une situation similaire : si vous souhaitez acquérir des connaissances sur un sujet particulier, engagez temporairement un expert.
Si vous décidez de conclure un contrat à durée indéterminée, arrêtez-vous à cette étape de l'instruction. Si vous décidez d'embaucher temporairement un travailleur, passez à la troisième étape.
Etape 3 : Comment choisir un horaire de travail : sur appel ou en journée fixe ?
Les heures de garde sont privilégiées si :
- Un emploi pour un employé apparaît chaque semaine, mais à temps partiel.
- Le travail apparaît périodiquement, mais il est possible de déterminer à l'avance quand l'employé est nécessaire.
Un contrat de travail à durée déterminée est préférable dans les cas où :
- Vous avez assez de travail chaque semaine.
- Vous engagez un spécialiste expérimenté pour développer votre entreprise. Un tel spécialiste peut augmenter l'efficacité globale du travail, mais il a besoin de temps pour étudier la situation et proposer des recommandations spécifiques.
Parfois, une bonne option consiste à conclure un contrat de travail temporaire avec une possibilité supplémentaire de passer à un contrat à durée indéterminée.
Tout contrat de travail doit périodiquement être réanalysé pour s'assurer qu'il est conforme aux réalités modernes. Vous constaterez peut-être qu'un contrat temporaire devrait devenir un contrat à durée indéterminée ou que le travail sur appel devrait être remplacé par un horaire fixe.
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