Angajarea angajaților în Țările de Jos: documente care trebuie verificate
24.02.2022Stabilirea identității angajatului pe care compania îl angajează este o condiție prealabilă pentru angajare. Această regulă se aplică nu numai lucrătorilor temporari, ci și celor care au emis un ZZP (antreprenoriat).
În situația în care un nou angajat poate începe să lucreze aproape imediat, identificarea va trebui efectuată în prima zi lucrătoare.
Ce trebuie să faci înainte de angajare?
- Solicitați referințe de la joburi anterioare. Pentru a face acest lucru, cereți în avans candidatului să trimită contacte din locurile anterioare.
- Vizualizați rețelele sociale. Este mai bine să avertizați în avans candidatul pentru postul.
- Verificați diplomele. Informații despre acestea pot fi obținute prin solicitarea unui extras digital din registrul diplomelor sau a unei copii a diplomei în original.
- În funcție de post, solicitați un certificat de bună conduită (VOG).
Notă: un potențial angajat nu este obligat să răspundă la întrebări despre sănătate (vaccinări).
Măsuri obligatorii: verificarea documentelor
La angajarea unui angajat nu este suficient sa prezinti doar permisul de conducere. Permis:
- Pașapoarte (eliberate de autoritatea relevantă a unui stat membru al UE sau al SEE (Spațiul Economic European)):
- pașaport național,
- pasaport diplomatic,
- pașaport de serviciu.
- Documente de călătorie. Acestea includ documente de călătorie pentru refugiați, documente de călătorie pentru cetățenii străini și documente speciale de călătorie.
- carte de identitate olandeză.
- Documente pe care un cetățean străin trebuie să le aibă în temeiul Legii străinilor din 2000 pentru a-și stabili identitatea, cetățenia și statutul de reședință. De exemplu, o viză sau un permis de ședere.
Cum să vă verificați pașaportul?
- Verificați-vă cartea de identitate pentru deteriorări sau uzură. Acordați o atenție deosebită zonei MRZ (Machine Readable Zone).
- Comparați fotografia pașaportului cu cea reală. De asemenea, acordați atenție vârstei și naționalității.
- Verificați dacă persoana are voie să lucreze pentru companie. Rezidenții din țările UE și SEE pot lucra pentru o companie olandeză în mod implicit, dar toți ceilalți au nevoie de un permis. De exemplu, pe spatele unui permis de ședere, arbeid is vrij toegestaan ar trebui să fie scris.
- Faceți o copie clară a unui act de identitate. Numărul documentului, fotografia pașaportului și numărul olandez de identificare a persoanei fizice (BSN) trebuie să fie lizibile. O copie a permisului de ședere trebuie făcută pe ambele părți. Această copie ar trebui păstrată în cazul unor posibile inspecții, de exemplu de către Inspectoratul Olandez al Muncii.
Important! Angajatorul trebuie să păstreze o copie a actului de identitate timp de cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care salariatul a părăsit compania.
ADRESA
Când verificați locul de reședință, trebuie să acordați atenție următoarelor:
- Unde este adresa la care locuiește permanent angajatul,
- Unde este inregistrata?
- Unde este centrul intereselor sale vitale,
- Unde locuiește partenerul/partenerul său, copii,
- La ce scoala merg copiii
- În ce țară este membru al oricărei organizații publice,
- Unde a încheiat angajatul asigurarea?
- Care sunt intențiile lui.
La munca
Fiecare angajat trebuie sa aiba la el o carte de identitate la locul de munca. În timpul verificării, lucrătorii din Țările de Jos și UE/SEE pot prezenta un permis de conducere.
Tarif anonim
În cazul în care identificarea salariatului nu a fost efectuată corect, angajatorul trebuie să aplice un tarif anonim. Aceasta înseamnă că impozitul pe salarii va fi de 52%.
