5 sfaturi pentru păstrarea contabilității dvs. de afaceri
16.02.2021Contabilitate simplă: 5 sfaturi pentru antreprenori în domeniul contabilității.
Iulie este un alt moment fierbinte pentru antreprenori: depunerea rapoartelor pentru al doilea trimestru. Prin urmare, am decis să vă reamintim câteva reguli contabile simple care vă vor ajuta să vă simplificați viața și să economisiți timp și nervi.
Pe lângă faptul că vi se cere legal să vă păstrați evidența contabilă, este de asemenea foarte util pentru a înțelege cum merge firma dvs. Cu o contabilitate adecvată, veți putea observa în timp că ceva nu a funcționat bine și, prin urmare, influențează situația până când devine critică.
De exemplu, vă va ajuta să observați în timp util că debitorii nu își plătesc facturile sau că trebuie să ajustați valoarea produsului dvs. din cauza costurilor modificate.
Experiența arată că antreprenorii care sunt responsabili pentru contabilitatea lor sunt mai puțin susceptibili de a da faliment.
Sfatul unu: păstrați toată documentația pentru afacerea dvs.
Este mai bine să stocați toate datele legate de afacerea dvs. în format electronic sau pe hârtie (sau mai bine, ambele). Aceasta include toate încasările de numerar, înregistrările achizițiilor și vânzărilor, extrase de cont bancare, contracte și acorduri, baze de date electronice, jurnale de lucru (inclusiv online) și așa mai departe.
Sfatul doi: Rețineți perioadele de păstrare a documentației
Prin lege, fiecare antreprenor trebuie să-și păstreze administrația timp de șapte ani. Acest lucru se aplică tuturor documentelor financiare ale companiei:
- contabilizarea veniturilor și cheltuielilor (de debiteuren- în crediteurenadministratie)
- registru
- contabilitatea achizițiilor și vânzărilor
- contabilitatea depozitului (contabilitatea stocurilor)
- contabilitate salarizare
Excepții de la această regulă sunt documentele și informațiile despre proprietăți imobiliare. Trebuie să le păstrezi zece ani.
Sfatul trei: păstrați înregistrări TVA exacte (BTW)
Evidențiați o linie separată în contabilitate pentru cât de mult TVA trebuie să plătiți. Pentru a face acest lucru, trebuie să stocați următoarele informații: facturi emise de dvs. și de dvs., cheltuieli și primirea de fonduri și utilizarea personală a bunurilor și serviciilor. Dacă aveți vânzări în străinătate, trebuie să țineți evidența exportului și importului de bunuri. Automatizarea (sau atribuirea unui specialist) a contabilității vă va economisi semnificativ timpul.
Sfatul patru: nu vă fie frică să cereți ajutor
Configurarea unui software de contabilitate necesită cunoștințe specializate. Prin urmare, nu vă recomandăm să o faceți singur, este mai bine să consultați un specialist. Faptul este că unele elemente sunt fixate la configurarea programelor de contabilitate și poate fi dificil să le reconfigurați.
Al cincilea sfat: învățați să vă faceți propria contabilitate sau încredințați-o profesioniștilor.
De fapt, contabilitatea este o corvoadă și poate fi învățată relativ repede (dacă aveți o astfel de dorință). Cu toate acestea, puteți găsi doar pe cineva care să facă toată munca plictisitoare pentru dvs., mai ales dacă situația dvs. nu este complet simplă și directă. Nalog.nl se va ocupa cu plăcere de ordonarea și menținerea contabilității.
