Plan d'enregistrement fiscal pour les employeurs
16.10.2019Lorsque vous décidez d'embaucher du personnel, vous devez, en tant qu'employeur, retenir les charges sociales sur les salaires de vos employés. Vous serez confronté à cette obligation dès la première embauche d'une personne. Vous devrez payer l'argent retenu aux autorités fiscales; pour ce faire, vous avez besoin d'un numéro d'enregistrement et d'un numéro d'identification fiscale distinct. Lisez comment procéder ci-dessous.
Si, lors de l'enregistrement de votre entreprise, vous savez déjà que vous allez embaucher quelqu'un pour travailler, indiquez-le immédiatement lors de votre inscription à la Chambre de commerce (KvK), et ils en informeront déjà le bureau des impôts à votre sujet.
Dans ce cas, votre inscription en tant qu'employeur nécessitera les étapes suivantes:
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Inscription au registre du commerce.
Après inscription à la Chambre de Commerce, votre entreprise sera ajoutée au registre du commerce. Le processus d'inscription peut différer en fonction de la forme juridique que vous choisissez.
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Remplir le formulaire fiscal.
Et pour être absolument précis, il existe deux formulaires avec lesquels vous pouvez informer le bureau des impôts que vous démarrez une entreprise et embaucherez du personnel. Ce sont les formulaires: «préparation à l’enregistrement conjoint» (Instructions générales pour les instructions générales) et "déclaration fiscale lors de l'enregistrement des employeurs" (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkever).
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Remplir un formulaire pour les enfants qui travaillent avec vous.
Si vous prévoyez d'employer vos enfants mineurs, veuillez également remplir le formulaire «Avis de taxe sur la masse salariale des enfants qui travaillent» (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). L'IRS considère cela dans certains cas comme une relation de travail spéciale, auquel cas vous pouvez utiliser un système simplifié de taxe sur la masse salariale. Ainsi, par exemple, vous pouvez déclarer les charges sociales une fois par an (contrairement à l'habituel une fois par mois).
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Rencontre à la Chambre de Commerce.
Prenez rendez-vous à la Chambre de Commerce. Veuillez apporter vos formulaires remplis à cette réunion. L'inscription a lieu lors de cette réunion.
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Obtention du numéro fiscal d'un employeur (loonheffingennummer).
Attendez de recevoir votre numéro spécial d'identification fiscale (loonheffingennummer) par la poste. Vous en aurez besoin pour produire vos déclarations de revenus. De plus, vous recevrez une lettre qui indiquera la période de déclaration pour laquelle vous devrez produire une déclaration (quatre semaines ou un mois).
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Paiement des cotisations
Vous recevrez également une lettre de contribution différentielle aux Werkhervattingskas (Whk). Il s'agit de la contribution que chaque employeur verse à l'UWV en vertu de la loi sur les travailleurs partiellement aptes (WGA) et de la loi sur les prestations de maladie (ZW). Le montant dépend du risque d'invalidité de votre entreprise. Si vous travaillez sur une franchise, ces frais sont moindres.
Faites attention!
Les étapes 1 à 4 seront différentes si vous enregistrez un BV auprès du personnel. Avec cette forme juridique, un notaire vous inscrira à la Chambre de Commerce et au bureau des impôts.
Et si vous décidez d'embaucher du personnel pour une entreprise déjà en activité (enregistrée)?
Dans ce cas, vous devez le signaler au bureau des impôts en soumettant un formulaire spécial, à savoir le formulaire «déclaration fiscale sur l'enregistrement d'un employeur» (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever). Et puis tout est pareil: un formulaire pour les enfants travaillant avec vous, obtenant le numéro fiscal d'un employeur et commençant effectivement à déposer des déclarations de salaire et des charges sociales.
Faites attention!
Une fois que vous vous êtes inscrit en tant qu'employeur, vous devez produire votre déclaration de revenus à temps. Cela devrait être fait même si vous n'avez encore embauché personne, mais que vous ne faites que planifier.
