Contratação de funcionários na Holanda: documentos a serem verificados
24.02.2022Estabelecer a identidade do funcionário que a empresa contrata é um pré-requisito para a contratação. Esta regra aplica-se não só aos trabalhadores temporários, mas também aos que emitiram uma ZZP (empreendedorismo).
Em uma situação em que um novo funcionário pode começar a trabalhar quase imediatamente, a identificação deverá ser realizada no primeiro dia útil.
O que fazer antes de contratar?
- Solicite referências de empregos anteriores. Para isso, peça com antecedência ao candidato que envie contatos de locais anteriores.
- Veja as redes sociais. É melhor avisar o candidato para a posição com antecedência.
- Confira os diplomas. A informação sobre os mesmos pode ser obtida solicitando um extrato digital do registo de diplomas ou uma cópia do diploma original.
- Dependendo do cargo, solicite um certificado de boa conduta (VOG).
Observação: um potencial funcionário não é obrigado a responder perguntas sobre saúde (vacinas).
Medidas obrigatórias: verificação de documentos
Ao contratar um funcionário, não basta apresentar apenas a carteira de motorista. Permitido:
- Passaportes (emitidos pela autoridade competente de um Estado-Membro da UE ou do EEE (Espaço Económico Europeu)):
- passaporte nacional,
- passaporte diplomático,
- passaporte de serviço.
- Documentos de viagem. Isso inclui documentos de viagem para refugiados, documentos de viagem para cidadãos estrangeiros e documentos de viagem especiais.
- carteira de identidade holandesa.
- Documentos que um cidadão estrangeiro deve ter sob a Lei de Estrangeiros de 2000 para estabelecer sua identidade, cidadania e status de residência. Por exemplo, um visto ou uma autorização de residência.
Como consultar o seu passaporte?
- Verifique o seu cartão de identificação quanto a danos ou desgaste. Preste atenção especial à MRZ (zona legível por máquina).
- Compare a foto do passaporte com a real. Preste também atenção à idade e nacionalidade.
- Verifique se a pessoa está autorizada a trabalhar para a empresa. Residentes de países da UE e do EEE podem trabalhar para uma empresa holandesa por padrão, mas todos os outros precisam de uma permissão. Por exemplo, no verso de um cartão de autorização de residência, arbeid is vrij toegestaan deve ser escrito.
- Faça uma cópia clara de um documento de identidade. O número do documento, a foto do passaporte e o número de identificação de pessoa natural holandesa (BSN) devem estar legíveis. Uma cópia da autorização de residência deve ser feita em ambos os lados. Esta cópia deve ser mantida em caso de possíveis inspeções, por exemplo, pela Inspeção do Trabalho Holandesa.
Importante! O empregador deve manter uma cópia do documento de identidade por pelo menos 5 anos após o término do ano civil em que o empregado deixou a empresa.
ENDEREÇO
Ao verificar o local de residência, você precisa prestar atenção ao seguinte:
- Onde fica o endereço onde o funcionário mora permanentemente,
- Onde está registrado?
- Onde está o centro de seus interesses vitais,
- Onde mora seu parceiro/parceiro, filhos,
- Em que escola as crianças vão
- Em que país ele é membro de alguma organização pública,
- Onde o funcionário fez o seguro?
- Quais são as intenções dele.
No trabalho
Cada funcionário deve ter uma carteira de identidade consigo enquanto estiver no local de trabalho. Durante a verificação, os trabalhadores da Holanda e da UE/EEE podem apresentar uma carteira de motorista.
Taxa anônima
Caso a identificação do trabalhador não tenha sido efetuada corretamente, o empregador deve aplicar uma tarifa anónima. Isso significa que o imposto sobre a folha de pagamento será de 52%.
