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Comment rembourser les frais de transport lors du dépôt d'une déclaration (reisaftrek) ?

07.08.2019

Aux Pays-Bas, il est d'usage d'indemniser les salariés pour leurs déplacements domicile-travail, mais cela ne relève pas de la responsabilité de l'employeur. Si vos déplacements ne sont pas remboursés, cela ne veut pas dire que vous devrez vous rendre au travail uniquement à vos frais ! Il existe une déduction transport (reisaftrek) qui vous permettra de compenser une partie de vos frais de déplacement lors de votre déclaration d'impôts. 

Reisaftrek est déduit de l'assiette fiscale, réduisant ainsi le montant sur lequel les impôts sont calculés. Vous n'économiserez pas la totalité du montant de la déduction, mais uniquement les impôts qui y sont appliqués.

Conditions pour recevoir Reisatrek :

  • Vous payez les frais de déplacement sur vos propres fonds.
  • La distance jusqu'au travail en transports en commun dépasse 10 km.
  • Vous vous rendez régulièrement au travail (au moins 40 jours par an).
  • Le trajet aller-retour au travail s'effectue dans les 24 heures.
  • Vous disposez de documents confirmant votre voyage.

Vous pouvez confirmer le fait des frais de déplacement avec un décompte des transports publics (openbaarvervoerverklaring) ou un décompte de voyage (reisverklaring). 

De nombreuses entreprises de transport transmettent déjà de manière indépendante des informations sur les déplacements au bureau des impôts : renseignez-vous sur le site Internet de votre transporteur si elles le font. Si oui, vous n'avez pas besoin d'un document séparé : vous avez besoin d'un abonnement mensuel ou annuel délivré à votre nom. Si le transporteur ne transmet pas d'informations au bureau des impôts, vous devez obtenir une déclaration de sa part. 

Important! Les opérateurs de transport conservent les données pendant 18 mois. Il est nécessaire de recevoir en temps opportun un relevé des voyages effectués, sinon il ne sera pas possible de confirmer le fait des dépenses engagées pour ceux-ci.

Si vous utilisez une carte à puce OV à votre nom ou achetez des titres de transport simples, vous devez contacter votre employeur pour obtenir une confirmation. Dans ce cas, des billets uniques doivent être conservés et présentés. 

Important! Seuls ceux qui se rendent au travail en transports publics ont droit à une déduction pour transport (reisatrek). Si vous arrivez par exemple avec votre propre voiture, vous ne bénéficierez pas de déduction. Vous pouvez demander une indemnisation à votre employeur, mais il n’est pas obligé de le faire.

Quel est le montant de la déduction transport ?

Le montant maximum du reisatrek pour 2024 est de 2578 euros, pour 2023 de 2354 euros. Le montant réel de la déduction dépend du coût du déplacement et du nombre de déplacements.

Différents types de déductions et réductions légales réduisent considérablement la charge fiscale des résidents néerlandais. L'essentiel est de tout prendre en compte correctement ! Pour ne pas se tromper, il vaut mieux ordonner le dépôt d'une déclaration auprès de spécialistes.

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