Cum se oficializează o relație de muncă cu un nou angajat? Instrucțiuni pas cu pas pentru companii și antreprenori
20.02.2023
Dacă intenționați să angajați un nou angajat, trebuie să stabiliți ce contract va fi oficializat relația dvs. de muncă. Există mai multe opțiuni pentru a atrage forță de muncă:
- puteți încheia un acord cu o agenție sau un specialist independent sau puteți angaja un angajat în propriul personal,
- programul de lucru al unui specialist angajat poate fi flexibil sau permanent,
- angajarea poate fi temporară sau permanentă.
Cum se stabilește tipul de contract de muncă încheiat cu un nou angajat? Vă sugerăm să folosiți o schemă în trei pași pentru aceasta.
Pasul 1: Contactați o organizație externă sau o persoană care desfășoară activități independente sau angajați un specialist intern?
Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să analizăm situația. Angajatorul trebuie să înțeleagă de ce are nevoie de un nou angajat, să evalueze starea companiei sale, să își formuleze propria viziune asupra perspectivelor companiei în condițiile reale și viitoare ale pieței și concurenței. Ambele variante de angajare a unui muncitor au avantajele si dezavantajele lor.
Atunci când angajează o organizație terță sau un specialist pentru a efectua anumite lucrări, angajatorul își transferă o parte din riscurile pe umerii lor. În special, o parte externă este responsabilă pentru absenteism. Totuși, în această variantă, angajatorul va trebui să plătească un salariu brut de aproximativ două ori mai mult decât dacă ar fi angajat un specialist în stat. Motivul este că toate cheltuielile pe care angajatorul trebuie să le suporte - plata de concediu, taxe și asigurări medicale - sunt incluse în tariful orar al unui angajat extern. Mai multe despre salariu în Olanda - în articolul nostru.
Teoretic, angajarea unui angajat în propriul personal este mai promițătoare. În procesul de muncă, angajatul învață noi cunoștințe și stăpânește abilități care vor fi ulterior folosite în beneficiul angajatorului. Cu toate acestea, înainte de a lua o astfel de decizie, este necesar să analizați:
- Vă puteți permite costurile cu forța de muncă? Trebuie să vă dați seama cât de mult vă va costa angajatul lunar, ținând cont de salarii, plăți de concediu, contribuții la asigurările sociale, al treisprezecelea salariu, bonusuri, plăți de închiriere de mașini și alte cheltuieli.
- Te poți descurca cu munca suplimentară? Creșterea personalului necesită mai multă muncă în managementul personalului, organizarea muncii acestuia, recrutarea și selecția angajaților. Trebuie să înțelegeți clar dacă vă puteți ocupa de aceste noi sarcini pe cont propriu.
- Poti suporta riscurile? La angajarea angajaților în stat, toate riscurile sunt suportate de angajator (de exemplu, absența unui angajat de la serviciu din cauza unei boli). O parte din riscuri pot fi asigurate de companiile de asigurări, dar o astfel de asigurare va necesita și fonduri suplimentare.
Dacă decideți să angajați un specialist sau o agenție externă, opriți-vă la acest pas al instrucțiunilor noastre. Dacă decideți să angajați o persoană, treceți la pasul al doilea.
Pasul 2: Contract de muncă pe termen lung sau temporar?
Cu cât o persoană lucrează mai mult într-o companie, cu atât își cunoaște mai bine organizația și activitățile acesteia. Creșterea competenței crește beneficiul angajatului pentru angajator. În general, dacă te aștepți ca îndeplinirea funcțiilor atribuite salariatului să necesite mult timp, are sens să închei un contract de muncă permanent pe perioadă nedeterminată. Puteți folosi o perioadă de probă pentru a verifica cât de bine un angajat vă satisface așteptările.
Un contract de munca temporara este de preferat in urmatoarele situatii:
- Afacerea ta este caracterizată de vârfuri de activitate limitate în timp, de exemplu, cele sezoniere. Atunci este logic să angajați personal suplimentar doar pentru această perioadă.
- Sunt necesari noi angajați pentru a efectua o anumită muncă, de exemplu, pentru a repara o clădire sau o structură. Dacă termenul limită pentru îndeplinirea acestei sarcini este relativ scurt, este logic să încheiem un contract de muncă temporară. O situație similară: dacă doriți să obțineți cunoștințe pe un anumit subiect, angajați temporar un expert.
Dacă decideți să încheiați un contract de muncă permanent, opriți-vă la acest pas al instrucțiunii. Dacă decideți să angajați temporar un lucrător, treceți la pasul al treilea.
Pasul 3: Cum să alegi un program de lucru: la gardă sau o zi de lucru fixă?
Orele de gardă sunt preferate dacă:
- Un loc de muncă pentru un angajat apare în fiecare săptămână, dar cu jumătate de normă.
- Munca apare periodic, dar este posibil să se stabilească din timp când este nevoie de angajat.
Un contract de muncă cu timp de muncă determinat este de preferat în cazurile în care:
- Ai destulă muncă în fiecare săptămână.
- Angajați un specialist cu experiență pentru a vă dezvolta compania. Un astfel de specialist poate crește eficiența generală a muncii, dar are nevoie de timp pentru a studia situația și a oferi recomandări specifice.
Uneori, o opțiune bună este încheierea unui contract de muncă temporară cu o posibilitate suplimentară de a trece la un contract permanent.
Orice contract de muncă trebuie reanalizat periodic pentru conformitatea lor cu realitățile moderne. Puteți vedea că un contract temporar ar trebui să devină unul permanent sau că munca de gardă ar trebui înlocuită cu un program fix.
Nalog.nl oferă o gamă largă de servicii pentru antreprenori, dacă este necesar, puteți obține consultare de la specialiștii noștri.
