Einstellung von Mitarbeitern in den Niederlanden: zu prüfende Dokumente
24.02.2022Die Feststellung der Identität des Mitarbeiters, den das Unternehmen einstellt, ist eine Voraussetzung für die Einstellung. Diese Regel gilt nicht nur für Zeitarbeiter, sondern auch für diejenigen, die einen ZZP (Unternehmertum) ausgestellt haben.
In einer Situation, in der ein neuer Mitarbeiter fast sofort mit der Arbeit beginnen kann, muss die Identifizierung am ersten Arbeitstag durchgeführt werden.
Was vor der Einstellung zu tun ist?
- Fordern Sie Referenzen aus vergangenen Jobs an. Bitten Sie dazu den Kandidaten im Voraus, Kontakte von früheren Stellen zu senden.
- Soziale Netzwerke anzeigen. Es ist besser, den Kandidaten für die Position im Voraus zu warnen.
- Diplome prüfen. Informationen darüber erhalten Sie, indem Sie einen digitalen Auszug aus dem Diplomregister oder eine Kopie des Originaldiploms anfordern.
- Fordern Sie je nach Position ein Führungszeugnis (VOG) an.
Hinweis: Ein potenzieller Mitarbeiter muss keine Fragen zur Gesundheit (Impfungen) beantworten.
Obligatorische Maßnahmen: Überprüfung der Dokumente
Bei der Einstellung eines Mitarbeiters reicht es nicht aus, nur einen Führerschein vorzulegen. Erlaubt:
- Reisepässe (ausgestellt von der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der EU oder des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)):
- Reisepass,
- Diplomatenpass,
- Servicepass.
- Reisedokumente. Dazu gehören Reisedokumente für Flüchtlinge, Reisedokumente für ausländische Staatsbürger und besondere Reisedokumente.
- Niederländischer Personalausweis.
- Dokumente, die ein ausländischer Staatsbürger nach dem Ausländergesetz 2000 haben muss, um seine Identität, Staatsbürgerschaft und seinen Aufenthaltsstatus festzustellen. Zum Beispiel ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis.
Wie überprüft man seinen Pass?
- Überprüfen Sie Ihren Personalausweis auf Beschädigungen oder Verschleiß. Achten Sie besonders auf die MRZ (Machine Readable Zone).
- Vergleichen Sie das Passfoto mit dem echten. Achten Sie auch auf Alter und Nationalität.
- Prüfen Sie, ob die Person für das Unternehmen arbeiten darf. Einwohner von EU- und EWR-Ländern können standardmäßig für ein niederländisches Unternehmen arbeiten, aber alle anderen benötigen eine Genehmigung. Arbeid is vrij toegestaan muss beispielsweise auf der Rückseite einer Aufenthaltserlaubniskarte stehen.
- Machen Sie eine deutliche Kopie eines Ausweisdokuments. Die Dokumentennummer, das Passfoto und die niederländische Identifikationsnummer natürlicher Personen (BSN) müssen lesbar sein. Auf beiden Seiten ist eine Kopie des Aufenthaltstitels anzufertigen. Diese Kopie sollte für eventuelle Inspektionen, beispielsweise durch die niederländische Arbeitsaufsichtsbehörde, aufbewahrt werden.
Wichtig! Der Arbeitgeber muss eine Kopie des Ausweises mindestens 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Arbeitnehmer das Unternehmen verlassen hat, aufbewahren.
ADRESSE
Bei der Überprüfung des Wohnorts müssen Sie Folgendes beachten:
- Wo ist die Adresse, an der der Arbeitnehmer seinen ständigen Wohnsitz hat,
- Wo ist es registriert?
- Wo ist das Zentrum seiner vitalen Interessen,
- Wo lebt seine Partnerin/Partnerin, Kinder,
- In welche Schule gehen die Kinder
- In welchem Land ist er Mitglied einer öffentlichen Organisation,
- Wo hat der Arbeitnehmer die Versicherung abgeschlossen?
- Was sind seine Absichten.
Auf Arbeit
Jeder Mitarbeiter muss am Arbeitsplatz einen Personalausweis bei sich führen. Arbeitnehmer aus den Niederlanden und der EU/EWR können bei der Kontrolle einen Führerschein vorlegen.
Anonymer Tarif
Wurde die Identifizierung des Arbeitnehmers nicht korrekt durchgeführt, muss der Arbeitgeber einen anonymen Tarif anwenden. Das bedeutet, dass die Lohnsteuer 52 % betragen wird.
