Rechnungsnummerierung in den Niederlanden: häufige Fehler und Optionen
31.03.2022Wir erhalten viele Fragen zur Rechnungsnummerierung. Zum Beispiel diese:
- Warum interessiert es den IRS, wie ich Rechnungen nummeriere? Stellt die Nummerierung wirklich echte Validierungsprobleme dar?
Kurz gesagt, die fehlende Zahl ist der nicht angezeigte Gewinn. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man Rechnungen richtig nummeriert.
Häufige Fehler
Sehr oft gibt eine Person, die nicht weiß, welche Nummer sie eingeben soll, eine Nummer ein, die einem Datum zugeordnet ist, oder kommt auf andere Weise - einfach weil sie keine Rechnung Nummer eins ausstellen möchte. Es ist ihm peinlich, dass der Kunde es wissen wird - er ist der Erste.
Und es kommt vor, dass überhaupt keine Nummerierung vorhanden ist oder mit dem aktuellen Datum übereinstimmt. Oder die Nummerierung lautet wie folgt: „1. Januar, 2. Januar, 3. Januar“ und dann „1. Februar, 2. Februar, 3. Februar“.
Eine solche Nummerierung wird als falsch wahrgenommen. Dies kann eine Prüfung auslösen, bei der der IRS möglicherweise alle Belege auf allen Ihren Konten, einschließlich aller Ihrer Privat- und Partnerkonten, überprüft, um festzustellen, wie hoch Ihr tatsächliches Einkommen ist. Das heißt, es wird nicht nach Rechnungen berechnet, sondern nach dem, was Sie tatsächlich haben.
Optionen für die Rechnungsnummerierung
So stellen Sie sicher, dass es keine Fragen von der Steuer gibt? Es ist wichtig zu wissen: Die Rechnungsnummer muss ein Stück enthalten, in dem eine Ordnungszahl (aufsteigend) Nummerierung. Die Zahlen sind nicht zu übersehen.
Wenn Sie schreiben möchten, nehmen Sie an, „KundeA“ und „KundeB", du kannst es schaffen. Aber gleichzeitig sollte ein Teil der Textur (am Anfang, am Ende oder in der Mitte) von Nr. 1 und weiter ausgehen. Das Ordnungsprinzip muss gewahrt bleiben. Es sollten keine fehlenden Zahlen vorhanden sein. Gleichzeitig kann die Rechnung Striche, Punkte, Schrägstriche oder Buchstaben enthalten, die für Sie etwas bedeuten (Kunde, Richtung).
Wenn Sie Ihre Arbeit dennoch mit der 80. Ausgabe begonnen haben, dann stellen Sie sich darauf ein, dass das Finanzamt fragt: Wo sind eigentlich alle Ihre bisherigen XNUMX Rechnungen? Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie darauf vorbereitet sein, zu erklären, dass Sie dem Kunden nicht sagen wollten, dass er Ihr Erster war. Eine solche Erklärung kann akzeptiert werden.
Lesen Sie mehr über Rechnungsstellung im Allgemeinen. hier.
Und was tun, wenn das neue Jahr beginnt?
Muss ich mit der Nummerierung bei eins beginnen oder kann ich die Nummerierung fortsetzen, die Sie letztes Jahr geführt haben?
Per Gesetz können Sie ab dem neuen Jahr mit einer neuen Nummerierung beginnen. Aber dann sollten sich die Texturen des alten Jahres optisch von denen des neuen Jahres unterscheiden.
Zum Beispiel. Sie hatten die letzte Rechnung 2021-30 und im neuen Jahr 2022-01. Oder Sie hatten 65-21 und jetzt 1-22. Sie können auch die letzte Ziffer des Jahres nehmen. Sie hatten dort beispielsweise die Rechnungsnummer 103, wobei 1 die Bezeichnung für 2021 ist. Und jetzt haben Sie 201, wobei 2 2022 ist.
Denken Sie daran, dass Sie in der Lage sein müssen, die Logik hinter der Rechnungsnummerierung zu erklären.
Welche Vorteile bietet die neue Nummerierung ab dem neuen Jahr?
