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Wie werden die Transportkosten bei der Abgabe einer Erklärung (reisaftrek) erstattet?

07.08.2019

In den Niederlanden ist es üblich, Arbeitnehmern eine Entschädigung für Fahrten zur und von der Arbeit zu zahlen, dies liegt jedoch nicht in der Verantwortung des Arbeitgebers. Wenn Ihnen die Fahrtkosten nicht erstattet werden, heißt das nicht, dass Sie die Fahrt zur Arbeit ausschließlich auf eigene Kosten antreten müssen! Es gibt einen Transportabzug (reisaftrek), der es Ihnen ermöglicht, einen Teil Ihrer Reisekosten bei der Abgabe Ihrer Steuererklärung zu verrechnen. 

Reisafrek wird von der Steuerbemessungsgrundlage abgezogen, wodurch sich der Betrag verringert, auf den die Steuern berechnet werden. Sie sparen nicht den gesamten Abzugsbetrag, sondern nur die darauf anfallenden Steuern.

Bedingungen für den Erhalt von Reisafrek:

  • Die Reisekosten bestreiten Sie aus eigenen Mitteln.
  • Die Entfernung zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln beträgt mehr als 10 km.
  • Sie pendeln regelmäßig (mindestens 40 Tage im Jahr) zur Arbeit.
  • Der Weg zur und von der Arbeit erfolgt innerhalb von 24 Stunden.
  • Sie verfügen über Dokumente, die Ihre Reise bestätigen.

Sie können die Tatsache der Reisekosten mit einer Abrechnung für öffentliche Verkehrsmittel (openbaarvervoerverklaring) oder einer Reiseabrechnung (reisverklaring) bestätigen. 

Viele Transportunternehmen übermitteln Informationen über Fahrten bereits selbstständig an das Finanzamt: Informieren Sie sich auf der Website Ihres Transportunternehmens, ob sie dies tun. Wenn ja, dann benötigen Sie kein gesondertes Dokument, sondern eine auf Ihren Namen ausgestellte Monats- oder Jahreskarte. Wenn der Beförderer keine Angaben an das Finanzamt übermittelt, müssen Sie von ihm eine Bescheinigung einholen. 

Wichtig! Transportunternehmen bewahren Daten 18 Monate lang auf. Es ist notwendig, rechtzeitig eine Abrechnung über die durchgeführten Reisen zu erhalten, da sonst die Tatsache der dafür anfallenden Kosten nicht bestätigt werden kann.

Wenn Sie eine OV-Chipkarte auf Ihren Namen verwenden oder Einzelfahrkarten kaufen, müssen Sie sich für eine erneute Erklärung an Ihren Arbeitgeber wenden. In diesem Fall müssen Einzeltickets aufbewahrt und vorgelegt werden. 

Wichtig! Nur wer mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fährt, hat Anspruch auf einen Fahrkostenabzug (reisaftrek). Wenn Sie beispielsweise mit dem eigenen Auto anreisen, erhalten Sie keinen Abzug. Sie können eine Entschädigung bei Ihrem Arbeitgeber beantragen, er ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

Wie hoch ist der Transportabzug?

Der maximale Reisafrek-Betrag für 2024 beträgt 2578 Euro, für 2023 - 2354 Euro. Die tatsächliche Höhe des Abzugs hängt von den Reisekosten und der Anzahl der Fahrten ab.

Verschiedene Arten gesetzlicher Abzüge und Rabatte verringern die Steuerlast für niederländische Einwohner erheblich. Hauptsache alles richtig berücksichtigen! Um keinen Fehler zu machen, ist es besser Anordnung zur Abgabe einer Erklärung durch Sachverständige.

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