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Lettres avec machtigingen de l'impôt

29.03.2023

Si Nalog.nl devient votre intermédiaire pour le dépôt de votre déclaration de revenus, vous recevrez lettres en papier dans des enveloppes bleues de Belastingdienst. Le tout avec le mot machtiging - "procuration" (littéralement - "autorisation").

  • Deux lettres viendront en premier : l'un contient un code d'activation permettant aux spécialistes de Nalog.nl de recevoir vos données fiscales pendant une certaine période (VIA), le second contient un code de désactivation.
  • Puis au bout de deux ou trois mois — confirmation de l'accès des spécialistes de Nalog.nl à la décision (aanslag) du service des impôts sur la base des résultats de l'examen de votre déclaration (SBA).

Lettre Registratie machtiging intermediair goedkeuren de l'impôt

Cette lettre contient code d'activation de la procuration pour accéder à une déclaration de revenus pré-remplie (Vooraf Ingevulde Aangifte - VIA). Nous parlons du fait que les employeurs, les caisses de retraite, les compagnies d'assurance, les municipalités et les banques envoient des informations financières pour 2022 au service des impôts. C'est-à-dire qu'en tant qu'intermédiaire, Nalog.nl pourra obtenir des informations sur votre salaire, vos factures, vos biens, etc.

Lettre Registratie machtiging intermediair afwijzen d'intrekken

Dans la deuxième lettre du bureau des impôts, que vous trouverez dans votre boîte aux lettres, - code de désactivation de la procuration. Vous ne devez l'utiliser que si vous souhaitez changer d'intermédiaire (intermediair), c'est-à-dire refuser les services de Nalog.nl. Dans tous les autres cas : Ignorez simplement cet e-mail.

Pour votre information! Lorsque vous remplissez le formulaire de déclaration de revenus via Nalog.nl, les étapes suivantes seront :

  • Nous envoyons une demande au bureau des impôts. 
  • Dans deux semaines, vous recevrez des lettres papier avec un code d'activation de procuration (machtiging) pour confirmer notre autorité en tant qu'intermédiaire, et avec un code de désactivation.
  • Il s'agit d'une procédure standard pour chaque client, qui prend jusqu'à 3 semaines.
  • Pour le moment, nous n'avons pas accès aux informations nécessaires pour compléter le travail sur la déclaration.
  • Ne vous inquiétez pas : après avoir obtenu l'accès, nous continuerons à travailler et la déclaration sera soumise à temps.

informations fiscales

Il est important que les spécialistes de notre entreprise voient vos informations fiscales complètes, c'est-à-dire il est important de savoir tout ce que le bureau des impôts sait de vous. Par exemple, vous avez travaillé quelque part pendant quelques jours ou avez été en congé de maladie pendant quelques jours, mais vous l'avez oublié. Et les autorités fiscales le savent, et cela sera pris en compte lors du calcul des impôts. Sans parler des choses plus sérieuses comme les comptes étrangers et les investissements.

Cependant, les informations contenues dans la déclaration de revenus pré-remplie (VIA) ne seront pas suffisantes pour remplir entièrement la déclaration de revenus de 2022. Nous vous demanderons d'envoyer des documents sur la mise à jour du statut du partenariat fiscal, sur les revenus et dépenses d'autres activités, sur les déductions pour frais médicaux et de transport.

Important! Activer le code procuration de la lettre, vous pouvez icien suivant les instructions. Si l'activation automatique échoue, prenez une photo ou scannez la lettre et envoyez-nous un e-mail à tax@nalog.nl : un scan/photo de chaque page ou uniquement la page avec le code.

Que rechercher dans une lettre ?

  1. Code pour activer la procuration - code de sonnerie actif

Attention : ce code a une date d'expiration. Par conséquent, si vous avez oublié de l'activer, le code peut ne plus être valide. Dans ce cas, vous devrez refaire une demande de procuration auprès de l'administration fiscale.

  1. Informations sur ce que le représentant est exactement autorisé à faire - fabrication pour…

Dans la plupart des cas, « pour recevoir les données de déclaration pré-remplies 2022 » (Vooraf ingevulde aangifte 2022).

  1. Informations sur l'intermédiaire intermédiaire:
  • numéro KvK ;
  • Le nom de l'entreprise;
  • adresse.

Lettre Activeren machtigingsregistraties Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair

2-3 mois après l'envoi de la déclaration, vous recevrez une troisième lettre, une lettre avec procuration (machtiging), qui nous donne le droit de voir la solution (aanslag) service des impôts. En savoir plus ici. Rien à voir avec cette lettre.: pour nous accorder l'accès, il suffit de l'ignorer.

En savoir plus sur la procédure de dépôt d'une déclaration de revenus via Nalog.nl ici.

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