Jak sformalizować stosunek pracy z nowym pracownikiem? Instrukcje krok po kroku dla firm i przedsiębiorców
20.02.2023
Jeśli planujesz zatrudnienie nowego pracownika, musisz ustalić, jaką umową zostanie sformalizowany Twój stosunek pracy. Istnieje kilka opcji przyciągania siły roboczej:
- możesz zawrzeć umowę z agencją lub samozatrudnionym specjalistą lub zatrudnić pracownika we własnym sztabie,
- grafik pracy zatrudnionego specjalisty może być elastyczny lub stały,
- zatrudnienie może być tymczasowe lub stałe.
Jak ustalić rodzaj umowy o pracę zawartej z nowym pracownikiem? Sugerujemy użycie w tym celu trzyetapowego schematu.
Krok 1: Skontaktować się z organizacją zewnętrzną lub osobą prowadzącą działalność na własny rachunek lub zatrudnić wewnętrznego specjalistę?
Aby odpowiedzieć na to pytanie, konieczna jest analiza sytuacji. Pracodawca musi zrozumieć, dlaczego potrzebuje nowego pracownika, ocenić stan swojej firmy, sformułować własną wizję perspektyw firmy w rzeczywistych i przyszłych warunkach rynkowych i konkurencji. Obie opcje zatrudnienia pracownika mają swoje zalety i wady.
Zatrudniając zewnętrzną organizację lub specjalistę do wykonania określonej pracy, pracodawca przenosi część swojego ryzyka na ich barki. W szczególności za absencję odpowiada podmiot zewnętrzny. Jednak w tym wariancie pracodawca będzie musiał zapłacić pensję brutto około dwa razy większą niż gdyby zatrudnił specjalistę w państwie. Powodem jest to, że wszystkie wydatki, które musi ponieść pracodawca – wynagrodzenie urlopowe, podatki i ubezpieczenie medyczne – są wliczone w stawkę godzinową pracownika zewnętrznego. Więcej o wynagrodzeniu w Holandii - w naszym artykule.
Teoretycznie zatrudnienie pracownika we własnym sztabie jest bardziej obiecujące. W trakcie pracy pracownik zdobywa nową wiedzę i opanowuje umiejętności, które później wykorzysta z korzyścią dla pracodawcy. Jednak przed podjęciem takiej decyzji należy przeanalizować:
- Czy stać Cię na koszty pracy? Musisz jasno określić, ile będzie Cię miesięcznie kosztował pracownik, biorąc pod uwagę wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe, składki ZUS, trzynastą pensję, premie, opłaty za wynajem samochodu i inne wydatki.
- Czy poradzisz sobie z dodatkową pracą? Zwiększenie kadry wymaga więcej pracy nad zarządzaniem personelem, organizacją jego pracy, rekrutacją i selekcją pracowników. Musisz jasno zrozumieć, czy możesz samodzielnie poradzić sobie z tymi nowymi zadaniami.
- Czy możesz ponieść ryzyko? Zatrudniając pracowników w państwie, wszelkie ryzyko ponosi pracodawca (np. nieobecność pracownika w pracy z powodu choroby). Część ryzyk może być ubezpieczona przez zakłady ubezpieczeń, ale takie ubezpieczenie będzie również wymagało dodatkowych środków.
Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie zewnętrznego specjalisty lub agencji, zatrzymaj się na tym etapie naszych instrukcji. Jeśli zdecydujesz się zatrudnić osobę, przejdź do drugiego kroku.
Krok 2: Umowa o pracę długoterminową czy tymczasową?
Im dłużej człowiek pracuje w firmie, tym lepiej zna swoją organizację i jej działania. Wzrost kompetencji zwiększa korzyść pracownika dla pracodawcy. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli spodziewasz się, że wykonywanie powierzonych pracownikowi funkcji będzie wymagało dużo czasu, sensowne jest zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony. Możesz skorzystać z okresu próbnego, aby sprawdzić, w jakim stopniu pracownik spełnia Twoje oczekiwania.
Umowa o pracę tymczasową jest preferowana w następujących sytuacjach:
- Twoja firma charakteryzuje się ograniczonymi w czasie szczytami aktywności, na przykład sezonowymi. Wtedy sensowne jest zatrudnienie dodatkowego personelu tylko na ten czas.
- Nowi pracownicy są potrzebni do wykonania określonej pracy, na przykład do naprawy budynku lub konstrukcji. Jeśli termin wykonania tego zadania jest stosunkowo krótki, warto zawrzeć umowę o pracę tymczasową. Podobna sytuacja: jeśli chcesz zdobyć wiedzę na określony temat, zatrudnij tymczasowo eksperta.
Jeśli zdecydujesz się na zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, zatrzymaj się na tym etapie instrukcji. Jeśli zdecydujesz się na tymczasowe zatrudnienie pracownika, przejdź do kroku trzeciego.
Krok 3: Jak wybrać grafik pracy: dyżur czy stały dzień pracy?
Godziny dyżuru są preferowane, jeśli:
- Praca dla pracownika pojawia się co tydzień, ale na pół etatu.
- Praca pojawia się cyklicznie, ale jest możliwość wcześniejszego ustalenia kiedy pracownik jest potrzebny.
Umowa o pracę na czas określony jest preferowana w przypadkach, gdy:
- Masz wystarczająco dużo pracy co tydzień.
- Zatrudniasz specjalistę z doświadczeniem do rozwoju Twojej firmy. Taki specjalista może zwiększyć ogólną efektywność pracy, ale potrzebuje czasu na przestudiowanie sytuacji i przedstawienie konkretnych zaleceń.
Czasami dobrą opcją jest zawarcie umowy o pracę tymczasową z dalszą możliwością przejścia na umowę na czas nieokreślony.
Wszelkie umowy o pracę wymagają okresowej ponownej analizy pod kątem ich zgodności ze współczesnymi realiami. Możesz zobaczyć, że umowa tymczasowa powinna stać się umową na stałe, lub że praca na wezwanie powinna zostać zastąpiona stałym grafikiem.
Nalog.nl zapewnia szeroki wachlarz usług dla przedsiębiorców, jeśli to konieczne, możesz uzyskać konsultacja od naszych specjalistów.
