Como formalizar uma relação de trabalho com um novo funcionário? Instruções passo a passo para empresas e empreendedores
20.02.2023
Se você planeja contratar um novo funcionário, precisa determinar em qual contrato sua relação de trabalho será formalizada. Existem várias opções para atrair mão de obra:
- você pode concluir um contrato com uma agência ou um especialista autônomo ou contratar um funcionário de sua própria equipe,
- o horário de trabalho de um especialista contratado pode ser flexível ou permanente,
- emprego pode ser temporário ou permanente.
Como determinar o tipo de contrato de trabalho celebrado com um novo funcionário? Sugerimos usar um esquema de três etapas para isso.
Passo 1: Entrar em contato com uma organização externa ou autônomo ou contratar um especialista interno?
Para responder a esta pergunta, é necessário analisar a situação. O empregador deve entender por que precisa de um novo funcionário, avaliar o estado de sua empresa, formular sua própria visão das perspectivas da empresa em condições reais e futuras de mercado e concorrência. Ambas as opções para contratar um trabalhador têm suas vantagens e desvantagens.
Ao contratar uma organização ou especialista terceirizado para realizar determinado trabalho, o empregador transfere parte de seus riscos para seus ombros. Em particular, uma parte externa é responsável pelo absenteísmo. Porém, nessa opção, o empregador terá que pagar um salário bruto de cerca de duas vezes mais do que se contratasse um especialista no estado. A razão é que todas as despesas que o empregador tem de arcar - férias, impostos e seguro médico - estão incluídas na hora do empregado externo. Mais sobre salário na Holanda - em nosso artigo.
Teoricamente, contratar um funcionário de sua própria equipe é mais promissor. No processo de trabalho, o empregado aprende novos conhecimentos e domina habilidades que posteriormente serão utilizadas em benefício do empregador. No entanto, antes de tomar tal decisão, é necessário analisar:
- Você pode arcar com os custos trabalhistas? Você precisa descobrir com clareza quanto o funcionário vai lhe custar mensalmente, levando em consideração salários, férias, contribuições previdenciárias, décimo terceiro salário, bônus, aluguel de carro e outras despesas.
- Você pode lidar com o trabalho extra? Aumentar o quadro de funcionários exige mais trabalho na gestão de pessoal, organização do seu trabalho, recrutamento e seleção de funcionários. Você precisa entender claramente se pode lidar com essas novas tarefas por conta própria.
- Você pode suportar os riscos? Ao contratar funcionários no estado, todos os riscos correm por conta do empregador (por exemplo, ausência do funcionário ao trabalho por motivo de doença). Parte dos riscos pode ser segurada por seguradoras, mas esse seguro também exigirá fundos adicionais.
Se você decidir contratar um especialista ou agência externa, pare nesta etapa de nossas instruções. Se você decidir contratar uma pessoa, vá para a segunda etapa.
Etapa 2: Contrato de trabalho de longo prazo ou temporário?
Quanto mais tempo uma pessoa trabalha em uma empresa, melhor ela conhece sua organização e suas atividades. O crescimento da competência aumenta o benefício do empregado para o empregador. Em geral, se você espera que o desempenho das funções atribuídas ao funcionário exija muito tempo, faz sentido celebrar um contrato de trabalho permanente por tempo indeterminado. Você pode usar um período de experiência para verificar se um funcionário atende às suas expectativas.
O contrato de trabalho temporário é preferencial nas seguintes situações:
- Sua empresa é caracterizada por picos de atividade limitados no tempo, por exemplo, sazonais. Então, faz sentido contratar pessoal adicional apenas para esse período.
- Novos funcionários são necessários para realizar um trabalho específico, por exemplo, para reparar um prédio ou estrutura. Se o prazo para a conclusão desta tarefa for relativamente curto, faz sentido celebrar um contrato de trabalho temporário. Uma situação semelhante: se você deseja obter conhecimento sobre um determinado assunto, contrate um especialista temporariamente.
Se decidir celebrar um contrato de trabalho sem termo, pare nesta etapa da instrução. Se você decidir contratar um trabalhador temporariamente, vá para a terceira etapa.
Passo 3: Como escolher um horário de trabalho: de plantão ou dia de trabalho fixo?
Os horários de plantão são preferidos se:
- Um trabalho para um funcionário aparece toda semana, mas em regime de meio período.
- O trabalho aparece periodicamente, mas é possível determinar com antecedência quando o funcionário é necessário.
O contrato de trabalho por tempo determinado é preferível nos casos em que:
- Você tem bastante trabalho toda semana.
- Você contrata um especialista com experiência para desenvolver sua empresa. Esse especialista pode aumentar a eficiência geral do trabalho, mas precisa de tempo para estudar a situação e oferecer recomendações específicas.
Às vezes, uma boa opção é celebrar um contrato de trabalho temporário com possibilidade adicional de mudar para um contrato permanente.
Quaisquer contratos de trabalho precisam ser periodicamente reanalisados para sua conformidade com as realidades modernas. Você pode ver que um contrato temporário deve se tornar permanente ou que o trabalho de plantão deve ser substituído por um horário fixo.
Nalog.nl fornece uma ampla gama de serviços para empreendedores, se necessário, você pode obter consulta de nossos especialistas.
