Numer KvK: wszystko, co musisz wiedzieć
17.08.2019Rejestrując się w Holenderskiej Izbie Handlowej (nie ma znaczenia, co dokładnie rejestrujesz swoją firmę lub prywatne przedsiębiorstwo), otrzymujesz unikalny 8-cyfrowy numer - jest to numer KvK. Ten numer wskazuje, że jesteś oficjalnie zarejestrowany w izbie handlowej. Korzystając z niego, inni przedsiębiorcy i firmy mogą Cię znaleźć.
W którym momencie jest przypisany numer KvK
Numer KvK otrzymasz natychmiast po rejestracji. To prawda, że Twoja firma musi zacząć działać w ciągu 8 dni po tym.
Jeśli chcesz rozpocząć pracę później, numer KvK otrzymasz na tydzień przed rozpoczęciem pracy.
Firmę możesz zarejestrować maksymalnie 3 miesiące przed rozpoczęciem jej prawdziwej pracy.
Numer KvK zmienia się, jeśli zdecydujesz się zmienić formę własności swojej firmy, na przykład zdecydujesz się przejść z EMZ do BV. W takim przypadku otrzymasz nowy numer KvK. W przypadku osób prawnych numer KvK zawsze pozostaje taki sam.
Jak znaleźć numer KvK firmy
Numer KvK można znaleźć w następujący sposób:
- Zobacz w liście powitalnym z izby handlowej
- Zobacz wyciąg z izby handlowej
- В rejestr internetowy izby handlowej
W ostatnim linku możesz znaleźć nie tylko swój numer KvK, ale także numer każdej zarejestrowanej firmy. Czasami jest to przydatne.
Kiedy konieczne jest podanie numeru KvK
Przedsiębiorcy i osoby fizyczne mogą dowiedzieć się, z kim prowadzą interesy, patrząc na numer KvK. Dlatego zgodnie z prawem musisz podać swój numer KvK:
- Listami
- W zamówieniach (jest to wymagane w przypadku zwrotów BTW)
- Na fakturach, które wystawiasz
- W ofertach
- Na ich stronie internetowej
- W e-mailach biznesowych
Obowiązek podania numeru KvK nie dotyczy korespondencji od:
- Stowarzyszenia i fundacje bez działalności gospodarczej
- Stowarzyszenia właścicieli
- Rządy
- Organizacje kościelne
- Oraz do informacji o charakterze reklamowym
Kiedy potrzebujesz numeru KvK
Twój numer KvK jest zawsze wymagany do zakupów w firmie lub do rejestracji subskrypcji i ubezpieczenia. Ma to na celu potwierdzenie, że działasz w imieniu firmy, a nie jako osoba fizyczna.
Oto kilka przykładów:
- Masowe zakupy
- Kupno samochodu dla firmy
- Ubezpieczenie firmy
- Subskrybowanie abonamentu firmy telefonicznej
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Wniosek o pożyczkę biznesową
Inne możliwe działania
Załóżmy, że jesteś zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca, ale później zdałeś sobie sprawę, że chcesz zaangażować się w kilka rodzajów działalności. W takim przypadku możesz dodać inne działania do istniejącej rejestracji. Ponadto można zarejestrować wiele nazw handlowych. Jednocześnie przy takim dodaniu działań do już działającego biznesu nie otrzymasz dodatkowego numeru KvK.
Jaka jest różnica między liczbą BTW a liczbą KvK?
Rejestrując firmę, automatycznie otrzymujesz również numer BTW. Numer BTW, w przeciwieństwie do numeru KvK, składa się z 14 znaków (numer KvK - 8 cyfr). Musisz uwzględnić oba te numery na fakturach. W takim przypadku numer KvK należy podać nawet w kilku miejscach.
Swój numer BTW znajdziesz w listach otrzymanych z urzędu skarbowego. Jeśli potrzebujesz poznać numer BTW innej firmy, najczęściej możesz go znaleźć na stronie firmy lub pytając przedstawiciela firmy.
Przeczytaj więcej o numerze BTW. tutaj.
Anulowanie rejestracji w Izbie Handlowej
Aby zamknąć firmę, musisz zostać wykreślony z rejestru izby handlowej. O tym, jak to zrobić, przeczytasz na stronie Izby Gospodarczej lub powierzyć to specjalistom. Nalog.nl z przyjemnością pomoże Ci zarówno w rejestracji, jak i zamknięciu firmy.
