Plano de registro fiscal para empregadores
16.10.2019Ao decidir contratar funcionários, você deve, como empregador, reter os impostos sobre a folha de pagamento dos salários de seus funcionários. Você enfrentará essa obrigação assim que contratar alguém pela primeira vez. Você terá que pagar o dinheiro retido às autoridades fiscais; para fazer isso, você precisa de um registro separado e um número de contribuinte do empregador. Leia como fazer isso abaixo.
Se, ao fazer o cadastro da sua empresa, você já sabe que vai contratar alguém para trabalhar, indique-o imediatamente ao se cadastrar na Câmara de Comércio (KvK), que já avisará a Receita sobre você.
Nesse caso, seu registro como empregador exigirá as seguintes etapas:
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Inscrição no registo comercial.
Após se cadastrar na Câmara de Comércio, sua empresa será incluída no Registro Comercial. O processo de registro pode ser diferente dependendo da forma jurídica que você escolher.
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Preenchimento do formulário fiscal.
E para ser absolutamente preciso, existem dois formulários com os quais você pode informar à repartição de finanças que está começando um negócio e que vai contratar pessoal. Estes são os formulários: “preparação para registro conjunto” (Descrição da instrução Gemeenschappelijke) e "declaração de impostos sobre o registro do empregador" (Fusão Loonheffingen Aanmelding Werkgever).
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Preenchendo um formulário para crianças que trabalham com você.
Se você planeja empregar seus filhos menores, preencha também o formulário “Aviso de Imposto sobre a Folha de Pagamento para Crianças que Trabalham” (FundirLoonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen) O IRS considera isso em alguns casos como uma relação de trabalho especial, caso em que você pode usar um esquema simplificado de imposto sobre a folha de pagamento. Portanto, por exemplo, você pode declarar os impostos sobre os salários uma vez por ano (ao contrário do usual uma vez por mês).
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Reunião na Câmara de Comércio.
Marque uma consulta na Câmara de Comércio. Por favor, traga seus formulários preenchidos para esta reunião. A inscrição ocorre durante esta reunião.
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Obtenção do número de contribuinte de um empregador (loonheffingennummer).
Espere até receber o seu número especial de identificação fiscal da folha de pagamento (loonheffingennummer) pelo correio. Você precisará dele para fazer a declaração de imposto de renda da folha de pagamento. Além disso, você receberá uma carta que indicará o período do relatório para o qual você terá que apresentar uma devolução (quatro semanas ou um mês).
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Pagamento de contribuições
Você também receberá uma carta de contribuição diferencial para o Werkhervattingskas (Whk). Esta é a contribuição que cada empregador paga à UWV de acordo com a Lei dos Trabalhadores Parcialmente Aptos (WGA) e a Lei de Benefícios por Doença (ZW). O valor depende do risco de invalidez da sua empresa. Se você estiver trabalhando em uma franquia, essa taxa é menor.
Preste atenção!
As etapas 1 a 4 serão diferentes se você estiver registrando um BV com a equipe. Com esta forma legal, um notário irá registrar você na Câmara de Comércio e na repartição de finanças.
E se você decidir contratar funcionários para uma empresa já em operação (registrada)?
Neste caso, deve comunicar o facto à repartição de finanças através da apresentação de um formulário especial, nomeadamente o formulário "declaração de imposto sobre o registo de uma entidade patronal" (Fundindo Loonheffingen AanmeldingWerkgever) E então tudo é igual: um formulário para as crianças que trabalham com você, obtendo um número de contribuinte do empregador e começando a fazer declarações de salários e pagar o imposto sobre os salários.
Preste atenção!
Depois de se registrar como empregador, você deve apresentar sua declaração de imposto sobre a folha de pagamento em dia. Isso deve ser feito mesmo que você ainda não tenha contratado ninguém, mas esteja apenas planejando.
