Embauche de salariés aux Pays-Bas : documents à vérifier
24.02.2022L'établissement de l'identité du salarié que l'entreprise embauche est une condition préalable à l'embauche. Cette règle s'applique non seulement aux travailleurs intérimaires, mais également à ceux qui ont délivré un ZZP (entrepreneuriat).
Dans une situation où un nouvel employé peut commencer à travailler presque immédiatement, l'identification devra être effectuée le premier jour ouvrable.
Que faire avant d'embaucher?
- Demander des références d'emplois antérieurs. Pour ce faire, demandez au candidat à l'avance d'envoyer des contacts d'endroits précédents.
- Voir les réseaux sociaux. Il est préférable de prévenir le candidat au poste à l'avance.
- Vérifier les diplômes. Les informations les concernant peuvent être obtenues en demandant un extrait numérique du registre des diplômes ou une copie du diplôme original.
- Selon le poste, demandez une attestation de bonne conduite (VOG).
Remarque : un employé potentiel n'est pas tenu de répondre aux questions sur la santé (vaccinations).
Mesures obligatoires : vérification des documents
Lors de l'embauche d'un employé, il ne suffit pas de présenter uniquement un permis de conduire. Permis:
- Passeports (délivrés par l'autorité compétente d'un État membre de l'UE ou de l'EEE (Espace économique européen)) :
- Passeport national,
- passeport diplomatique,
- passeport de service.
- Documents de voyage. Cela comprend les documents de voyage pour les réfugiés, les documents de voyage pour les citoyens étrangers et les documents de voyage spéciaux.
- Carte d'identité néerlandaise.
- Documents qu'un citoyen étranger doit avoir en vertu de la loi de 2000 sur les étrangers pour établir son identité, sa citoyenneté et son statut de résidence. Par exemple, un visa ou un permis de séjour.
Comment vérifier votre passeport ?
- Vérifiez que votre carte d'identité n'est pas endommagée ou usée. Portez une attention particulière à la MRZ (Machine Readable Zone).
- Comparez la photo d'identité avec la vraie. Faites également attention à l'âge et à la nationalité.
- Vérifiez si la personne est autorisée à travailler pour l'entreprise. Les résidents des pays de l'UE et de l'EEE peuvent travailler pour une entreprise néerlandaise par défaut, mais tous les autres ont besoin d'un permis. Par exemple, arbeid is vrij toegestaan doit être écrit au verso d'une carte de permis de séjour.
- Faire une copie lisible d'une pièce d'identité. Le numéro de document, la photo d'identité et le numéro d'identification de personne physique néerlandais (BSN) doivent être lisibles. Une copie du titre de séjour doit être faite recto verso. Cette copie doit être conservée en cas d'éventuelles inspections, par exemple par l'inspection du travail néerlandaise.
Important! L'employeur doit conserver une copie de la pièce d'identité pendant au moins 5 ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle le salarié a quitté l'entreprise.
ADRESSE
Lors de la vérification du lieu de résidence, vous devez faire attention aux points suivants :
- Où est l'adresse où l'employé habite en permanence,
- Où est-il enregistré ?
- Où est le centre de ses intérêts vitaux,
- Où vit son partenaire / partenaire, les enfants,
- Dans quelle école vont les enfants
- Dans quel pays est-il membre d'une organisation publique,
- Où le salarié a-t-il souscrit l'assurance ?
- Quelles sont ses intentions.
Au travail
Chaque employé doit être muni d'une carte d'identité sur son lieu de travail. Lors du contrôle, les travailleurs des Pays-Bas et de l'UE/EEE peuvent présenter un permis de conduire.
Tarif anonyme
Dans le cas où l'identification du salarié n'a pas été effectuée correctement, l'employeur doit appliquer un tarif anonyme. Cela signifie que la taxe sur les salaires sera de 52 %.
