Numeração de faturas na Holanda: erros e opções comuns
31.03.2022Recebemos muitas perguntas sobre a numeração de faturas. Por exemplo, estes:
- Por que o IRS se importa como eu numero as faturas? A numeração realmente apresenta problemas reais de validação?
Em suma, o número que falta é o lucro não exibido. Por isso é importante saber numerar corretamente as faturas.
Erros comuns
Muitas vezes, uma pessoa, sem saber qual número colocar, coloca um número associado a uma data ou inventa outras maneiras - simplesmente porque não quer emitir a fatura número um. Ele está envergonhado que o cliente saiba - ele é o primeiro.
E acontece que não há numeração, ou coincide com a data atual. Ou a numeração é a seguinte: “1 de janeiro, 2 de janeiro, 3 de janeiro” e depois “1 de fevereiro, 2 de fevereiro, 3 de fevereiro”.
Tal numeração será percebida como incorreta. Isso pode desencadear uma auditoria em que o IRS provavelmente examinará todos os recibos em todas as suas contas, incluindo todas as suas contas privadas e de parceiros, para ver se sua renda real é real. Ou seja, será calculado não por faturas, mas pelo que você realmente tem.
Opções de numeração de fatura
Como se certificar de que não há perguntas do imposto? É importante saber: o número da nota fiscal deve conter alguma peça em que haja um ordinal (oplopende) numeração. Os números não podem faltar.
Se você quiser escrever, suponha "clienteA' e 'clienteB", Você consegue. Mas, ao mesmo tempo, algum pedaço da textura (no início, no final ou no meio) deve começar do nº 1 e mais adiante. O princípio da ordem deve ser preservado. Não deve haver números ausentes. Ao mesmo tempo, a fatura pode conter traços, pontos, barras ou letras que signifiquem algo para você (cliente, direção).
Se, no entanto, você começou seu trabalho com a edição 80, prepare-se para o fato de que a administração fiscal perguntará: onde, de fato, estão todas as suas setenta e nove faturas anteriores? Se este for o seu caso, então você precisa estar preparado para explicar que não queria dizer ao cliente que ele era o seu primeiro. Tal explicação pode ser aceita.
Leia mais sobre faturamento em geral. aqui.
E o que fazer quando o novo ano começa?
Preciso começar a numerar a partir de um ou posso continuar aquele que você liderou no ano passado?
Por lei, você pode iniciar uma nova numeração a partir do ano novo. Mas então as texturas do ano velho devem ser visualmente diferentes do ano novo.
Por exemplo. Você teve a última fatura 2021-30 e no novo ano 2022-01. Ou você tinha 65-21, e agora 1-22. Você também pode pegar o último dígito do ano. Por exemplo, você tinha a fatura número 103 lá, onde 1 é a designação de 2021. E agora você terá 201, onde 2 é 2022.
Lembre-se de que você deve ser capaz de explicar a lógica por trás da numeração das faturas.
Quais são as vantagens da nova numeração do ano novo?
Fechando o ano velho, muitos acham que esqueceram de faturar algum valor. Se a numeração for contínua, você não terá margem para números. Assim, você não poderá corrigir a situação e terá que emitir uma fatura no novo ano. E isso afetará seus impostos. Na situação oposta, você terá espaço de manobra.
O IRS procurará o número que falta
Acontece que a ordem de numeração é confusa devido ao fato de as faturas serem emitidas por várias pessoas ao mesmo tempo. Ou, por exemplo, o cliente não pagou a fatura e o empresário decidiu “cancelar”.
Isso não pode ser feito. Você precisa fazer isso de maneira diferente, ou seja, escrever uma nota de crédito (fatura com menos) para uma fatura não paga.
Por exemplo, você tem a fatura nº 23 de 100 euros, e a fatura nº 24 será uma nota de crédito, ou seja, uma fatura com menos (-100). Será emitido para o mesmo cliente, o mesmo IVA. Lá você precisará escrever “cancelamento do pedido anterior, -100”. Juntos, eles vão te dar zero.
Se você simplesmente perder a fatura, os profissionais do imposto procurarão o dinheiro. Não se esqueça que na Holanda os impostos são cobrados nas faturas emitidas e não no dinheiro recebido. Todas as suas faturas faturadas no período em que são faturadas se enquadram em obrigações fiscais.
E se você quiser emitir uma fatura, mas não tiver certeza de que o cliente pagará por ela?
Existe uma oferta para isso. Uma oferta é um "convite" para pagamento enquanto é válida. Mas isso não leva à tributação.
Portanto, sua oferta pode ter uma numeração completamente diferente. Você pode numerar ou não numerar - fica a seu critério, pois a oferta não é um documento contábil (não é obrigatório para pagamento e tributação). Em essência, uma oferta é uma oferta comercial.
A oferta assinada não cancela a emissão da fatura. Uma fatura deve ser lançada. A oferta por si só não é suficiente para o cliente (para confirmar seus custos) ou para você (para confirmar sua venda).
Nossos especialistas podem desenvolver prontamente uma oferta juntamente com um link para pagamento. Mais aqui.
E se você emitir faturas com o mesmo número para duas pessoas diferentes?
Por exemplo, você já tinha a fatura nº 25 e emitiu novamente a nº 25, mas encontrou um erro no final do ano. Você pode adicionar na segunda fatura - 25A. Mas isso é indesejável, pois quando o contador processa as faturas, a numeração não corresponde. O programa não aceita A e B. Apenas o número total de faturas corresponderá.
Você também pode riscar o número na segunda fatura sob o nº 25 e escrever: “Considere esta fatura nº 26”. De acordo com a contabilidade, será realizado sob o número 26. Não há nada de errado com o fato de o cliente no banco escrever “pagamento por fatura nº 25”, não. A discrepância na descrição do pagamento só é importante para encontrar a finalidade do pagamento. O principal é que sua cópia da fatura tenha o número correto.
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Preciso emitir faturas para pessoas físicas?
Os compradores comuns, como regra, não precisam de fatura. Não é necessário emitir uma fatura neste caso - você pode manter um registro dessas vendas para o período.
Se você tiver alguma dúvida, você pode se inscrever para uma consulta ou vir até nós para serviços de contabilidade. Escreva-nos no chat bot no site, na rede social ou pelo e-mail info@nalog.nl.