Am Ende des alten Jahres stellen viele fest, dass sie vergessen haben, einen bestimmten Betrag in Rechnung zu stellen. Wenn die Nummerierung fortlaufend ist, haben Sie keinen Rand für Zahlen. Dementsprechend können Sie die Situation nicht korrigieren und müssen im neuen Jahr eine Rechnung ausstellen. Und das wirkt sich auf Ihre Steuern aus. Im umgekehrten Fall haben Sie Handlungsspielraum.
Das IRS sucht nach der fehlenden Nummer
Es kommt vor, dass die Nummerierung verwechselt wird, weil Rechnungen von mehreren Personen gleichzeitig ausgestellt werden. Oder der Kunde hat beispielsweise die Rechnung nicht bezahlt und der Unternehmer hat beschlossen, sie zu „stornieren“.
Dies ist nicht möglich. Sie müssen es anders machen, nämlich eine Gutschrift (Rechnung mit Minus) für eine unbezahlte Rechnung schreiben.
Beispiel: Sie haben Rechnung Nr. 23 über 100 Euro und Rechnung Nr. 24 ist eine Gutschrift, also eine Rechnung mit einem Minus (-100). Es wird für den gleichen Kunden die gleiche Mehrwertsteuer ausgestellt. Dort müssen Sie „Stornierung der vorherigen Bestellung, -100“ schreiben. Zusammen geben sie dir null.
Verpasst man einfach die Rechnung, suchen die Steuerprofis nach dem Geld. Vergessen Sie nicht, dass in den Niederlanden Steuern auf die ausgestellten Rechnungen und nicht auf das erhaltene Geld erhoben werden. Alle Ihre fakturierten Rechnungen im Abrechnungszeitraum unterliegen der Steuerpflicht.
Was ist, wenn Sie eine Rechnung ausstellen möchten, aber nicht sicher sind, ob der Kunde dafür bezahlen wird?
Dazu gibt es ein Angebot. Ein Angebot ist eine „Einladung“ zur Zahlung, solange es gültig ist. Aber es führt nicht zu einer Besteuerung.
Daher kann Ihr Angebot eine ganz andere Nummerierung haben. Sie können es nummerieren oder nicht nummerieren - es bleibt in Ihrem Ermessen, da das Angebot kein Buchhaltungsbeleg ist (es ist nicht zwingend für die Zahlung und Besteuerung). Ein Angebot ist im Wesentlichen ein kommerzielles Angebot.
Das unterschriebene Angebot hebt die Ausstellung der Rechnung nicht auf. Eine Rechnung muss gebucht werden. Das Angebot allein reicht weder für den Kunden (um seine Kosten zu bestätigen) noch für Sie (um Ihren Verkauf zu bestätigen).
Unsere Spezialisten können umgehend ein Angebot zusammen mit einem Link zur Zahlung entwickeln. Mehr hier.
Und wenn Sie Rechnungen unter derselben Nummer an zwei verschiedene Personen ausgestellt haben?
Beispielsweise hatten Sie bereits die Rechnung Nr. 25 und haben erneut Nr. 25 ausgestellt, aber am Ende des Jahres einen Fehler festgestellt. Sie können die zweite Rechnung hinzufügen - 25A. Dies ist jedoch unerwünscht, da die Nummerierung nicht übereinstimmt, wenn der Buchhalter die Rechnungen bearbeitet. Das Programm akzeptiert A und B nicht. Nur die Gesamtzahl der Rechnungen stimmt überein.
Sie können die Nummer auf der zweiten Rechnung auch unter Nr. 25 durchstreichen und schreiben: „Beachten Sie diese Rechnung Nr. 26.“ Laut Buchhaltung wird es unter der 26. Nummer geführt. Es ist nichts falsch daran, dass der Kunde bei der Bank „Zahlung per Rechnung Nr. 25“, Nr. XNUMX, schreibt. Die Abweichung in der Beschreibung der Zahlung ist nur wichtig, um den Zweck der Zahlung zu finden. Hauptsache, Ihr Rechnungsexemplar hat die richtige Nummer.
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Muss ich Rechnungen an Einzelpersonen ausstellen?
Normalkäufer benötigen in der Regel keine Rechnung. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, eine Rechnung auszustellen – Sie können diese Verkäufe für den Zeitraum registrieren.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich für eine Beratung anmelden oder für Buchhaltungsdienstleistungen zu uns kommen. Schreiben Sie uns im Chatbot auf der Website, im sozialen Netzwerk oder per E-Mail info@nalog.nl.
