5 wskazówek, jak prowadzić księgowość biznesową
16.02.2021Prosta księgowość: 5 wskazówek dla przedsiębiorców na temat księgowości.
Lipiec to kolejny gorący czas dla przedsiębiorców: raportowanie za II kwartał. Dlatego postanowiliśmy przypomnieć Ci kilka prostych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, które pomogą Ci uprościć życie oraz zaoszczędzić czas i nerwy.
Oprócz tego, że jesteś prawnie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji księgowej, jest to również bardzo przydatne do zrozumienia, jak radzi sobie Twoja firma. Przy prawidłowej księgowości będziesz w stanie na czas zauważyć, że coś poszło nie tak, a tym samym wpływać na sytuację, aż stanie się krytyczna.
Na przykład pomoże Ci w odpowiednim czasie zauważyć, że dłużnicy nie płacą rachunków lub że musisz skorygować wartość swojego produktu ze względu na zmienione koszty.
Doświadczenie pokazuje, że przedsiębiorcy, którzy są odpowiedzialni za ich prowadzenie ksiąg rachunkowych, są mniej skłonni do bankructwa.
Wskazówka pierwsza: zachowaj całą dokumentację swojej firmy
Lepiej jest przechowywać wszystkie dane związane z Twoją firmą w formie elektronicznej lub papierowej (lub lepiej w obu). Obejmuje to wszystkie wpływy gotówkowe, zapisy zakupów i sprzedaży, wyciągi bankowe, umowy i umowy, elektroniczne bazy danych, dzienniki pracy (w tym online) i tak dalej.
Wskazówka druga: pamiętaj o okresach przechowywania dokumentacji
Zgodnie z prawem każdy przedsiębiorca musi sprawować swoją administrację przez siedem lat. Dotyczy to wszystkich dokumentów finansowych firmy:
- rozliczanie przychodów i kosztów (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- księga główna
- rozliczanie zakupów i sprzedaży
- księgowość magazynowa (ewidencja zapasów)
- księgowość płacowa
Wyjątkami od tej reguły są dokumenty i informacje o nieruchomościach. Musisz je przechowywać przez dziesięć lat.
Wskazówka trzecia: prowadź dokładne rejestry VAT (BTW)
Podświetl oddzielną linię w swoim rozliczeniu z informacją, ile podatku VAT musisz zapłacić. Aby to zrobić, musisz przechowywać następujące informacje: faktury wystawione przez Ciebie i Ciebie, wydatki i wpływy środków oraz osobiste wykorzystanie towarów i usług. Jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną, musisz prowadzić ewidencję eksportu i importu towarów. Automatyzacja (lub zlecenie specjaliście) księgowości znacznie zaoszczędzi Twój czas.
Wskazówka czwarta: nie bój się prosić o pomoc
Konfiguracja oprogramowania księgowego wymaga specjalistycznej wiedzy. Dlatego nie zalecamy robienia tego samodzielnie, lepiej skonsultować się ze specjalistą. Faktem jest, że niektóre elementy są naprawiane podczas konfigurowania programów księgowych i ich ponowna konfiguracja może być trudna.
Piąta wskazówka: naucz się prowadzić księgowość we własnym zakresie lub powierz ją profesjonalistom.
W rzeczywistości rachunkowość jest przykrym obowiązkiem i można się jej nauczyć stosunkowo szybko (jeśli masz takie pragnienie). Możesz jednak po prostu znaleźć kogoś, kto wykona za ciebie całą nudną pracę, zwłaszcza jeśli twoja sytuacja nie jest całkowicie prosta i bezpośrednia. Nalog.nl z przyjemnością zajmie się uporządkowaniem i dalszym prowadzeniem księgowości.
