5 dicas para manter a contabilidade do seu negócio
16.02.2021Escrituração simples: 5 dicas para empreendedores em contabilidade.
Julho é outro momento quente para os empresários: preenchimento de relatórios para o segundo trimestre. Portanto, decidimos lembrá-lo de algumas regras simples de contabilidade que o ajudarão a simplificar sua vida e economizar tempo e nervos.
Além do fato de que você é legalmente obrigado a manter registros contábeis, também é muito útil para entender o desempenho de sua empresa. Com uma contabilidade adequada, você poderá perceber a tempo que algo deu errado e, portanto, influenciar a situação até que se torne crítica.
Por exemplo, ajudará você a perceber em tempo hábil que os devedores não estão pagando suas contas ou que você precisa ajustar o valor do seu produto devido a mudanças nos custos.
A experiência mostra que os empresários responsáveis pela contabilidade têm menos probabilidade de falir.
Dica um: guarde toda a documentação da sua empresa
É melhor armazenar todos os dados relacionados ao seu negócio em formato eletrônico ou papel (ou melhor, ambos). Isso inclui todos os recebimentos em dinheiro, registros de compras e vendas, extratos bancários, contratos e acordos, bancos de dados eletrônicos, diários de trabalho (inclusive online) e assim por diante.
Dica dois: lembre-se dos períodos de retenção da documentação
Por lei, todo empresário deve manter sua administração por sete anos. Isso se aplica a todos os documentos financeiros da empresa:
- contabilização de receitas e despesas (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- livro razão
- contabilização de compras e vendas
- contabilidade do armazém (contabilidade do estoque)
- contabilidade da folha de pagamento
As exceções a essa regra são documentos e informações sobre imóveis. Você deve mantê-los por dez anos.
Dica três: mantenha registros de IVA (BTW) precisos
Destaque uma linha separada em sua contabilidade para saber quanto IVA você deve pagar. Para fazer isso, você precisa armazenar as seguintes informações: faturas emitidas por você e você, despesas e recebimento de fundos e uso pessoal de bens e serviços. Se você tiver vendas no exterior, precisará manter registros de exportação e importação de mercadorias. A automação (ou atribuição a um especialista) da contabilidade economizará significativamente seu tempo.
Dica quatro: não tenha medo de pedir ajuda
A configuração do software de contabilidade requer conhecimento especializado. Portanto, não recomendamos que você faça isso sozinho, é melhor consultar um especialista. O fato é que alguns elementos são fixos na configuração dos programas de contabilidade e pode ser difícil reconfigurá-los.
Quinta dica: aprenda a fazer sua própria contabilidade ou confie-a a profissionais.
Na verdade, contabilidade é uma tarefa árdua e pode ser aprendida de forma relativamente rápida (se você tiver esse desejo). No entanto, você pode simplesmente encontrar alguém que fará todo o trabalho entediante para você, especialmente se a sua situação não for totalmente simples e direta. Nalog.nl terá o prazer de organizar e manter sua contabilidade.
