KvK-Nummer: alles was Sie wissen müssen
17.08.2019Bei der Registrierung bei der niederländischen Handelskammer (es spielt keine Rolle, was genau Sie für Ihr Unternehmen oder Privatunternehmen registrieren) erhalten Sie eine eindeutige 8-stellige Nummer - dies ist die KvK-Nummer. Diese Nummer zeigt an, dass Sie offiziell bei der Handelskammer registriert sind. Andere Unternehmer und Firmen können Sie damit finden.
Ab wann wird die KvK-Nummer vergeben?
Sie erhalten die KvK-Nummer sofort nach der Registrierung. Dafür muss Ihr Unternehmen innerhalb von 8 Tagen seine Arbeit aufnehmen.
Wenn Sie später mit der Arbeit beginnen möchten, erhalten Sie eine Woche vor Arbeitsbeginn die KvK-Nummer.
Sie können ein Unternehmen maximal 3 Monate vor Beginn seiner eigentlichen Arbeit registrieren.
Die KvK-Nummer ändert sich, wenn Sie sich entscheiden, die Eigentumsform Ihres Unternehmens zu ändern. Sie entscheiden sich beispielsweise für einen Wechsel von EMZ zu BV. In diesem Fall erhalten Sie eine neue KvK-Nummer. Für juristische Personen bleibt die KvK-Nummer immer gleich.
So finden Sie die KvK-Nummer eines Unternehmens
Sie können Ihre KvK-Nummer folgendermaßen finden:
- Sehen Sie sich den Begrüßungsbrief der Handelskammer an
- Siehe im Auszug aus der Handelskammer
- В Online-Register der Handelskammer
Auf dem letzten Link finden Sie nicht nur Ihre KvK-Nummer, sondern auch die Nummer eines registrierten Unternehmens. Dies ist manchmal nützlich.
Wann muss Ihre KvK-Nummer angegeben werden?
Unternehmer und Einzelpersonen können anhand der KvK-Nummer herausfinden, mit wem sie Geschäfte machen. Daher müssen Sie laut Gesetz Ihre KvK-Nummer angeben:
- In Briefen
- Bei Bestellungen (dies ist für BTW-Rücksendungen erforderlich)
- In den Rechnungen, die Sie ausstellen
- In Angeboten
- Auf ihrer Website
- In geschäftlichen E-Mails
Die Verpflichtung zur Angabe Ihrer KvK-Nummer gilt nicht für Korrespondenz von:
- Verbände und Stiftungen ohne unternehmerische Tätigkeit
- Eigentümerverbände
- Regierung
- Kirchenorganisationen
- Und für werbliche Informationen
Wenn Sie Ihre KvK-Nummer benötigen
Ihre KvK-Nummer wird immer für Einkäufe bei der Firma oder die Registrierung von Abonnements und Versicherungen benötigt. Dies soll bestätigen, dass Sie im Namen des Unternehmens und nicht als Einzelperson handeln.
Hier sind ein paar Beispiele:
- Großeinkauf
- Ein Auto für eine Firma kaufen
- Versicherung für das Unternehmen
- Abonnement eines Telefongesellschaftsabonnements
- Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
- Geschäftskreditanfrage
Andere mögliche Aktionen
Angenommen, Sie sind als Einzelunternehmer registriert, haben aber später festgestellt, dass Sie verschiedene Arten von Aktivitäten durchführen möchten. In diesem Fall können Sie Ihrer vorhandenen Registrierung weitere Aktivitäten hinzufügen. Darüber hinaus können mehrere Handelsnamen registriert werden. Gleichzeitig erhalten Sie mit einer solchen Hinzufügung von Aktivitäten zu einem bereits operativen Geschäft keine zusätzliche KvK-Nummer.
Was ist der Unterschied zwischen BTW-Nummer und KvK-Nummer?
Bei der Registrierung eines Unternehmens erhalten Sie automatisch eine BTW-Nummer. BTW-Nummer besteht im Gegensatz zu KvK-Nummer aus 14 Zeichen (KvK-Nummer - 8 Ziffern). Sie müssen diese beiden Nummern in Ihre Rechnungen aufnehmen. In diesem Fall muss die KvK-Nummer auch an mehreren Stellen angegeben werden.
Sie finden Ihre BTW-Nummer in den Briefen, die Sie vom Finanzamt erhalten. Wenn Sie die BTW-Nummer eines anderen Unternehmens herausfinden müssen, finden Sie diese meistens auf der Website des Unternehmens oder auf Anfrage eines Unternehmensvertreters.
Sie können mehr über die BTW-Nummer lesen hier.
Löschung der Registrierung bei der Handelskammer
Um Ihr Unternehmen zu schließen, müssen Sie aus dem Register der Handelskammer entlassen werden. Wie das geht, können Sie auf der Website der Handelskammer nachlesen oder Fachleuten anvertrauen. Nalog.nl unterstützt Sie gerne bei der Registrierung und Schließung Ihres Unternehmens.
