Numéro KvK: tout ce que vous devez savoir
17.08.2019Lorsque vous vous inscrivez à la Chambre de commerce des Pays-Bas (peu importe ce que vous enregistrez exactement pour votre entreprise ou entreprise privée), vous recevez un numéro unique à 8 chiffres - il s'agit du numéro KvK. Ce numéro indique que vous êtes officiellement inscrit à la chambre de commerce. En l'utilisant, d'autres entrepreneurs et entreprises peuvent vous trouver.
À quel moment le numéro KvK est-il attribué
Vous recevrez le numéro KvK dès votre inscription. Certes, pour cela, votre entreprise doit commencer à travailler dans les 8 jours qui suivent.
Si vous souhaitez commencer à travailler plus tard, vous recevrez le numéro KvK une semaine avant le début des travaux.
Vous pouvez enregistrer une entreprise au maximum 3 mois avant le début de son vrai travail.
Le numéro KvK change si vous décidez de changer la forme de propriété de votre entreprise, par exemple, vous décidez de passer d'EMZ à BV. Dans ce cas, vous recevrez un nouveau numéro KvK. Pour les personnes morales, le numéro KvK reste toujours le même.
Comment trouver le numéro KvK d'une entreprise
Vous pouvez trouver votre numéro KvK des manières suivantes:
- Voir dans la lettre de bienvenue de la chambre de commerce
- Voir dans l'extrait de la chambre de commerce
- В registre en ligne de la chambre de commerce
Sur le dernier lien, vous pouvez trouver non seulement votre numéro KvK, mais également le numéro de toute entreprise enregistrée. Ceci est parfois utile.
Quand est-il nécessaire d'indiquer votre numéro KvK
Les entrepreneurs et les particuliers peuvent découvrir avec qui ils font affaire en consultant le numéro KvK. Par conséquent, conformément à la loi, vous devez indiquer votre numéro KvK:
- En lettres
- Dans les commandes (ceci est requis pour les retours BTW)
- Dans les factures que vous émettez
- Dans les offres
- Sur leur site internet
- Dans les e-mails professionnels
L'obligation de fournir votre numéro KvK ne s'applique pas à la correspondance provenant de:
- Associations et fondations sans activité entrepreneuriale
- Associations de propriétaires
- Gouvernement
- Organisations ecclésiales
- Et pour les informations à caractère publicitaire
Quand vous avez besoin de votre numéro KvK
Votre numéro KvK est toujours requis pour les achats auprès de l'entreprise ou l'enregistrement des abonnements et des assurances. Ceci confirme que vous agissez au nom de l'entreprise et non en tant qu'individu.
Voici quelques exemples:
- Achats en gros
- Acheter une voiture pour une entreprise
- Assurance pour l'entreprise
- Abonnement à un abonnement de compagnie de téléphone
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- Demande de prêt commercial
Autres actions possibles
Disons que vous êtes inscrit en tant qu'entrepreneur individuel, mais que vous vous êtes rendu compte par la suite que vous souhaitiez vous engager dans plusieurs types d'activités. Dans ce cas, vous pouvez ajouter d'autres activités à votre inscription existante. De plus, plusieurs noms commerciaux peuvent être enregistrés. Dans le même temps, avec un tel ajout d'activités à une entreprise déjà en activité, vous ne recevez pas de numéro KvK supplémentaire.
Quelle est la différence entre le numéro BTW et le numéro KvK?
Lors de l'enregistrement d'une entreprise, vous recevez également automatiquement un numéro BTW. Le numéro BTW, contrairement au numéro KvK, se compose de 14 caractères (numéro KvK - 8 chiffres). Vous devez inclure ces deux numéros sur vos factures. Dans ce cas, le numéro KvK doit être indiqué même à plusieurs endroits.
Vous pouvez trouver votre numéro BTW dans les lettres que vous recevez du bureau des impôts. Si vous avez besoin de connaître le numéro BTW d'une autre entreprise, vous pouvez le plus souvent le trouver sur le site Web de l'entreprise ou en demandant à un représentant de l'entreprise.
Vous pouvez en savoir plus sur le numéro BTW ici.
Annulation de l'inscription à la Chambre de Commerce
Pour fermer votre entreprise, vous devez être libéré du registre de la chambre de commerce. Vous pouvez lire comment faire cela sur le site de la Chambre de Commerce ou le confier à des spécialistes. Nalog.nl se fera un plaisir de vous aider à enregistrer et fermer votre entreprise.
