Numerotarea facturilor în Țările de Jos: greșeli comune și opțiuni
31.03.2022Primim o mulțime de întrebări referitoare la numerotarea facturilor. De exemplu, acestea:
- De ce îi pasă IRS cum numesc facturile? Numerotarea chiar pune probleme reale de validare?
Pe scurt, numărul care lipsește este profitul neafișat. De aceea este important să știți să numerotați corect facturile.
Greșeli comune
Foarte des, o persoană, neștiind ce număr să pună, pune un număr asociat cu o dată sau vine cu alte moduri - pur și simplu pentru că nu vrea să emită factura numărul unu. Îi este rușine că clientul va ști - el este primul.
Și se întâmplă să nu existe deloc numerotare sau să coincidă cu data curentă. Sau numerotarea este următoarea: „1 ianuarie, 2 ianuarie, 3 ianuarie”, iar apoi „1 februarie, 2 februarie, 3 februarie”.
O astfel de numerotare va fi percepută ca fiind incorectă. Acest lucru poate declanșa un audit prin care IRS ar putea foarte bine să analizeze toate chitanțele din toate conturile dvs., inclusiv toate conturile dvs. private și partenere, pentru a determina care este venitul dvs. real. Adică va fi calculat nu prin facturi, ci după ceea ce ai de fapt.
Opțiuni de numerotare a facturilor
Cum să vă asigurați că nu există întrebări din partea taxei? Este important de știut: numărul facturii trebuie să conțină o bucată în care există un ordinal (oplopende) numerotarea. Numerele nu trebuie ratate.
Dacă doriți să scrieți, presupuneți „clientA' și 'clientB", poți să o faci. Dar, în același timp, o bucată de textură (la început, la sfârșit sau la mijloc) ar trebui să înceapă de la nr. 1 și mai departe. Principiul ordinii trebuie păstrat. Nu ar trebui să lipsească numere. În același timp, factura poate conține liniuțe, puncte, bare oblice sau litere care înseamnă ceva pentru tine (client, direcție).
Dacă, totuși, v-ați început munca cu numărul 80, atunci fiți pregătiți pentru faptul că fiscul vă va întreba: unde sunt, de fapt, toate facturile dumneavoastră anterioare de șaptezeci și nouă? Dacă acesta este cazul tău, atunci trebuie să fii pregătit să explici că nu ai vrut să-i spui clientului că a fost primul tău. O astfel de explicație poate fi acceptată.
Citiți mai multe despre facturare în general. aici.
Și ce să faci când începe noul an?
Trebuie să încep numerotarea de la unul sau o pot continua pe cea pe care ai condus-o anul trecut?
Prin lege, puteți începe o nouă numerotare din noul an. Dar atunci texturile anului vechi ar trebui să fie vizual diferite de noul an.
De exemplu. Ai avut ultima factura 2021-30, iar in noul an 2022-01. Sau ai avut 65-21, iar acum 1-22. Puteți lua și ultima cifră a anului. De exemplu, ați avut acolo factura cu numărul 103, unde 1 este denumirea anului 2021. Și acum veți avea 201, unde 2 este 2022.
Amintiți-vă că trebuie să puteți explica logica din spatele numerotării facturilor.
Care sunt avantajele noii numerotari din noul an?
Încheind vechiul an, mulți constată că au uitat să factureze o sumă. Dacă numerotarea este continuă, atunci nu veți avea o marjă pentru numere. În consecință, nu veți putea corecta situația și va trebui să emiteți o factură în noul an. Și asta vă va afecta impozitele. În situația inversă, vei avea spațiu de manevră.
IRS va căuta numărul lipsă
Se întâmplă ca ordinea de numerotare să fie confuză din cauza faptului că facturile sunt emise de mai multe persoane în același timp. Sau, de exemplu, clientul nu a plătit factura, iar antreprenorul a decis să o „anuleze”.
Acest lucru nu se poate face. Trebuie să procedați diferit, și anume, să scrieți o notă de credit (factură cu minus) pentru o factură neplătită.
De exemplu, ai factura nr. 23 de 100 de euro, iar factura nr. 24 va fi o nota de credit, adica o factura cu minus (-100). Se va elibera pentru acelasi client, acelasi TVA. Acolo va trebui să scrieți „anularea comenzii anterioare, -100”. Împreună vă vor da zero.
Dacă pur și simplu omiteți factura, atunci specialiștii fiscali vor căuta banii. Nu uitați că în Olanda taxele se percep pe facturile emise, și nu pe banii primiți. Toate facturile dvs. facturate în perioada în care sunt facturate sunt supuse obligației fiscale.
Ce se întâmplă dacă doriți să emiteți o factură, dar nu sunteți sigur că clientul va plăti pentru aceasta?
Există o ofertă pentru asta. O ofertă este o „invitație” la plată cât timp este valabilă. Dar nu duce la impozitare.
Prin urmare, oferta dvs. poate avea o numerotare complet diferită. Îl puteți numerota sau nu - rămâne la discreția dvs., deoarece oferta nu este un document contabil (nu este obligatoriu pentru plată și impozitare). În esență, o ofertă este o ofertă comercială.
Oferta semnată nu anulează emiterea facturii. Trebuie postată o factură. Oferta singură nu este suficientă pentru client (pentru a-și confirma costurile) sau pentru tine (pentru a-ți confirma vânzarea).
Specialiștii noștri pot dezvolta prompt o ofertă împreună cu un link către plată. Mai mult aici.
Și dacă ați emis facturi sub același număr către două persoane diferite?
De exemplu, ați avut deja factura nr. 25 și ați emis din nou nr. 25, dar ați găsit o eroare la sfârșitul anului. Puteti adauga in a doua factura - 25A. Dar acest lucru este de nedorit, deoarece atunci când contabilul procesează facturile, numerotarea nu se va potrivi. Programul nu acceptă A și B. Doar numărul total de facturi se va potrivi.
De asemenea, puteți tăia numărul de pe a doua factură sub nr. 25 și scrie: „Luați în considerare această factură nr. 26”. Conform contabilității, se va desfășura sub numărul 26. Nu este nimic în neregulă cu faptul că clientul de la bancă scrie „plată prin factură nr. 25”, nr. Discrepanța în descrierea plății este importantă doar pentru a afla scopul plății. Principalul lucru este că copia dvs. a facturii are numărul corect.
_____
Trebuie să emit facturi către persoane fizice?
Cumpărătorii obișnuiți, de regulă, nu au nevoie de factură. Nu este necesară emiterea unei facturi în acest caz - puteți ține un registru al acestor vânzări pentru perioada respectivă.
Dacă aveți întrebări, vă puteți înscrie pentru o consultație sau veniți la noi pentru servicii de contabilitate. Scrieți-ne în botul de chat de pe site, pe rețeaua de socializare sau prin e-mail info@nalog.nl.
