Pracujesz na wakacjach? Co to oznacza dla pracodawcy?
04.04.2019Nie każdy może spędzić Święta Bożego Narodzenia w domu. Pracowników w niektórych branżach na to nie stać. Tutaj możesz przeczytać o zasadach, które obowiązują w takich przypadkach oraz o tym, jak zaplanujesz pracę swojego personelu na te dni.
Weźmy na przykład Boże Narodzenie. Dla wielu osób to wakacje, które można wreszcie spędzić z rodziną lub przyjaciółmi. W większości przypadków tak jest, ponieważ większość firm i organizacji jest w tej chwili zamknięta. Dotyczy to na przykład instytucji rządowych i edukacyjnych, dostawców usług biznesowych i firm budowlanych.
Jest jednak kilka firm, które pracują w okresie świątecznym. Dotyczy to tych dziedzin, w których jest to konieczne np. W medycynie, hodowli zwierząt, bezpieczeństwie czy w firmach, w których trwają procesy produkcyjne. Również firmy z branży hotelarskiej w takich momentach nie zamykają się, bo to dla nich dodatkowy dochód zarówno z turystyki, jak i świątecznych obiadów. Ponadto w okresie świąt Bożego Narodzenia coraz więcej sklepów pozostaje otwartych, w szczególności supermarkety czy sklepy z artykułami wyposażenia wnętrz.
Dni wolne od świąt ustalają układy zbiorowe pracy
Pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia należą do świąt państwowych wyznaczonych przez rząd jako powszechnie uznawane i chrześcijańskie. Jest to oficjalnie ustanowione w ustawie o warunkach ogólnych (Algemene termijnenwet). Nie oznacza to jednak, że te święta automatycznie stają się dniem wolnym dla Twoich pracowników.
Prawo do weekendów w dni ustawowo wolne od pracy nie jest regulowane przez prawo, ale jest zapisane w układach zbiorowych pracy. Jeśli Twoja firma jest objęta wiążącym układem zbiorowym pracy, powie Ci, czy musisz zwolnić swoich pracowników na Boże Narodzenie (i inne święta), czy nie. Dlatego zawsze sprawdzaj układ zbiorowy pracy obowiązujący w Twojej branży. Jeśli nie ma takiej umowy, sam decydujesz, czy te dni będą dla Twoich pracowników dniami wolnymi, czy też nie. Następnie musisz zaznaczyć to w umowie o pracę, którą zawierasz bezpośrednio z pracownikami.
Miej dobry harmonogram pracy
Czy Twój układ zbiorowy pracy dopuszcza ustalenie dni roboczych na Święta Bożego Narodzenia, ponieważ masz na przykład firmę cateringową? W takim przypadku upewnij się wcześniej, że masz jasny harmonogram pracy na te dni, wskazujący, kto pracuje w jakim dniu. Aby utrzymać dobre środowisko pracy, staraj się uwzględniać indywidualne życzenia. Na przykład najpierw zapytaj, który pracownik chce pracować na Boże Narodzenie. Prawie zawsze są tacy, którzy chcą, zwłaszcza jeśli jest za to premia.
Jeśli wolontariusze nie mogą zamknąć harmonogramu, ponieważ wielu pracowników chce tego dnia odpocząć i jest nawet gotowych do ubiegania się o urlop, możesz ich w tym czasie zobowiązać do pracy. W takim przypadku musisz być w stanie wykazać, że leży to w interesie dobrego zarządzania biznesem. Jako przedsiębiorca z branży hotelarskiej i restauracyjnej możesz na przykład łatwiej odmówić kucharzowi urlopu niż zmywarce. Jeśli po tym w siatce nadal są puste miejsca, możesz je wypełnić, prosząc pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, aby wyszli w godzinach nadliczbowych. Inną możliwością jest zatrudnianie pracowników elastycznych lub pracowników na wakacje, takich jak pracownicy tymczasowi, freelancerzy lub pracownicy na umowę o pracę na zero godzin (nulurencontract).
Zauważyć
Praca w święta to praca w niedzielę, dla której obowiązują odrębne zasady. Nie możesz więc na przykład ustawić tych samych pracowników, aby pracowali w niedzielę przez cały czas.
A co z wynagrodzeniami w święta?
Z prawnego punktu widzenia wysokość wynagrodzenia za dni wolne od pracy nie jest ustalana. Jest to regulowane układami zbiorowymi pracy. Wszystkie umowy zbiorowe przewidują, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie w dni świąteczne. Z zastrzeżeniem, że święto państwowe przypada w dzień roboczy, to znaczy w dzień, w którym pracownik normalnie pracowałby. Jeśli Twoja firma nie jest objęta układem zbiorowym pracy, nic z tego nie dotyczy Ciebie, a Twoi pracownicy nie są oficjalnie uprawnieni do ciągłego wynagrodzenia, jeśli nie pracują w Boże Narodzenie lub inne święta. Prawo nie mówi też nic o ewentualnych podwyżkach wynagrodzeń dla pracowników, którzy pracują na wakacjach. Dlatego nie powinieneś płacić swoim pracownikom więcej niż ich zwykłe wynagrodzenie, chyba że jesteś związany układem zbiorowym pracy. Wiele układów zbiorowych przewiduje normalny dodatek do wynagrodzenia w wysokości od pięćdziesięciu do stu procent. Jeśli jesteś przedsiębiorcą z branży hotelarskiej, obowiązuje Cię zasada, że pracownicy pracujący w święta muszą wynagradzać tę pracę dodatkowymi godzinami
że płacisz im ich wynagrodzenie.
Porównanie świąt państwowych i wakacji
Wszyscy pracownicy mają prawo do urlopu ustawowego. W ciągu roku pracownik może spędzić co najmniej cztery razy więcej godzin urlopu niż co tydzień. Jednak dni świąteczne nie są tutaj wliczane. Wręcz przeciwnie, prawo stanowi, że pracodawca nie ma prawa odpisywać dni wolnych od pracy, w których pracownicy są zazwyczaj wolne.
A co z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin?
Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy mają również prawo do ciągłości wypłaty wynagrodzenia w dni świąteczne. Dotyczy to dni, w które dzień ustawowo wolny od pracy przypada w dzień normalnej pracy pracownika. Ale nawet jeśli święto przypada na ustalony dzień wolny takiego pracownika, może on kwalifikować się do częściowej wypłaty wynagrodzenia.
Jest to następstwem decyzji holenderskiej Rady Praw Człowieka (dawniej Komisji ds. Równych Praw – Commissie Gelijke Behandeling) w sprawie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, który w poniedziałki był wolny, w związku z czym proporcjonalnie do wynagrodzenia za urlop został wypłacony nieprawidłowo. Rada zaleca, aby firmy przy obliczaniu liczby dni wolnych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin stosowały tak zwany „system godzin rocznie”. Ta rada nie jest obowiązkowa, ale sędziowie biorą ją pod uwagę przy swoich decyzjach.
