Steuerregistrierungsplan für Arbeitgeber
16.10.2019Wenn Sie sich für die Einstellung von Mitarbeitern entscheiden, müssen Sie als Arbeitgeber Lohnsteuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Sie werden dieser Verpflichtung gegenüberstehen, sobald Sie zum ersten Mal jemanden einstellen. Sie müssen das einbehaltene Geld an die Steuerbehörden zahlen. Dazu benötigen Sie eine separate Registrierungs- und Arbeitgebersteuernummer. Lesen Sie weiter unten, wie das geht.
Wenn Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens bereits wissen, dass Sie jemanden für die Arbeit einstellen werden, geben Sie dies sofort bei der Registrierung bei der Handelskammer (KvK) an, und das Finanzamt wird bereits über Sie informiert.
In diesem Fall erfordert Ihre Registrierung als Arbeitgeber die folgenden Schritte:
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Eintragung in das Handelsregister.
Nach der Registrierung bei der Handelskammer wird Ihr Unternehmen in das Handelsregister aufgenommen. Der Registrierungsprozess kann je nach der von Ihnen gewählten Rechtsform unterschiedlich sein.
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Ausfüllen des Steuerformulars.
Genauer gesagt gibt es zwei Formulare, mit denen Sie das Finanzamt darüber informieren, dass Sie ein Unternehmen gründen und Personal einstellen. Dies sind die Formulare: "Vorbereitung auf die gemeinsame Registrierung" (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) und "Steuerberichterstattung bei Arbeitgeberregistrierung" (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkever).
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Füllen Sie ein Formular für Kinder aus, die mit Ihnen arbeiten.
Wenn Sie vorhaben, Ihre minderjährigen Kinder zu beschäftigen, füllen Sie bitte auch das Formular "Lohnsteuererklärung für berufstätige Kinder" aus (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). Das IRS betrachtet dies in einigen Fällen als ein besonderes Arbeitsverhältnis. In diesem Fall können Sie ein vereinfachtes Lohnsteuersystem verwenden. So können Sie beispielsweise einmal im Jahr Lohnsteuern deklarieren (im Gegensatz zu den üblichen einmal im Monat).
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Treffen in der Handelskammer.
Vereinbaren Sie einen Termin bei der Handelskammer. Bitte bringen Sie Ihre ausgefüllten Formulare zu diesem Treffen mit. Die Registrierung erfolgt während dieses Treffens.
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Erlangung der Steuernummer eines Arbeitgebers (loonheffingennummer).
Warten Sie, bis Sie Ihre spezielle Lohnsteuer-Identifikationsnummer (loonheffingennummer) per Post erhalten. Sie benötigen es, um Ihre Lohnsteuererklärung einzureichen. Darüber hinaus erhalten Sie ein Schreiben mit dem Berichtszeitraum, für den Sie eine Rücksendung einreichen müssen (vier Wochen oder ein Monat).
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Zahlung von Beiträgen
Sie erhalten auch ein differenziertes Beitragsschreiben an die Werkhervattingskas (Whk). Dies ist der Beitrag, den jeder Arbeitgeber nach dem Gesetz über teilweise arbeitsfähige Arbeitnehmer (WGA) und dem Gesetz über Krankengeld (ZW) an UWV zahlt. Die Höhe hängt vom Invaliditätsrisiko Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie an einem Franchise arbeiten, ist diese Gebühr geringer.
Achten Sie!
Die Schritte 1 bis 4 sind unterschiedlich, wenn Sie eine BV beim Personal registrieren. Mit dieser Rechtsform registriert Sie ein Notar bei der Handelskammer und dem Finanzamt.
Was ist, wenn Sie sich entscheiden, Mitarbeiter für ein bereits operierendes (registriertes) Unternehmen einzustellen?
In diesem Fall müssen Sie dies dem Finanzamt melden, indem Sie ein spezielles Formular einreichen, nämlich das Formular "Steuerberichterstattung über die Registrierung eines Arbeitgebers" (Meldung Loonheffingen AanmeldingWerkgever). Und dann ist alles gleich: ein Formular für Kinder, die mit Ihnen arbeiten, die Steuernummer eines Arbeitgebers erhalten und tatsächlich damit beginnen, Lohnerklärungen einzureichen und Lohnsteuer zu zahlen.
Achten Sie!
Sobald Sie sich als Arbeitgeber registriert haben, müssen Sie Ihre Lohnsteuererklärung rechtzeitig einreichen. Dies sollte auch dann erfolgen, wenn Sie noch niemanden eingestellt haben, sondern nur planen.
