Zatrudnianie pracowników w Holandii: dokumenty do sprawdzenia
24.02.2022Warunkiem zatrudnienia jest ustalenie tożsamości pracownika, którego zatrudnia firma. Zasada ta dotyczy nie tylko pracowników tymczasowych, ale także tych, którzy wydali ZZP (przedsiębiorczość).
W sytuacji, gdy nowy pracownik może rozpocząć pracę niemal od razu, identyfikacja będzie musiała zostać przeprowadzona w pierwszym dniu roboczym.
Co zrobić przed zatrudnieniem?
- Poproś o referencje z poprzednich miejsc pracy. W tym celu poproś wcześniej kandydata o przesłanie kontaktów z poprzednich miejsc.
- Zobacz sieci społecznościowe. Lepiej wcześniej ostrzec kandydata na stanowisko.
- Sprawdź dyplomy. Informacje na ich temat można uzyskać zamawiając cyfrowy odpis z rejestru dyplomów lub kopię oryginału dyplomu.
- W zależności od stanowiska poproś o zaświadczenie o dobrym postępowaniu (VOG).
Uwaga: potencjalny pracownik nie musi odpowiadać na pytania dotyczące zdrowia (szczepienia).
Obowiązkowe środki: weryfikacja dokumentów
Zatrudniając pracownika, nie wystarczy przedstawić tylko prawo jazdy. Dozwolony:
- Paszporty (wydawane przez właściwy organ państwa członkowskiego UE lub EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego)):
- Paszportu narodowego,
- paszport dyplomatyczny,
- paszport służbowy.
- Dokumenty podróżne. Obejmuje to dokumenty podróży dla uchodźców, dokumenty podróży dla cudzoziemców oraz specjalne dokumenty podróży.
- Holenderski dowód osobisty.
- Dokumenty, które cudzoziemiec musi posiadać zgodnie z ustawą o cudzoziemcach z 2000 r., aby ustalić swoją tożsamość, obywatelstwo i status pobytu. Na przykład wiza lub pozwolenie na pobyt.
Jak sprawdzić paszport?
- Sprawdź swój dowód osobisty pod kątem uszkodzeń lub zużycia. Zwróć szczególną uwagę na strefę odczytu maszynowego MRZ (Machine Readable Zone).
- Porównaj zdjęcie paszportowe z prawdziwym. Zwróć także uwagę na wiek i narodowość.
- Sprawdź, czy dana osoba może pracować w firmie. Mieszkańcy krajów UE i EOG mogą domyślnie pracować dla holenderskiej firmy, ale wszyscy inni potrzebują pozwolenia. Na przykład arbeid is vrij toegestaan musi być napisane na odwrocie karty pobytu.
- Zrób wyraźną kopię dokumentu tożsamości. Numer dokumentu, zdjęcie paszportowe oraz holenderski numer identyfikacyjny osoby fizycznej (BSN) muszą być czytelne. Kopię zezwolenia na pobyt należy sporządzić po obu stronach. Kopię tę należy zachować na wypadek ewentualnych kontroli, np. holenderskiej Inspekcji Pracy.
Ważny! Pracodawca musi przechowywać kopię dowodu osobistego przez co najmniej 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym pracownik odszedł z firmy.
ADRES
Sprawdzając miejsce zamieszkania należy zwrócić uwagę na:
- Gdzie jest adres, pod którym pracownik mieszka na stałe,
- Gdzie jest zarejestrowany?
- Gdzie jest centrum jego żywotnych zainteresowań,
- Gdzie mieszka jego partner / partner, dzieci,
- Do jakiej szkoły chodzą dzieci
- w jakim kraju jest członkiem jakiejkolwiek organizacji publicznej,
- Gdzie pracownik wykupił ubezpieczenie?
- Jakie są jego intencje.
W pracy
Każdy pracownik musi mieć przy sobie dowód osobisty w miejscu pracy. Podczas kontroli pracownicy z Holandii i UE/EOG mogą okazać prawo jazdy.
Stawka anonimowa
Jeżeli identyfikacja pracownika nie została przeprowadzona prawidłowo, pracodawca musi zastosować taryfę anonimową. Oznacza to, że podatek od wynagrodzeń wyniesie 52%.
