5 Tipps für die Führung Ihrer Geschäftsbuchhaltung
16.02.2021Einfache Buchhaltung: 5 Tipps für Unternehmer zur Buchhaltung.
Der Juli ist eine weitere heiße Zeit für Unternehmer: Einreichung von Berichten für das zweite Quartal. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, Sie an einige einfache Rechnungslegungsregeln zu erinnern, die Ihnen helfen, Ihr Leben zu vereinfachen und Zeit und Nerven zu sparen.
Neben der Tatsache, dass Sie gesetzlich verpflichtet sind, Buchhaltungsunterlagen zu führen, ist dies auch sehr nützlich, um zu verstehen, wie es Ihrem Unternehmen geht. Bei ordnungsgemäßer Buchhaltung können Sie rechtzeitig feststellen, dass ein Fehler aufgetreten ist, und so die Situation beeinflussen, bis sie kritisch wird.
So können Sie beispielsweise rechtzeitig feststellen, dass die Schuldner ihre Rechnungen nicht bezahlen oder dass Sie den Wert Ihres Produkts aufgrund geänderter Kosten anpassen müssen.
Die Erfahrung zeigt, dass Unternehmer, die für ihre Buchhaltung verantwortlich sind, weniger wahrscheinlich bankrott gehen.
Tipp eins: Bewahren Sie die gesamte Dokumentation für Ihr Unternehmen auf
Es ist besser, alle Daten zu Ihrem Unternehmen in elektronischer oder Papierform (oder besser beides) zu speichern. Dies umfasst alle Geldeingänge, Aufzeichnungen über Käufe und Verkäufe, Kontoauszüge, Verträge und Vereinbarungen, elektronische Datenbanken, Arbeitstagebücher (einschließlich Online) usw.
Tipp XNUMX: Beachten Sie die Aufbewahrungsfristen für die Dokumentation
Laut Gesetz muss jeder Unternehmer seine Verwaltung sieben Jahre lang behalten. Dies gilt für alle Finanzdokumente des Unternehmens:
- Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- Hauptbuch
- Bilanzierung von Einkäufen und Verkäufen
- Lagerbuchhaltung (Bestandsbuchhaltung)
- Lohnabrechnung
Ausnahmen von dieser Regel sind Dokumente und Informationen zu Immobilien. Sie müssen sie zehn Jahre lang aufbewahren.
Tipp drei: Führen Sie genaue Mehrwertsteueraufzeichnungen (BTW).
Markieren Sie in Ihrer Buchhaltung eine separate Zeile, in der angegeben ist, wie viel Mehrwertsteuer Sie zahlen müssen. Dazu müssen Sie die folgenden Informationen speichern: von Ihnen und Ihnen ausgestellte Rechnungen, Kosten und Erhalt von Geldern sowie persönlicher Gebrauch von Waren und Dienstleistungen. Wenn Sie Verkäufe in Übersee tätigen, müssen Sie Aufzeichnungen über den Export und Import von Waren führen. Durch die Automatisierung (oder die Zuordnung zu einem Spezialisten) der Buchhaltung sparen Sie erheblich Zeit.
Tipp XNUMX: Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten
Das Einrichten von Buchhaltungssoftware erfordert spezielle Kenntnisse. Wir empfehlen daher nicht, dies selbst zu tun. Es ist besser, einen Spezialisten zu konsultieren. Tatsache ist, dass einige Elemente beim Einrichten von Buchhaltungsprogrammen behoben werden und es schwierig sein kann, sie neu zu konfigurieren.
Fünfter Tipp: Lernen Sie, Ihre eigene Buchhaltung zu führen oder vertrauen Sie sie Fachleuten an.
In der Tat ist Buchhaltung eine lästige Pflicht und kann relativ schnell erlernt werden (wenn Sie einen solchen Wunsch haben). Sie können jedoch nur jemanden finden, der die langweilige Arbeit für Sie erledigt, insbesondere wenn Ihre Situation nicht ganz einfach und unkompliziert ist. Nalog.nl kümmert sich gerne um die Ordnung und die weitere Aufrechterhaltung Ihrer Buchhaltung.
