Numărul KvK: tot ce trebuie să știți
17.08.2019Când vă înregistrați la Camera de Comerț Olandeză (nu contează exact ce vă înregistrați compania sau întreprinderea privată), primiți un număr unic de 8 cifre - acesta este numărul KvK. Acest număr indică faptul că sunteți înregistrat oficial la camera de comerț. Folosindu-l, alți antreprenori și firme vă pot găsi.
În ce moment este atribuit numărul KvK
Veți primi numărul KvK imediat după înregistrare. Este adevărat, pentru aceasta, compania dvs. trebuie să înceapă să lucreze în termen de 8 zile după aceea.
Dacă doriți să începeți să lucrați mai târziu, veți primi numărul KvK cu o săptămână înainte de începerea lucrului.
Puteți înregistra o companie cu cel mult 3 luni înainte de începerea activității sale reale.
Numărul KvK se modifică dacă decideți să schimbați forma de proprietate a companiei dvs., de exemplu, decideți să treceți de la EMZ la BV. În acest caz, veți primi un nou număr KvK. Pentru persoanele juridice, numărul KvK rămâne întotdeauna același.
Cum să găsiți numărul KvK al unei companii
Puteți găsi numărul dvs. KvK în următoarele moduri:
- Vizualizați în scrisoarea de întâmpinare de la camera de comerț
- Vezi în extrasul camerei de comerț
- В registru online al camerei de comerț
Pe ultimul link puteți găsi nu numai numărul dvs. KvK, ci și numărul oricărei companii înregistrate. Acest lucru este uneori util.
Când este necesar să indicați numărul dvs. KvK
Antreprenorii și persoanele fizice pot afla cu cine fac afaceri, uitându-se la numărul KvK. Prin urmare, prin lege, trebuie să indicați numărul dvs. KvK:
- În litere
- În comenzi (acest lucru este necesar pentru returnările BTW)
- În facturile pe care le emiteți
- În oferte
- Pe site-ul lor web
- În e-mailurile de afaceri
Obligația de a furniza numărul dvs. KvK nu se aplică corespondenței de la:
- Asociații și fundații fără activitate antreprenorială
- Asociațiile de proprietari
- Guvernele
- Organizațiile bisericești
- Și pentru informații cu caracter publicitar
Când aveți nevoie de numărul dvs. KvK
Numărul dvs. KvK este întotdeauna necesar pentru achizițiile de la companie sau pentru înregistrarea abonamentelor și asigurărilor. Aceasta pentru a confirma că acționați în numele companiei și nu ca persoană fizică.
Iată câteva exemple:
- Achiziții cu ridicata
- Cumpărarea unei mașini pentru o companie
- Asigurare pentru companie
- Abonarea la abonamentul unei companii de telefonie
- Deschiderea unui cont bancar de afaceri
- Cerere de împrumut de afaceri
Alte acțiuni posibile
Să presupunem că sunteți înregistrat ca antreprenor individual, dar ulterior ați realizat că doriți să vă angajați în mai multe tipuri de activități. În acest caz, puteți adăuga alte activități la înregistrarea dvs. existentă. În plus, pot fi înregistrate mai multe nume comerciale. În același timp, cu o astfel de adăugare de activități la o afacere care operează deja, nu primiți un număr KvK suplimentar.
Care este diferența dintre numărul BTW și numărul KvK?
Când înregistrați o companie, primiți automat și un număr BTW. Numărul BTW, spre deosebire de numărul KvK, este format din 14 caractere (numărul KvK - 8 cifre). Trebuie să includeți ambele numere pe facturi. În acest caz, numărul KvK trebuie indicat chiar și în mai multe locuri.
Puteți găsi numărul BTW în scrisorile pe care le primiți de la biroul fiscal. Dacă trebuie să aflați numărul BTW al unei alte companii, cel mai adesea îl puteți găsi pe site-ul companiei sau întrebând un reprezentant al companiei.
Puteți citi mai multe despre numărul BTW aici.
Anularea înregistrării la Camera de Comerț
Pentru a vă închide compania, trebuie să fiți externat din registrul camerei de comerț. Puteți citi cum să faceți acest lucru pe site-ul Camerei de Comerț sau să îl încredințați specialiștilor. Nalog.nl vă va ajuta cu plăcere atât la înregistrarea, cât și la închiderea afacerii dvs.
