Requisitos para faturamento
04.04.2019Então, você cadastrou sua empresa, começou a trabalhar e precisa emitir uma nota fiscal pelo serviço prestado ou pela mercadoria vendida, para fazê-lo corretamente, você precisa saber quais requisitos este documento deve atender.
O que deve estar em sua textura?
Seus dados:
- Seu nome completo. Você fornece a razão social da sua empresa. Um nome comercial também é possível se estiver registrado em uma câmara de comércio (KvK) junto com um endereço.
- seu endereço completo. Você indica o endereço onde a empresa está realmente localizada. Mencionar apenas o número da caixa postal não é suficiente.
- seu número BTW
- seu número KvK (número de registro na Câmara de Comércio IP)
O que mais você pode indicar na seção sobre você: seu número de conta bancária, logotipo, lema (isso não é necessário, mas também é possível, tornará a textura mais sólida), a localização não é limitada de forma alguma (a maioria frequentemente, é claro, isso é feito no cabeçalho).
Detalhes do comprador:
- o nome completo do seu cliente
- tav (terattentievan) do cliente, se houver uma pessoa específica na empresa do cliente a quem a conta se destina
- endereço completo do cliente
- número de registro (altamente desejável, especialmente se for um comprador estrangeiro) não é exigido por lei
- se a venda ou serviço for dentro da UE, o número BTW do comprador (certifique-se de verificar a validade)... Nesse caso, você poderá vender mercadorias a ele com taxa de IVA zero. Se esse número não estiver lá, a administração fiscal não poderá fazê-lo. O mesmo é na situação verleg BTW (transferir BTW para outro pagador, o número BTW do pagador é necessário).
Credenciais de faturamento:
- a data em que a fatura foi emitida
- a data até a qual a fatura é válida
- número sequencial da fatura (é muito importante que a numeração comece com um e não faltem números, pois isso levantará questões por parte da repartição de finanças). Pode surgir uma situação em que seja necessário eliminar alguma fatura (o cliente recusou o serviço ou devolveu a mercadoria). Neste caso, se a fatura for a última, você pode simplesmente excluí-la e escrever uma nova com este número. Se não for a última e já tiverem sido emitidas novas faturas posteriormente, será necessário redigir outra fatura (nota de crédito) com o número de série correspondente, o que cancelará a inválida. Deve conter todas as informações da primeira fatura e o mesmo valor, mas com um sinal de menos. Na numeração, você pode usar letras ou números complexos, o principal é não confundir ou duplicar a numeração.
- o nome dos bens ou serviços que você forneceu
- o número de mercadorias ou o volume de serviços prestados por você (é possível com uma explicação)
- a data em que os bens ou serviços foram fornecidos, ou a data do pré-pagamento (opcional, geralmente o período dos serviços prestados é indicado, como padrão a fatura deve ser emitida dentro de um mês após a sua prestação)
- o valor que você cobra sem IVA
O que fazer se você fornecer serviços com diferentes taxas de IVA?
Você fornece serviços com taxas de IVA diferentes? Nesse caso, indique os valores separados. Inclua também o preço unitário, se possível.
- a taxa de IVA que você cobra
- Valor do IVA
- valor a pagar
O valor é arredondado pelo método matemático para 2 casas decimais.
Em alguns casos, aplicam-se regras especiais de cobrança. Eles podem ser encontrados no site da repartição de finanças. aqui
Discutiremos as exceções, que não podem exibir faturas ou exibi-las de outra forma, em outro artigo.
